“Hayat günlük, hareketli, faydalı olmalı ve bugünlerde bir erkeğin ilk görevi, zamanının adamı olmaktır. Başkalarının teorilerini kabul etmeyin, kendi teorinizi keşfedin. Soyutlamalarla ülkenize karışmayın, faydalı şeyleri pratik hale getirmenin yolunu araştırın ”. Jose Marti.
süreçler"… Başkalarının özel teknik bilgilerinden nasıl yararlanılacağını ve bunları nasıl birleştireceğini bilen ve şirketlere ve diğer devlet kurumlarına devrimin güçlü hızında rehberlik eden bir idari ekip oluşturmak zorunludur…" Ernesto Guevara
Resim: Devrimin Omurgası, 1962
metodoloji
- Stratejik planın gözden geçirilmesi Süreçlerin incelenmesi Göstergelerin sınıflandırılması için kriterler Göstergelerin belirlenmesi ve geliştirilmesi Göstergelerin uygulanması
Geleneksel Fonksiyonel Yapı
(Piramidal, dikey)
Süreçlere Göre Yapı Yönetimi
Süreç Çalışması
Kuruluşun süreçlerini anlamadan, etkinliğini ve verimliliğini ölçmek çok zordur.
Süreçler, göstergeler geliştirilmeden önce belirlenir ve göstergeler büyük ölçüde süreçlerin düzgün bir şekilde yürütülüp yürütülmediğini yansıtır. (Walsh 1996).
SÜREÇ
Organizasyonda işlerin yapıldığı yol.
Bir veya daha fazla malzeme veya bilgi girdisinden, katma değerli malzeme veya bilginin de bir veya daha fazla çıktısına yol açan birbiriyle ilişkili faaliyetler dizisi.
ALT SÜREÇ
İşletme için temel olan temel bir süreçten türetilen birbiriyle ilişkili faaliyetler dizisi, katma değerli malzeme veya bilginin de bir veya daha fazla çıktısını ortaya çıkarır.
PROSES DEĞİŞKENLERİ
İşletme için temel olan ve ayrıca katma değerli malzeme veya bilginin bir veya daha fazla çıktısına yol açan daha büyük bir süreç içindeki faaliyetlerin (projelerin) farklı uygulama yolları.
Stratejik veya Genel Süreçler: İşletmenin tüm alt süreçleri üzerindeki etkilerini yansıtan, tüm varlığın içinden geçen ve doğrudan çevre ile değiş tokuş eden süreçlerdir.
Operasyonel veya Spesifik Süreçler: Tüm varlığın içinden geçen, çevre ile değiş tokuş yapan ve ürünlerin kaynak ve çıktılarının girdilerine ve bunlara müdahale eden bir dizi alt süreçlere yanıt veren ürünler elde eden süreçlerdir.
Destek veya Yardımcı Süreçler: Kurumun genel süreçlerine destek veya destek görevi gören süreçlerdir. Girdileri hem çevreden hem de kurumun kendi iç ortamından gelebilir.
PROSES AKIŞ HARİTASI
STRATEJİK SÜREÇLER. OPERASYONEL SÜREÇLER. DESTEK SÜREÇLERİ
AÇIKLAMA SAYFASI
FONKSİYON: Organizasyon
İŞLEMLER
CECOFIS'in Temmuz 2005'te güncellenen ve değiştirilen Stratejik projeksiyonunda, merkezde yürütülen süreçler şu şekilde sınıflandırılmıştır:
Stratejik veya genel süreçler, operasyonel veya özel süreçler ve destek veya yardımcı süreçler.
Stratejik veya genel süreçler: Bunlar, tüm organizasyonu etkileyen, çevre ile doğrudan değiş tokuş yapan ve Merkezin diğer tüm süreçlerine etkilerini yansıtan süreçlerdir.
Stratejik Planlama: Vizyona ulaşmak için Merkez tarafından geliştirilecek eylemlerin projeksiyonudur ve kurumun tüm çalışanlarının dahil olduğu bir eylemler sistemi aracılığıyla gerçekleştirilecektir. Organizasyonundan ve icrasından maksimum sorumlu Merkez Direktörü olmak üzere, üç yıllık bir periyotla gerçekleştirilecektir.
İnsan Kaynakları Yönetimi: İnsan kaynaklarının şu anlarda mesleki ve insani gelişimin bir nesne ve yönelim konusu olarak ele alınmasını sağlar: Personel seçimi, işe alımı ve entegrasyonu, Personelin eğitimi, Personelin değerlendirilmesi, Kadro çalışmaları.
İç Kontrol: Misyonun gerçekleştirilmesi ve işleyen süreçlerin etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilmesi için bütünleştirici aracı oluşturmaktadır. Maliye ve Fiyatlar Bakanlığının 297 / -3 sayılı Kararı hükümlerine göre tamamlanmaktadır.
EN ÇOK KULLANILAN ARAÇLAR
- Kuruluşun bilgi akışlarının ve süreçlerinin haritası Akış ve süreç diyagramları Süreç ağacı Süreçlerin neden ve sonuç diyagramları