Geçtiğimiz yıllarda Meksika'da, kuruluşlar içinde proje yönetimi ile ilgili çok özel bir olgu gördük ve sertifikalı kaynaklara sahip olduklarını anlamadan mümkün olan en fazla sayıda PMP®'ye sahip olmak onların aciliyetidir. Projelerimizi daha iyi yapmamızı sağlayacak; Ancak kuruluşlar, PMP®'lerin bilgi ve deneyimlerinden yararlanmak ve böylece işlerini kolaylaştırmak için ne yapar?
Bu nedenle, proje yönetiminde organizasyonel performansımızı iyileştirme arayışında kendimize sormamız gereken soru, bir organizasyon olarak PMP® veya PMO'ya sahip olmak isteyip istemediğimizdir.
İlk şey, bir PMO'ya sahip olmanın ve PMP®'lere sahip olmanın bize bir organizasyon olarak getirdiği faydaları anlamaktır.
Genel olarak PMO'nun amacı, geliştirmemiz gereken projeleri yönetmek için organizasyon içinde kullanılacak metodolojiyi, süreçleri, yönergeleri ve araçları oluşturmaktır; 4 basit soruyu yanıtlamak için stratejiyle uyumlu kurumsal proje portföyünün sonuçlarını konsolide etmek ve izlemek:
- Hangi projeleri takip etmeliyiz, hangi projeleri başlatmalıyız, hangi projeleri sürdürmeliyiz, hangi projeleri atmalıyız?
Proje yönetiminin operasyonel yönü için sağlam bir PMO'ya sahipsek, PMP®'ler bilgi ve deneyimlerinden kolayca yararlanabilirler çünkü PMO tarafından sağlanan destek ve altyapıya sahip olacaklardır; Kuruluşun projelerini daha verimli ve etkili bir şekilde yönetmek için ihtiyaç duyduğu en iyi uygulamaları ve gerekli becerileri önceden belirlemiş olması gereken kuruluş.
Bir organizasyonel PMO şeması altında, tüm proje yöneticilerinin PMP® olması zorunlu olmaması gerektiğini vurgulamak önemlidir; yalnızca PMO ekibi.
Bunun nedeni, PMO ekibinin proje yönetimindeki en iyi uygulamaları ve becerileri teorik düzeyde ayrıntılı olarak bilmesi ve kendi proje yönetimi metodolojisini tanımlamak için bunları organizasyonun projelerinin operasyonel ihtiyaçları ile karşılaştırması gerektiğidir.
Proje yöneticileri, yalnızca PMO tarafından tanımlanan proje yönetimi metodolojisini uygulayacak ve proje yönetimi için deneyimlerine ve yönetsel becerilerine katkıda bulunacaktır.
Kuruluşun bir PMO'su olmadan PMP®'lere sahip olmamamız gereken şey, proje yöneticisi olarak rollerini yerine getirmek için gereken organizasyon altyapısına sahip olmadığımız için PMP®'lerde hayal kırıklığı hissi yaratacağımızdan.
Bir PMO uygulamaya karar verirsek, aşağıdaki noktaları dikkate almalıyız:
- Organizasyonun operasyonlarının ve projelerinin geliştirildiği organizasyon yapısı (fonksiyonel, matris, kompozit, proje odaklı, vb.) Organizasyonel yönetişim Proje yönetiminde organizasyonel olgunluk seviyesi Projenin gerektirdiği Proje Yönetim Ofisi Tipi organizasyon; örneğin, Operasyonel veya Taktik Proje Yönetim Ofisi, Stratejik Proje Yönetim Ofisi, Proje Yönetim Ofisi iş birimi veya kurumsal tarafından vb. Organizasyon stratejisinin tanımı (stratejik haritalar) ile Proje Yönetim Ofisinin entegrasyonu, girişimlerin tanımı, anahtar performans göstergeleri, vb.) Proje Yönetim Ofisinin idari süreçlerini destekleyecek teknolojik altyapı.Yeni süreçlerin ve proje yönetimi metodolojisinin benimsenmesi için değişiklik yönetimi stratejisi Kuruluş tarafından gerekli görülen proje yöneticisinin profili Proje Yönetim Ofisi ekibi ve proje yöneticileri ve üyeleri için eğitim planı proje ekipleri.
PMP® veya PMO? Organizasyon içinde her iki yöne de sahip olmak, aradığımız şey projeleri yönetme şeklimizdeki performansımızı iyileştirmekse çok değerlidir.
Bugün proje ortamında rekabetçi olabilmek için üç yöne sahip olmanın şart olduğunu belirtmek önemlidir:
- Teknolojik Altyapı Metodolojik Altyapı (PMO) Çalışanları
İdeal olarak, proje yönetimi performansımızda orta veya uzun vadede olumlu sonuçlar elde etmek için her üç özelliğe de sahip olmamız gerekir; bir yandan örgütsel altyapı; diğer yandan, organizasyon içinde proje yönetimindeki en iyi uygulamaların ve becerilerin hem bilgi hem de entegrasyonundan gerçekten yararlanmak için PMP®'lerin bilgi ve deneyimi; ve son olarak, proje yönetiminde izlenecek süreçleri otomatikleştirmemizi sağlayacak ve işbirliğine dayalı bir ortamda (teknolojik olarak konuşursak) çalışmamızı sağlayacak teknoloji.
