özet
Modern organizasyon toplumda ve ayrıca bilgi çağı olarak da bilinen yeni bir küresel bilgi çağını ifade eden dijital bilgi çağında gelişir.
akış-of-bilgi-on-bakım--çevreGerçekleştirilen araştırmalar, verimli ve zamanında bilgi yönetimine hakim olmanın başarı anahtarının büyük bir yüzdesini garanti ettiğini göstermektedir, çünkü tüm insan faaliyetleri kaçınılmaz olarak bilgiyle ve şimdi de karmaşık entegre sistemler aracılığıyla yönetimiyle ilişkilendirilmektedir. Mevcut araştırmanın genel amacı vardır: Çevre ve Doğal Kaynaklar Çalışmaları Merkezi'nde (CEMARNA) Bilgi Yönetiminin kademeli olarak tanıtılması için bir Bilgi Yönetim Sisteminin tasarımını önermek, ilk aşamasında ana bilgi akışlarının tasarımı. Daha önce gerçekleştirilen kullanıcı ihtiyaçları çalışmaları esas alınarak, araştırma faaliyetinin ana bilgi akışları Metric metodolojisi (sürüm 3) kullanılarak tasarlandı,bilgi sistemi ve EacyCase yazılımının tasarımı için, akışların diyagramını çizmek için. Hedef setine uymak ve onu çalışma merkezinin özelliklerine uyarlamak için kapsamlı bir teşhis yapıldı.
Giriş
Örgütler, yeni bilginin sürekli ortaya çıkışı, entelektüel fakültelerin kalıcı gelişimi ile karakterize edilen bir toplumda gelişir; bunların tümü, önceki yıllarda egemen paradigmaların sona ermesinin alışılmadık bir hızlanmasıyla, yöntemlerin eskimişiyle sınırlanır. mucitler, analistler, uzmanlar ve profesyoneller tarafından gerçekliğin gözlemlenmesi için kullanılan analiz ve teknikler.
Her gün üretilen ve artan muazzam hacimdeki bilgiyle çevrili, giderek daha aceleci hale gelen bu durumun ortasında, tüm bu bilginin nasıl kullanılacağına, yeni paradigmalara nasıl girileceğine ve değişikliklere nasıl adapte olacağına hakim olmak gerekir; Karar verirken ilgili bilgileri stratejik olarak kullanmak. Son unsurla ilgili olarak, hem bilimsel hem de teknolojik bilgilerle, kuruluşların operasyonel ve işlevsel bilgileriyle ne yapılacağını bilmek, bu zamanlarda hayatta kalmakla eşanlamlı ve bir önceliktir. Organizasyonların, hem organizasyonel operasyonlarını desteklemek hem de araştırmalarına rehberlik etmek için verileri stratejik değere sahip bilgiye dönüştürmelerine izin veren yeni Bilgi Yönetim Sistemlerine (SGI) sahip olma ihtiyacı doğmaktadır.
Bu sistemlerin kullanımı, esas olarak, ilgi ve amaçlarına bağlı olarak, Bilgi Yönetimi (IG) içindeki temel süreçleri netleştirmeye izin verdikleri için çok önemlidir. Çalışmaları için kullanıcıların önceden tanımlanmasını ve tipolojilerini, farklı bilgi ihtiyaçlarını ve önceliklerini, dil tercihlerini, okuma saatlerini, bilgi sağlamayı gerektiren sistemler olabilirken, dinamikleri için ihtiyaç duyan başkaları olabilir, Bir organizasyonun tüm süreçlerini, bilginin niteliğini, bilgilerin süreçler ile kişiler arasındaki yolunu, ayrıcalıklı kullanıcıları, sorgu zamanlarını ve rapor ve raporların teslim tarihlerini bilir,kısaca, bir kuruluşun verimli çalışması için yürüttüğü adımların tüm algoritması.
Bu sistemlerin uygulanmasındaki önemli bir husus, tasarımlarının, geliştirilmelerinin ve uygulamalarının yalnızca bilgilerin depolanmasına değil, ondan sonuç elde etmeye yönelik olması gerektiğidir. Birincil amacı, işlenmesi, farklı göstergelerin uygulanması, analizi ve çıkarımı, diğer faktörlerin yanı sıra, temel güçlü yönleridir. Bu nedenle herhangi bir karar almanın yararı için onunla çalışma ve analizler yapılmazsa çok fazla bilgi toplamanın yeterli olmadığını vurgulamak gerekir. Aşırı bilgi bolluğu, birçok yönden dikkatli olmasına rağmen, geleceği tahmin edebilen anahtar sinyallerin ve çevredeki önemli değişikliklerin gözden kaçtığı anlamına gelir.
Sonuç olarak, çeşitli kararların alınmasına yardımcı olan güçlü bir EYS'ye sahip olmak için, başta tüm kullanıcıları, yönetilecek süreçleri ve akışlarını, diğerlerinin yanı sıra talep edilebilecek tüm olası bilgilerle birlikte bilmek gerektiği sonucuna varılabilir. önemli öğeler. Dolayısıyla bu sistemlerin inşası için gerekli olan tüm önceki çalışmaların hayati önemi vardır. Tanıtılacak tüm unsurlardan yapılan titiz ve detaylı önceki analizin başarısına ve işlevselliğine bağlı olacağı bir gerçektir.
Bir IMS'nin oluşturulmasından önceki analiz için, bu süreçlerin bir kısmına öncülük eden farklı metodolojiler vardır, örneğin: dağınık bilgilerle ve farklı bağlamlarda gerçekleştirilen ihtiyaçlar ve kullanıcı çalışmalarında belirgin kullanım sağlayan AMIGA metodolojisi; Organizasyonlardaki bilgi akışlarının grafiğini çizmek için veri diyagramlarını kullanan bilgi sistemlerini tasarlamak ve geliştirmek için kullanılan metrik, metodoloji, bu yüzden bu araştırmayı geliştirmek için seçildi.
Pinar del Río Üniversitesi (UPR), operasyonel faaliyette ve bilimsel faaliyetin geliştirilmesinde bilgi yönetimi sistemlerinin uygulanmasının önemini kabul etmektedir; Şu anda, UPR'nin Kurumsal Bilgi Yönetim Sistemini geliştirmek ve uygulamak için MES tarafından onaylanan bir şube projesini yürüttüğü için, ülkedeki diğer Yüksek Öğretim Merkezleri (CES) ile ilgili olarak gelişmiş bir konuma sahiptir. Bununla birlikte, UPR şu anda akademik ve araştırma etkinliklerinde projeleri, araştırma grupları ve prestijli çalışma merkezleri aracılığıyla önemli adımlar atmış olsa da; İkincisi, en önemli soruşturmalarını ve kararlarını daha iyi yönlendirmelerine yardımcı olacak bilgi sistemlerinden hâlâ yoksundur.bunlara sahip olmak, sonuçlarınızı önemli ölçüde artıracaktır.
UPR'ye ait Çevre ve Doğal Kaynaklar Çalışma Merkezi (CEMARNA) tartışılan bu merkezlerden biridir, araştırma, lisansüstü öğretim ve proje yürütmede tanınmış bir liderliğe sahiptir; Araştırmamız için bu merkezi çalışma konusu olarak seçmemizin nedenlerinden biri. Kısa bir organizasyon ve kuruluş süresi içinde, yönetimine bağlı olarak merkezin çalışmasını ve bilgilerini düzenleme ihtiyacını doğrulayan önemli sonuçlar göstermektedir.
CEMARNA, hem ulusal hem de uluslararası olarak üniversite üyeleri ve dışında, daha sonraki aşamalarda Bilgi Yönetiminin kademeli olarak tanıtılmasına olanak tanıyan Kapsamlı Bilgi Yönetim Sistemi aracılığıyla bilgilerinizi düzenlemeye ihtiyaç duymanız için bir neden daha çalışır. sırayla UPR'nin misyon ve hedeflerine saygı duruşunda bulunur. Daha önceki araştırmalar ve uzmanları ile yapılan istişareler sonucunda, CEMARNA'nın farklı kullanıcı türlerini, ihtiyaçlarını ve özelliklerini, bilgilerin kullanımında ve diğer yönlerden farklılaştırmak için henüz tam olarak tanımlamadığı öğrenildi; Merkezin iç ve dış süreçlerinin farklılaşmasında netliği, daha verimli bir operasyonel hale nasıl ulaşılacağı ve ana arayüzü ile daha kolay ve daha güvenilir bir iletişim yoktur: Rektör Yardımcısı;Diğer bir deyişle, tüm kullanıcı tipolojisinin ve ihtiyaç hiyerarşisinin veya süreçleri optimize etmek için operasyonel bilgi akışlarının ve rotalarının farkında değildir. Bu çalışmadan önce, bu araştırmanın önsözünü oluşturan kullanıcıların bilgi ihtiyaçlarının bir teşhisi yapılmıştır.
Yukarıdakilerin tümü bu araştırmanın amacını kanıtlamaktadır: İlk aşamada Çevre ve Doğal Kaynaklar Çalışmaları Merkezi'nde (CEMARNA) Bilgi Yönetiminin kademeli olarak tanıtılması için bir Bilgi Yönetim Sisteminin tasarımını önermek, ana bilgi akışlarının tasarımından.
Malzemeler ve yöntemler
Araştırmanın geliştirilmesinde, ana eksen olarak önerilen bilgi yönetim sisteminin tasarımı için METRIC metodolojisi ve ana araçlar olarak bağlam şeması ve veri akışı alınarak, ana hatlarıyla belirtilen hedefi gerçekleştirmek için farklı yöntem ve teknikler uygulanmıştır (metodoloji kanıtı). Grafikleri elde etmek için Easycase yazılımı kullanıldı.
Uygulanan bilgileri toplama teknikleri şunlardı: gözlem, kayıtların ve kaynakların gözden geçirilmesi, görüşmeler ve anketler, ortamın durumunu ve araştırılacak nesneyi bilmeyi mümkün kılar. Bu uygulama teknikleri, kişinin çalıştığı ve çalışma merkezinde işlendiği bilgilerle ilgili en temel unsurları çok detaylı bir şekilde elde etmeyi mümkün kılmıştır. İş prosedürlerinin nasıl yürütüldüğüne ilişkin geniş bir bilgi sağlamanın yanı sıra, kuruluş hakkındaki bilgileri işleyen kişilerin bilgi düzeyi; yanı sıra mevcut durumu değerlendirmeye yardımcı olan diğer temel unsurlar. Sonuçların tablo haline getirilmesinde, güvenilirliği kanıtlanmış Sosyal Bilimler İstatistik Paketi'nin (SPSS) istatistiksel paketi kullanılmıştır.
Anket, genel nüfus olarak toplam 51 kişiden 31 kişilik bir örnekleme uygulandı. Bu örnek, orantılı tahsis yöntemi kullanılarak katmanlara bölünmüştür. Anket, birincisi yanıtlayanın genel özelliklerine, araştırmacının öğretim kategorisine, merkezdeki konumuna, çalışma yıllarındaki deneyimine, vb. Atıfta bulunan iki bölüm halinde yapılandırılmıştır ve ikincisi (11 soruyla geliştirilmiştir) ile ilgilidir. bilgi akışlarının varlığı ya da olmaması, araştırma faaliyetinin özellikleri, farklı bilgi yöneticileri, en önemli bilgi kaynakları, kullanım sıklığı vb. Faaliyete kendini adamış kişiler mülakatları gerçekleştirmek için seçildi, her bir vakaya ziyaretler halinde gerçekleştirildi.CEMARNA Direktörünü ve merkezde çalışma deneyimi olan diğer üç dahili kullanıcı üyesini seçmek.
Sonuçların analizi
METRIC Sürüm 3 metodolojisi, Organizasyonlara, gelişimleri için stratejik bir çerçeve tanımlayarak Organizasyonun hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olan Bilgi Sistemlerini tasarlamak ve tanımlamak için yararlı bir araç sunar. Üç ana sürece ayrılır: BİLGİ SİSTEMLERİ PLANLAMASI, BİLGİ SİSTEMLERİNİN GELİŞTİRİLMESİ ve BİLGİ SİSTEMLERİNİN BAKIMI. İlk iki süreç, sistemi kullanıcılarının ve kuruluşun ihtiyaçlarına göre tasarlamaktan sorumludur, bu amaca ulaşmak için bu süreçler, ikinci sürecin ilk bölümü uygulanana kadar geliştirilerek bilgi yönetim sisteminin tasarımına ulaşılır. ve bilgi akışlarına dayalı CEMARNA bilgisi,Sonraki çalışmalarda, metodolojinin geri kalan adımları uygulanmaya devam edilecektir.
Metodolojiye göre, ana araç, sistemi oluşturan süreçlerin ve aralarındaki arayüzlerin grafik sunumundan başka bir şey olmayan DFD'dir. Bu araçlar, verilerin bilgi sisteminden ve bilgi sisteminden nasıl aktığını gösterecektir. Bu diyagramlar, uygulamaların mantıksal özelliklerini gösterir, yani ne olduğunu ve ne zaman olduğunu gösterir, böylece organizasyon içindeki bilginin davranışını görselleştirir. Bu, merkezin bilgi sisteminin yeniden tasarlanması için bir garanti oluşturacak ve daha sonra organizasyondaki bilgi yönetimini optimize eden etkili bir araca sahip olunmasına izin verecektir .
DFD tekniği, sistemin sınırlarını grafiksel olarak temsil eder, verilerin hareketini ve sistem içindeki dönüşümlerini gösterir. Ayrıca fiziksel kısıtlamaları mantıksal olanlardan ayırt etmeye de izin verir. Bu diyagramlar, UPR'nin farklı alanları ile çalışma merkezi arasındaki iletişimi kolaylaştırır. Üç temel öğenin analizine izin verirler:
- Bilgi çalışma alanı içinde nasıl akar (CEMARNA) Alanın alt sistemleri içinde bilgi nasıl akar (bilimsel faaliyet ve alt faaliyetleri) Çalışma alanı ve çevre (CEMARNA ve onun alt sistemleri) arasında nasıl akar? dış ilişkiler).
CEMARNA'nın araştırma faaliyetinin bilgi akışlarının tanımlanması, analizi ve tasarımı.
1. Bilgi akışının temsil seviyeleri.
Akışların analizi için, DFD'ler, ilgili seviyeler ve bileşenleri dikkate alınır. Başka bir deyişle, incelenen nesneye bağlı harici varlıkları tanımlar, temel süreçleri, ilgili veri yapılarını, veri depolarını ve bilgi akışlarını tanımlar. Çalışma merkezinde araştırma faaliyetinde aşağıdaki süreçler tanımlanmıştır:
- Araştırma Yönetimi Lisansüstü Faaliyet: Stajlar, Diplomalar, Yüksek Lisanslar, Doktoralar Projeler: Yayınlar, Diploma Çalışmaları.
Bu nedenle, DFD'ler aşağıdakilerden oluşur:
Seviye 0: CEMARNA içerik diyagramı
Birinci seviye: CEMARNA araştırma alanının işlevlerinin şeması
İkinci seviye: Lisansüstü aktivite.
Üçüncü seviye: Projeler.
Tasarlanan diyagramların daha iyi anlaşılması için temel bileşenler aşağıda ad ve kısa bir açıklama ile yansıtılmıştır. Bunlar, dış varlıklar, kullanılan veri yapıları ve incelenen varlığın işlevlerinden gerçekleştirdikleri süreçlerdir.
Tablo 1.1: CEMARNA'ya bağlı harici varlıklar.
| Nesne adı | Nesne açıklaması |
| Araştırma ve Lisansüstü Çalışmalar için Rektör Yardımcısı (VRICEP) | UPR'de araştırma ile ilgili tüm bilgileri sağlar. |
| üye | Farklı faaliyetlerde sorumlulukları olan ve sistemi idari olarak yöneten etüt merkezi üyesi. |
| Dahili Ortak Çalışan | Merkez ile ilgili üniversiteye ait işbirlikçi |
| Harici işbirlikçi | Merkezle ilgili üniversite dışındaki işbirlikçi |
| Harici Kullanıcı | Bir şekilde merkezle ilgili olan veya bilgiye erişmek isteyen öğrenciler veya araştırmacılar |
Tablo 1.2: CEMARNA'nın Bilimsel Etkinliğinde Tanımlanmış Süreçler.
| Nesne adı | Nesne açıklaması |
| Araştırma yönetimi | Bu süreç, en kapsamlı olanıdır ve CEMARNA'daki araştırma bilgilerinin yönetimi ile ilgilendiği için herkesin gelişimine yanıt verir. |
| Lisansüstü Faaliyet | CEAMARNA tarafından üretilen Stajlar, Diplomalar, Yüksek Lisanslar ve Doktoralar ile ilgili tüm bilgiler |
| Projeler | Bu süreç, tamamlanan veya devam eden tüm projelerin sonuçlarını ve bilgilerini analiz etmekten sorumludur. |
| Etkinlikler | CEMARNA tarafından oluşturulan ve üyelerinin veya işbirlikçilerinin katıldığı olaylarla ilgili araştırmaların sonuçları. |
Tablo 1.3: Araştırma alanındaki herhangi bir Karar Verme için CEMARNA ile Harici Varlıkları arasındaki DFD'lerde Tanımlanan Operasyonel Bilginin Ana Akışları.
| Nesne adı | Nesne açıklaması |
| Ulusal Bilimsel Politika | CITMA ve MES'ten VRICEP'e ve ardından CEMARNA'ya gelen akış. |
| Bilim ve Teknolojide Öncelikler
Bölge |
CITMA'dan VRICEP'e ve daha sonra CEMARNA'ya giden akış. |
| CITMA proje çağrıları | CITMA'dan gelen akış - VRICEP- CEMARNA |
| MES proje çağrıları | MES'ten gelen akış - VRICEP- CEMARNA |
| Diğer Bakanlıklardan proje çağrıları | Bakanlıklardan gelen akış - VRICEP- CEMARNA |
| Hukuk Bilgileri 38 | ANIR'den VRICEP'e ve oradan CEMARNA'ya giden akış. |
| Güncellenmiş bilgi | CEMARNA'nın VRICEP'e ve kütüphanenin web sitesine gönderdiği bilgilerdir. |
| Bakiye Raporu | CEMARNA'dan VRICEP'e ve ardından MES'e akan bilgiler. |
| Staj, Diploma, Yüksek Lisans ve Doktora Sayısı. | CEMARNA'dan VRICEP'e giden akış. |
| Tekliflerin pazarlanmasına ilişkin bilgiler | CEMARNA'dan VRICEP'e ve GESAT ofisine giden bilgiler |
| BTJ sonuçları | CEMARNA'dan VRICEP'e giden akış |
| Forum Sonuçları | CEMARNA'dan VRICEP'e giden akış |
| Yarışma Sonuçları | CEMARNA'dan VRICEP'e giden akış |
| Ödül Sonuçları | VRICEP'ten ANIR'e giden akış. |
| Bilimsel Yayınlar | CEMARNA'dan VRICEP'e giden akış |
| Proje Sonuçları | VRICEP'ten CITMA'ya giden akış. |
| Kayıtların Elde Edilmesi | CEMARNA'dan VRICEP'e giden akış |
Tablo 1.4: Üyeler, harici kullanıcılar ve CEMARNA içindeki dahili ve harici işbirlikçiler arasındaki DFD'lerde Tanımlanan Ana Bilgi Akışları
| Nesne adı | Nesne açıklaması |
| Projeler, yayınlar, diploma çalışmaları ve etkinliklerdeki incelemeler hakkında bilgiler. | Üyelerden, ortak çalışanlardan (iç ve dış) Proje sürecine giden akış. |
| Staj, diploma, yüksek lisans ve doktora sonuçları hakkında bilgiler | Üyelerden, ortak çalışanlardan (iç ve dış) Lisansüstü Faaliyet sürecine giden akış. |
| Kişisel veriler ve her araştırmacının özellikleriyle ilgili bilgiler. | Üyelerden, ortak çalışanlardan (iç ve dış) Araştırma Yönetimi sürecine giden akış. |
| Olaylarda yapılan incelemelere ilişkin bilgiler. | Üyelerden, ortak çalışanlardan (dahili ve harici) Etkinlikler sürecine giden akış. |
| Faaliyetin genel bilgileri | Araştırma Yönetimi sürecinden harici kullanıcıya giden akış. |
| Yönetim için bilgi güncellemesi | Üyelerden Araştırma Yönetimi sürecine giden akış. |
Tablo 1.5: CEMARNA'nın araştırma faaliyeti tarafından kullanılan ve üretilen veri yapıları
| Nesne adı | Nesne açıklaması |
| Araştırma projesini ayarlayın | Araştırma satırlarına göre Vricep tarafından yapılan ayarlamaları içeren belgeler. |
| Bilimsel Konseyin Onayı | Bilim konseyinin nihai görüşünü içeren belge. |
| Aramalar | Projelerin detaylandırılması için programların araştırma hatlarından gelen çağrıları içeren resmi belge. |
| Forum aramaları | Başkan yardımcısı tarafından gönderilen Forum çağrılarını belgeleyin. |
| Etkinlikler için çağrılar | Etkinliklere katılım gerekliliklerini belgeleyin. |
| Bilimsel sonuçların kabul belgesi | Onaylanmış bilimsel sonuçları içeren belge. |
| Proje belgeleri | Projenin tasarımı, detaylandırılması ve doğrulanmasıyla ilgili verileri içerir. |
| Proje hazırlama rehberi | Ar-Ge projelerinin değerlendirilmesi için prosedür ve kriterleri içerir. |
| İnsan Kaynakları Bilgileri | Araştırmacılarla ilgili bilgiler içerir. |
| Proje başlangıç bilgileri | Projeye dahil olan kişilere aşamaların uygulanmasına başlayabileceklerini bildirir. |
| Projelere, etkinliklere ve Forum'a katılım yüzdesini rapor edin | Katıldıkları her üyenin veya işbirlikçinin yüzdesi. |
| Araştırmacı listesi | Araştırmacıların adlarını ve katıldıkları etkinliği belgeleyin. |
| Üye listesi | Üyelerin adlarını ve katıldıkları etkinliği belgeleyin. |
| Dahili ortak çalışanların listesi | Dahili işbirlikçilerin adlarını ve katıldıkları etkinliği belgeleyin. |
| Harici ortak çalışanların listesi | Dahili işbirlikçilerin adlarını ve katıldıkları etkinliği belgeleyin. |
| Dış kullanıcıların listesi | Dahili işbirlikçilerin adlarını ve katıldıkları etkinliği belgeleyin. |
| Proje araştırma hatları | Projelere göre araştırma satırlarını içerir. |
| Bilimsel Konsey Rehberi | Şansölye Yardımcısında izlenecek adımları içeren belgeler |
| Lisansüstü aktivite politikası | Lisansüstü faaliyetin prosedürlerini içerir. |
| Teknolojik değerlendirme için bilimsel politika | Teknolojik bilimsel etkinliği değerlendirmek için dikkate alınması gereken adımları içerir. |
| Proje onaylandı | Finansmanı ve ticarileştirilmesi ile ilgili her şeyi içeren proje belgesi. |
| Doğrulanmış proje | Projenin onaylandığına dair bildirim. |
| Projenin metodolojik önerileri. | VRICEP'in projelerin detaylandırılması için proje yöneticilerine gönderdiği metodolojik önerileri içerir. |
| Mesleki gelişim ilişkisi | Mesleki gelişimlerini geliştiren öğretmenlerin sayısını içeren belge. |
| Bilimsel sonuçlar | Yılın bilimsel sonuçlarını içeren belge. |
CEMARNA'nın ana bilgi akışlarını tanımlarken, yalnızca UPR Araştırma ve Lisansüstü Çalışmalar için Rektör Yardımcılığı (VRICEP) ile etkileşime giren bir grup süreç ve ilişki tespit edildi (Bkz. Tablo 1.3.), Bunu CEMARNA'nın MES, Bilim, Teknoloji ve Çevre Bakanlığı (CITMA) ve proje, etkinlik, yarışmalar vb. için çağrı aldığı diğer Bakanlıklar gibi diğer dış kuruluşlar. Bu neden, CEMARNA akışlarının dış varlıklarıyla davranışını en iyi şekilde yorumlamak ve anlamak için Rektör Yardımcısının bağlam diyagramını ve Veri Akış Şemasını (DFD) gösterme ihtiyacına yol açtı. O zaman gösteriliyor,UPR'nin tüm çalışma merkezleri için aynı olan Rektör Yardımcısının akışlarına dayanarak bu alanın çevresi ile olan ilişkisi ve sonraki bölümde merkezin Rektör Yardımcısı ve CEMARNA'nın dahili süreçlerinin yanı sıra içerik diyagramı ve DFD.
- Seviye 0 - VRICEP Bağlam Şeması
Bu grafik genel bir şekilde tek bir süreci, yani VRICEP'in sürecini, ana işlevlerinin yerine getirilmesi için bu alan ve onunla ilişkili harici varlıklar arasında var olan etkileşim tarafından temsil edilir. Bu şekilde, bilginin ana girdileri ve çıktıları oluşturulur Şekil 1.1. VRICEP bağlam diyagramı
Kaynak: proINTEC grubu tarafından bir araştırmada geliştirilmiştir.
- Seviye 0 - CEMARNA'nın araştırma faaliyetinin Bağlam Diyagramı
Şekil 1.2, genel bir şekilde, CEMARNA'nın ana işlevlerinin yerine getirilmesi için bu merkez ile onunla ilişkili dış varlıklar arasında var olan etkileşim tarafından temsil edilen araştırma etkinliği sürecini göstermektedir. Bu sayede söz konusu etüt merkezinde uygulanacak sistemde temsil edilecek ana girdi ve çıktılar oluşturulur.
- Seviye 1 - CEMARNA'nın araştırma faaliyetinin işlevlerinin şeması
Bu düzeyde, merkezin araştırma faaliyetinin geliştirilmesinde gerçekleştirilen süreçlerin her biri ayrı ayrı temsil edilir. Bu ana sistemden ortaya çıkan veri akış diyagramlarına karşılık gelen veri yapılarını içeren genel akışlar temsil edilir.
- Seviye iki - Lisansüstü faaliyetin fonksiyon diyagramı.
Bu DFD, çalışılan alan ile dahil olanların geri kalanı arasında bilginin nasıl aktığını gösterir. Bu süreci geliştirirken gerçekleştirdikleri faaliyetler ve bilgileri almak için kullanılan ilgili veri depoları.
- Seviye üç - Proje etkinliğinin işlevlerinin şeması.
Bu grafik, CEMARNA'daki projelerle ilgili aktivitenin nasıl çalıştığını gösterir. Genel olarak yürütülen prosedürler ve bu sürece dahil olanlar da belirlenir.
CEMARNA'da dört temel süreç belirlendi: Araştırma Yönetimi, Mezuniyet Sonrası Aktivite, Projeler, Etkinlikler, bunlar genellikle altı ana süreç veya prosedür oluşturdu. Bunlar, sırayla, incelenen vakaya karşılık gelen 23 akışı gösteren 25 veri yapısını ortaya çıkardı. Araştırmada sadece en önemlileri temsil edilir, çünkü diğer detay seviyelerine ulaşmaz, çünkü bunlardan kaynaklanan süreçler merkezle doğrudan etkileşime girmez.
Öte yandan, bilgi akışlarının temsili, bilgilerin CEMARNA'dan üyelere, dahili işbirlikçilere, harici işbirlikçilere ve harici kullanıcılara gittiğini gösterir (bu sonuç, daha önce uygulanarak gerçekleştirilen kullanıcı çalışmasında tasarlanan segmentlerle uyumludur. AMIGA metodolojisi) ve bilgileri CITMA, MES, diğer bakanlıklar ve GESAT'ı içeren daha yüksek alanlara gönderen VRICEP'e. Tüm bu örnekler, farklı düzeylerde araştırma faaliyetini yönetmekten sorumludur. Çalışma merkezinin dış kuruluşlardan aldığı bilgi girdileriyle ilgili olarak, merkezin ve üniversitenin araştırma faaliyetlerinde VRICEP'in yönetici birim olduğu söylenebilir,onun dışındaki varlıklar ile CEMARNA arasındaki köprü olduğu için.
Oluşturulan akışların önemi, araştırma ve karar verme yönetimini destekleme işlevine sahip olan Bilgi Yönetim Sisteminin tasarımı için bir rehber olmaları ve böylece daha iyi organizasyon ve planlama yapılmasında yatmaktadır. CEMARNA'da bilim ve teknoloji araştırma faaliyetleri ve lisansüstü çalışmalar. Tüm bunlar, söz konusu merkez tarafından ana hatlarıyla belirtilen stratejik hedeflere dayalı olarak bilginin verimli ve etkili bir şekilde yönetilmesi ve gelecekteki bir Bilgi yönetiminin gerçekleştirilmesi işlevindedir.
CEMARNA araştırma sürecinin bilgi akışlarının tasarımı, bu aktiviteyi destekleyen terimlerin bilgisine bir yaklaşım oluşturdu. Belirlenen hedeflere dayanarak, oluşturulan bilgi akışları, söz konusu konuyla ilgili daha fazla araştırma yapmak ve tüm süreçler arasındaki bilgi akışını kapsayan bir referans kılavuzu oluşturmak için ilk adımdı. bu aktivite.
kaynakça
- Borges Noya, Moraima Delia. Süreçlere göre yönetime dayalı bir bilgi sistemi tasarımı.. Havana Üniversitesi; 2004 Bridón Calzado, Guadalupe. Ekoloji ve Sistematik Enstitüsündeki Araştırma faaliyetinin bilgi akışının incelenmesi.. Havana Üniversitesi; 2005 Galloway, Dianne. Süreçlerin sürekli iyileştirilmesi. Akış şemaları ve görev analizi ile süreçler nasıl yeniden tasarlanır. ASQ Quality Press, Milwualke (Wisconsin-USA, 1994) ed. SA Ediciones Gestión 2000. Barselona. İspanya; 1998.Martín Cervantes, Enid. (2002) ”The Metric Methodology. Kurumsal intranetlerin geliştirilmesi için bir araç. " Bilgi Bilimleri Rivero S. Contreras Y. Díaz M. "Pinar del Río Üniversitesi Çevre ve Doğal Kaynaklar Çalışmaları Merkezi'nin (CEMARNA) Bilgi Yönetim Sisteminin Tasarımı".. Pinar del Río Üniversitesi 2006.Rivero S. Díaz M. Estrada V. “Pinar del Río Üniversitesi Çevre ve Doğal Kaynaklar Çalışmaları Merkezi'nin (CEMARNA) Bilgi ve Bilgi Yönetim Sistemi. İlk etap". Havana Üniversitesi; 2007 Santos Valdés, Haymee. Esti'deki Çeviri ve Yorumlama alt sistemleri için bir organizasyonel geliştirme stratejisi olarak bir yönetim bilgi sistemleri modeli önerisi.. Havana Üniversitesi; 2003 Stable Rodríguez, Yudayly. Organizasyonda Bilgi Sisteminin uygulanması. In: INFO 2004: Institute of Information and Technology Villardefrancos Álvarez, Maria del Carmen. İletişim Fakültesi'ndeki süreçlerin optimizasyonu için Bilgi Akışının incelenmesi.. Havana Üniversitesi; 2002.Rivero S. Díaz M. Estrada V. “Pinar del Río Üniversitesi Çevresel ve Doğal Kaynaklar Çalışmaları Merkezi'nin (CEMARNA) Bilgi ve Bilgi Yönetim Sistemi. İlk etap". Havana Üniversitesi; 2007 Santos Valdés, Haymee. Esti'deki Çeviri ve Yorumlama alt sistemleri için bir organizasyonel geliştirme stratejisi olarak bir yönetim bilgi sistemleri modeli önerisi.. Havana Üniversitesi; 2003 Stable Rodríguez, Yudayly. Organizasyonda Bilgi Sisteminin uygulanması. In: INFO 2004: Institute of Information and Technology Villardefrancos Álvarez, Maria del Carmen. İletişim Fakültesi'ndeki süreçlerin optimizasyonu için Bilgi Akışının incelenmesi.. Havana Üniversitesi; 2002.Rivero S. Díaz M. Estrada V. “Pinar del Río Üniversitesi Çevresel ve Doğal Kaynaklar Çalışmaları Merkezi'nin (CEMARNA) Bilgi ve Bilgi Yönetim Sistemi. İlk etap". Havana Üniversitesi; 2007 Santos Valdés, Haymee. Esti'deki Çeviri ve Yorumlama alt sistemleri için bir organizasyonel geliştirme stratejisi olarak bir yönetim bilgi sistemleri modeli önerisi.. Havana Üniversitesi; 2003 Stable Rodríguez, Yudayly. Organizasyonda Bilgi Sisteminin uygulanması. In: INFO 2004: Institute of Information and Technology Villardefrancos Álvarez, Maria del Carmen. İletişim Fakültesi'ndeki süreçlerin optimizasyonu için Bilgi Akışının incelenmesi.. Havana Üniversitesi; 2002.Pınar del Río Üniversitesi Çevre ve Doğal Kaynaklar Çalışmaları Merkezi'nin (CEMARNA) Bilgi ve Bilgi Yönetim Sistemi. İlk etap". Havana Üniversitesi; 2007 Santos Valdés, Haymee. Esti'deki Çeviri ve Yorumlama alt sistemleri için bir organizasyonel geliştirme stratejisi olarak bir yönetim bilgi sistemleri modeli önerisi.. Havana Üniversitesi; 2003 Stable Rodríguez, Yudayly. Organizasyonda Bilgi Sisteminin uygulanması. In: INFO 2004: Institute of Information and Technology Villardefrancos Álvarez, Maria del Carmen. İletişim Fakültesi'ndeki süreçlerin optimizasyonu için Bilgi Akışının incelenmesi.. Havana Üniversitesi; 2002.Pınar del Río Üniversitesi Çevre ve Doğal Kaynaklar Çalışmaları Merkezi'nin (CEMARNA) Bilgi ve Bilgi Yönetim Sistemi. İlk etap". Havana Üniversitesi; 2007 Santos Valdés, Haymee. Esti'deki Çeviri ve Yorumlama alt sistemleri için bir organizasyonel geliştirme stratejisi olarak bir yönetim bilgi sistemleri modeli önerisi.. Havana Üniversitesi; 2003 Stable Rodríguez, Yudayly. Organizasyonda Bilgi Sisteminin uygulanması. In: INFO 2004: Institute of Information and Technology Villardefrancos Álvarez, Maria del Carmen. İletişim Fakültesi'ndeki süreçlerin optimizasyonu için Bilgi Akışının incelenmesi.. Havana Üniversitesi; 2002.İlk etap". Havana Üniversitesi; 2007 Santos Valdés, Haymee. Esti'deki Çeviri ve Yorumlama alt sistemleri için bir organizasyonel geliştirme stratejisi olarak bir yönetim bilgi sistemleri modeli önerisi.. Havana Üniversitesi; 2003 Stable Rodríguez, Yudayly. Organizasyonda Bilgi Sisteminin uygulanması. In: INFO 2004: Institute of Information and Technology Villardefrancos Álvarez, Maria del Carmen. İletişim Fakültesi'ndeki süreçlerin optimizasyonu için Bilgi Akışının incelenmesi.. Havana Üniversitesi; 2002.İlk etap". Havana Üniversitesi; 2007 Santos Valdés, Haymee. Esti'deki Çeviri ve Yorumlama alt sistemleri için bir organizasyonel geliştirme stratejisi olarak bir yönetim bilgi sistemleri modeli önerisi.. Havana Üniversitesi; 2003 Stable Rodríguez, Yudayly. Organizasyonda Bilgi Sisteminin uygulanması. In: INFO 2004: Institute of Information and Technology Villardefrancos Álvarez, Maria del Carmen. İletişim Fakültesi'ndeki süreçlerin optimizasyonu için Bilgi Akışının incelenmesi.. Havana Üniversitesi; 2002.Kararlı Rodríguez, Yudayly. Organizasyonda bir Bilgi Sisteminin uygulanması. In: INFO 2004: Institute of Information and Technology Villardefrancos Álvarez, Maria del Carmen. İletişim Fakültesi'ndeki süreçlerin optimizasyonu için Bilgi Akışının incelenmesi.. Havana Üniversitesi; 2002.Kararlı Rodríguez, Yudayly. Organizasyonda bir Bilgi Sisteminin uygulanması. In: INFO 2004: Institute of Information and Technology Villardefrancos Álvarez, Maria del Carmen. İletişim Fakültesi'ndeki süreçlerin optimizasyonu için Bilgi Akışının incelenmesi.. Havana Üniversitesi; 2002.
Bilgi sistemlerinin planlanması ve geliştirilmesine yönelik bu metodoloji, İspanya Hükümeti'nin bilişim politikasının detaylandırılması ve geliştirilmesinden sorumlu bir üniversite organı olan Yüksek Bilişim Konseyi tarafından desteklenen bir girişimdir. Métrica'nın ilk versiyonu, ışığı 1993'te gördü.
Orijinal dosyayı indirin
