Hukuk sistemimizde bir aile şirketi olarak kabul edilmesi gerekenlere ilişkin yasal bir açıklama yoktur ve mevcut referanslar, Emlak Vergisinde muafiyet elde etme şartları ve Veraset ve Bağış Vergisinde indirim ile ilgili yasal olanlardır.
Bir varlık olarak aile şirketinin diğerleriyle aynı sorunlara sahip olduğu, ancak aynı zamanda onu farklı bir muameleye değer kılan başka tipik sorunlara da sahip olduğu unutulmamalıdır, çünkü altta yatan sosyal temel, bir ailenin ortakları veya katılımcıları olan üyelerdir.
Yaşam beklentileri normalde aile dışı bir şirketin yarısıdır, çünkü bunların% 65'inden fazlası ikinci nesle ulaşmaz ve yalnızca% 10 ila 15'i üçüncü nesile ulaşır. Bu durum, Avrupa Birliği'nin genel olarak KOBİ'lerin ve özel olarak da aile işletmelerinin transferini kolaylaştırmak için birkaç tavsiyede bulunmasına neden olmuştur.
Bu öneriler doğrultusunda Kamu Yönetimimiz, aile işletmelerinin devamlılığını ve zaman içinde kalıcılığını sağlamak için tasarlanmış çeşitli mali tedbirler çıkarmıştır.
Üç daire modeli
Bu model, Amerikalı John Davis ve Renate Tagiuri tarafından tasarlandı ve aile, mülk ve iş gibi aile şirketinde yer alan üç grup insandan kaynaklanan karşılıklı ilişkileri grafiksel olarak açıklayarak bir klasik haline geldi. tarafların çıkarlarını uyumlu hale getirmenin ve aile işini etkilemelerinin önlenmesinin zorlukları gibi.
Aile şirketlerinde aile ile iş dünyası arasındaki sınırların mükemmel bir şekilde sınırlandırılmadığı birçok durumda duygusal, ekonomik ve maddi ilişkilerin karıştığı ve karıştırıldığı açıktır. Bunun temel sonucu, aile girişimcisinin, baba ve aile üyesi olarak ikili durumunu ve bir girişimci olarak kendi durumunu uzlaştırmak zorunda olmasıdır.
Nesil değişimi
60'lı ve 70'li yıllarda kurulan aile şirketlerinin büyük bir kısmı, hem mülkte hem de onun yönetiminde halefiyet sürecini üstlenmek zorunda kalacak.
Bu halefiyet süreci, kurucunun emekliliğe karşı direnişine, onun için bir emeklilik planının bulunmamasına, halefler arasındaki güç mücadelesine ve şirketin mallarının dağıtımına dikkat çekmeniz gereken kendi çatışmalarını ortaya çıkarır.
Aile şirketi hayatta kalmak ve bir sonraki nesle başarılı bir şekilde geçmek istiyorsa, halefi planlamalı ve aile ile işletme arasındaki ilişkileri düzenlemeli, böylece ikisi de diğerine müdahale etmemelidir.
Bu amaca ulaşılması, ayrılmaz parçaların ortaya çıktıklarında uygulanacak çözüm mekanizmalarını oluşturarak öngörülebilir sorunları analiz edip tahmin etmeye çalışacakları Aile Protokolü gibi bir hükümet aracının müzakere ve imzalanmasından geçer.
Öngörülemeyen sorunlar ile ilgili olarak, ortaya çıkması durumunda müzakere edilen çözüme ulaşılmasını sağlayacak kanallar oluşturulacaktır.
İşverenin emekliliği
İşverenin belli bir yaşa geldiğinde emekli olmak için kendi kararını vermesi ve gelecekte şirketi yönetecek bir halefi hazırlaması gerektiği açıktır.
Ancak, bu kararlılık, hayatınızın sonuna yaklaştığınızı ima ettiği için genellikle kolay değildir. Emekli olduğunda ne yapacağını bilmeli ve yarattığı şirketin etrafta olmadığı zaman hayatta kalacağına ikna olmalıdır. Öte yandan, işveren yaşam standardını sürdürmek için ekonomik olarak şirkete bağımlı olmaya devam edecekse, sorun artık kendi kapasitesine değil, halefinin kapasitesine bağlı olduğu için ortaya çıkan güvensizlik nedeniyle karmaşıklaşır.
İşleri bu şekilde koymak, çözüm genellikle kolay değildir, çözüm gecikir ve çoğu durumda planlanmaz.
Son olarak, girişimci emekliliğini düşünmediği için, halefinin eğitimini, kırılması zor bir çemberi göz önünde bulundurarak, genellikle halefin aile işine olan ilgisini kaybetmesine ve dışında profesyonel alternatifler aramasına neden olan bir çemberi düşünerek düşünmez. o.
Yukarıdaki sorunların sonucu, işletmenin hayatta kalmasının tehlikeye atılmasıdır.
Nihayet herhangi bir talihsizlik meydana geldiğinde veya mal sahibinin ölümü gerçekleştiğinde, halefte bunu yönetmesi gereken hiçbir planlama veya eğitim olmayacak, yalnızca durumla yüzleşmeniz ve ilerlemek için şanslı olmayı ummanız gerekecek.
Ailenin stratejik hedefleri
Normalde aile grubunun tüm üyeleri, kendilerine ait şirketlerin gelişiminden gurur duyarlar, bu nedenle genellikle ulaşılması gereken hedefleri belirlerler, bunlar arasında örneğin sektör uzmanlaşması, doğrudan veya dolaylı olarak gelecekteki büyüme ve bunun yanı sıra genel olarak kendi kaynakları ile genişleyen ve çeşitlendirilmiş süreçler yoluyla yeterli getirinin elde edilmesi.
Nihai hedef, iyi işleyen şirketlerin yaşama kabiliyetini tehlikeye atmayan sağlıklı büyümedir, bunun yerine genişlemenin düzgün bir şekilde ve öz sermayeyi riske atmadan gerçekleştirilmesidir.
Aile şirketleri stratejik hedeflerini gelecekteki büyümeye odaklanırken, genellikle ulaştıkları boyutu dikkate alırlar, ancak net bir gelişime sahip, nesnel olarak öngörülebilir ve lojistik ve organizasyonlarının izin verdiği yeni fırsatları boşa harcamadan.
Gelişim meydana geldikçe ve gelecek hakkında düşündükçe, aile grubunun varlıklarını artırma olasılığı, diğer işletmelerde aşırı risk oluşturmayan çıkarlarla birlikte genellikle dikkate alınır.
Hedefin zaten yapılmış olanı aşmak olduğu düşünüldüğünde, borçluluğun her zaman Aile Protokolünün kendisinde belirlenecek bir limiti olacaktır.
Uygulama alanı
Aile Protokolünde düzenlenen irade sözleşmeleri, genellikle ne tür şirketleri etkilediklerini ve Aile Holding'in bu şirketlerin sermaye stokuna katılımlarını belirtir.
Normalde, iş ailesi, çeşitli aile şirketlerinin, grubun faaliyetlerinin birkaç şirkete dönüştürülmesine, konsolide vergi rejiminden yararlanmasına ve bazı durumlarda izin vermesine olanak tanıyan sözde Aile Holding'e bağlı tek bir yönetime boyun eğmeyi amaçlamaktadır. yatırımcılar Kapalı Aile Topluluğu karakterini kaybetmeden, aile çevresi dışında ortaklar var.
Bir özsermaye tutma yoluyla, mali avantajlardan yararlanacak aile varlıklarının büyümesine izin verilecek, birleşme, parasal katkılar, takas, bölünmeler yoluyla mali tarafsızlıkla iş yeniden yapılandırma operasyonlarını mümkün kılacak ve koordinasyon için rasyonel olarak yararlı olacaktır., grubun kendisi için hizmetlerin finansmanı ve yönlendirilmesi.
Normalde, aile protokolleri aile, aile dalı ve farklı kuşaklar tarafından neyin anlaşıldığının yanı sıra kimlerin hissedar ve yönetici olduğunu anlama ve tanımlama eğilimindedir. Genellikle aile şubesine ait olmayan ve görevi, şirket ailesinin kendisinden bağımsız stratejik bir şirket perspektifi sağlamak olan harici bir danışmanları vardır.
Bazen protokoller, şirketlerin Yönetim Kurullarının işlevlerini taktik ve stratejik işlevlerin sınırlandırılmasıyla birlikte gösterir; bunlar arasında, işin temel alanlarının onaylanması, iş yeniden yapılandırma işlemlerinin veya yatırımların onaylanması bulunabilir. Daha önce onaylanan yıllık bütçede yer almayan önemli sabit kıymetler ve şirketin dış imajıyla ilgili olarak ne tür eylemlerin gerçekleştirileceği.
Aynı şekilde, bazen şirket üst yönetimindeki üyelerin atanması ve görevden alınması, organizasyon şemasının yapısındaki değişiklikler veya sadece şirketin bütçeleme veya izleme fonksiyonları.
Çerçeve anlaşması olarak aile protokolü
Akrabalar, aynı şirketin mevcut veya öngörülebilir gelecekteki ortakları arasında imzalanan bir Çerçeve Anlaşması olarak Aile Protokolü, aynı şirketin organizasyonunu ve yönetimini, ayrıca aile, mülk ve şirket arasındaki ilişkileri ve ekonomik ve mesleki etkileşimleri düzenler. Amaç, sonraki nesiller boyunca ona zamanında ve başarıyla süreklilik kazandırmaktır.
Bu nedenle, Aile Protokolünün, bu ailenin üyelerinin belirli bir iş faaliyetinde birliğini ve bağlılığını düzenleyen ve başarılı bir şekilde devam ettirmeyi amaçlayan iş ailesi üyelerinin karşılıklı mutabakatıyla üzerinde mutabık kalınan bir dizi niyet beyanı olarak anlaşıldığını doğrulayabiliriz. geleceğe yönelik aynı.
Bu nedenle, amacı, önceki nesillerin gelenek ve değerlerine sadık kalarak genişleme yoluyla pazar eğilimlerine cevap vermeyi amaçlayan belirli bir eylem çizgisini sürdürmek olan aile grubunun tüm üyelerinin ahlaki bir taahhüdünü varsayar. ve sadece iş ailesi için değil aynı zamanda toplum için de zenginlik yaratma nihai hedefiyle ekonomik çeşitlendirme.
Bu nedenle protokol, ailenin duygularını toplayan dinamik bir araçtır, aynı zamanda hem oyunun ilke ve kuralları hem de kendi operasyonel kararları açısından periyodik olarak gözden geçirilmesi gereken geleceğe yönelik stratejik bir projeksiyondur.
Bu nedenle protokol, aile grubunun stratejilerini, ailenin kendisinin uygulayabileceği taciz edici müdahaleden koruma ve onlara, aynı türlerin farklı türlerinin koşullu çıkarlarına tabi olmamaları için yeterli bağımsızlık verme amacına sahip olacaktır.
Bu araç, arabuluculuk veya tahkim gibi alternatif sorun çözme kurumları aracılığıyla şirketlerin yapısal krizlerinin üstesinden gelmeye yardımcı olacak ve ailenin kendi bağları ile ailenin sözleşme bağları arasındaki karışıklığı önleyecektir. iş.
Aile protokolüne ne tür anlaşmalar uygundur?
Bu anlaşmanın içerdiği anlaşmalar genellikle üç kategoriye ayrılır:
a- Genellikle Şövalyeler Arası Anlaşmalar olarak bilinen ahlaki güce sahip anlaşmalar, ancak bunlar hak veya yükümlülüklere yol açmaz, daha çok aile için tüm üyelerinin günlük işlerinde uyması gereken davranış kurallarıdır.
Dolayısıyla bunlar etik, felsefe ve değerlerle ilgili taahhütlerdir. Yukarıdakilerden türetilen, uyulmaması durumunda, sadece iş ailesinin geri kalan üyeleri tarafından sosyal sansüre tabi olabilir, ancak yasal etkililiği yoktur.
b- Sözleşmeye dayalı basit anlaşmalar, burada Aile Protokolü'nü imzalayanların diğer imzacılar, aile ve şirket ile ilişkilerinde gözetmeleri gereken belirli eylemleri düzenleyen anlaşmaları içerir.
Bu davada, şirketin faaliyetleriyle eşzamanlı faaliyetlerde bulunma yasağı, aile üyelerinin aynı şekilde işlere erişim imkânını düzenlemek olan diğer kişiler, ücretlendirme politikaları ve aile üyelerinin şirketin sermayesini büyük ölçüde azaltan aşırı kredi almasının yasaklanması.
Benzer şekilde, Aile Protokolünün yorumlanması ve uygulanmasına yönelik harici danışmanların dahil edilip edilmemesi ve normlar genellikle bu bölüme, hukuk veya eşitlik tahkimi yoluyla dahil edilir. Bu anlaşmalar kapsamında, şirketin başarısına katkı sağlayan aile değerleri toplanabilir ve bunlar arasında iş ortamı, yönetimin profesyonelleşmesi veya olmaması, yeni işlerin teşviki ve bilgi şeffaflığı ihtiyacı ile ilgili olanlar yer almaktadır.
Bu anlaşmalara uyulmaması, imzacılarından herhangi birinin, ya zorunlu uyum, karşılık gelen tazminat ya da uyumsuzluk durumunda ortaya çıkan sonuçları talep etmek için imzacılardan yardım talep etmesini meşru kılar.
c- Ticaret Siciline erişimi olan üçüncü şahıslara karşı yürürlükte olan veya etkili anlaşmalar, aile protokolünün tüm imzacılarını bağlar ve tabi olmaları gereken üçüncü şahıslara karşı da uygulanabilir. İlgili Kamu Siciline tescil edilmesi gereken Aile Kapitülasyonları ve Sosyal Yönetmelikler gibi tamamlayıcı yasal araçlarda gelişme.
Protokolü imzalayanları bağlamanın yanı sıra üçüncü şahısları da zorunlu kılan bu tür eylemlerin hukuki koruması, sonuç olarak, ilgili Mahkemeler nezdinde kendileri tarafından talep edilebilir. İkincisi, sosyal bölümlerin transferi rejimini, kararların kabulü için çoğunluk rejimini ve Yönetim Kurulunu içerebilir.
Bir aile protokolünü imzalamak ne zaman uygundur?
Protokolün temel amacı, şirketin devamlılığını mal sahibi ailenin elinde güvence altına almak ve bunu mümkün olan en düşük kişisel ve mali maliyetle gerçekleştirmektir.
Bunun gelişimini önermenin en iyi zamanı, ailevi sorunların olmadığı ve şirketin durumunun çelişkili olmadığı zamandır. Aksi takdirde, en iyi karar, durum daha elverişli hale gelene kadar hazırlıklarını ertelemek olacaktır.
Protokol, tüm ilgili taraflarca kabul edilmelidir, çünkü zorla uygulanması, içeriğin mahkumiyet dışı kabul edilmesinden daha büyük olasılıkla gelecekte sorunlara neden olabilir.
Bunun onaylanması, etkilenen tüm üyelerin onayından geçer ve yoksa, muhalifleri ikna etmek veya herkes için geçerli bir alternatif bulmak gerekecektir.
Çoğunluğun onayı pek yararlı olmayacak, zira mutabık kalmayanlar anlaşmanın dayatıldığı andan itibaren hak iddia etmeye başlayacaklar.
Son olarak, protokol, iyi çalışmayan yönleri düzeltmek, sonuç üretenleri araştırmak ve bunu, şirketinki gibi ailenin ve bu şekilde hiçbir zaman güncelliğini veya geçerliliğini yitirmemesini sağlayın
Hazırlık, müzakere ve imza, iş ailesi için aşağıdaki noktalarda özetlenebilecek bir dizi avantaj elde edilmesini sağlar:
- Şirketin ve ailenin eylem alanlarını, aralarındaki müdahalelerden kaçınarak sınırlandırın Üyeler arasında iç tartışmalara neden olması muhtemel belirli kararları kişiselleştirin ve somutlaştırın, böylece örneğin, ailenin tüm üyelerinin içinde Evlilik Bölümleri kurma yükümlülüğü. Varlık Ayrımı İçin Medeni İktisadi Rejim olarak oluşturulmuş olanı Aile ve şirket çevresinde ileride ortaya çıkabilecek sorunları ve bunlara yönelik çözüm mekanizmalarını belirtiniz Ortaya çıkabilecek her türlü sorunu çözmek için kanallar oluşturmak ve öngörülemeyen, bu olayların şirkete zarar vermeyeceğini garanti etmeye çalışıyor.
Aile protokolü hiçbir zaman herhangi bir aile şirketi için geçerli olabilecek benzersiz bir içeriğe sahip değildir, ancak her birine özel bir takım elbise gibi uyarlanmalıdır.
Örnek olarak bazı noktalara değineceğiz:
- Protokolün Kapsamı, yani Şirket Yönetim Organları ve bunların faaliyet rejiminden etkilenen şirketler, mallar ve kişiler, örneğin Yönetim Kurulu, İcra Kurulu, Murahhas Aza ve Ailenin Yönetim Organları Genel Müdürü Aile Konseyi'nin yapısının, yapısının ve işleyişinin belirleneceği yer Aile üyelerinin şirkete göre durumu, halefin atanması, erişim prosedürü, içinde çalışacak kişilerin tespiti ve yapılabilecek işler sermayenin dağıtımı ve şirketin yönetimindeki etkisi ile hissedarların durumu ve stratejik veya ekonomik öneme sahip anlaşmaların benimsenmesi için yeterli çoğunluğun oluşturulması.Hisse senetlerinin veya sermaye iştiraklerinin devri, gerek intervivo gerekse mortis nedenli devir kriterlerinin belirlenmesi, şirketin gönüllü veya zorla Temettü Politikası ve ortaklara kredi ortak olan aile fertlerine sağlanacak Bilgilendirme Politikası ancak Şirkette çalışmayanlar ve çalışan ancak ortak olmayanlar Geçerliliğini kaybetmemek için süreleri ile birlikte protokol revizyon kurallarıve şirketin gönüllü veya mecburi Temettü Politikası ve ortaklara krediler Şirkette ortak olan ancak çalışmayan aile üyeleri ile çalışan ancak ortak olmayanlara sağlanacak Bilgilendirme Politikası Protokol İnceleme Kuralları son sürelerle birlikte geçerliliğini kaybetmekve şirketin gönüllü veya mecburi Temettü Politikası ve ortaklara krediler Şirkette ortak olan ancak çalışmayan aile üyeleri ile çalışan ancak ortak olmayanlara sağlanacak Bilgilendirme Politikası Protokol İnceleme Kuralları son sürelerle birlikte geçerliliğini kaybetmek
Aile protokolünün amacı
Protokolün amacı, hem hissedarlar hem de çalışanlar veya yönetim organlarının üyeleri olarak iş ailesi üyelerinin hak ve görevlerini sınırlayarak şirketin gelecekteki devamlılığını sağlamaktır.
Protokol, iş ailesinin değerlerini, misyonunu ve felsefesini ifade edecek, yaşlılara saygı geleneğini ifade edecek, ekonomik ihtiyaçlarını önemseyecek ve tahmin edecektir.
Ayrıca, iyi bir çalışma ortamının yanı sıra iyi bir insan kaynakları yönetimine de dikkat edecek ve birbirini izleyen nesillerin her bir üyesinin mesleği ve özelliklerine göre, bunların yönetim ve yönetim görevlerine dahil edilmesini sağlayarak şirketin gelecekte ayakta kalmasını sağlayacaktır. profesyonellikleri, mevcut ve gelecekteki zorluklarla yüzleşmek için yeterli.
Protokol, aile ve şirket
Ailenin amacı, şirketin yapısını profesyonelleştirmek ve aynı kişilerin, eğitim ve deneyim derecelerine bağlı olarak aynı kişinin yönetim ekiplerinin bir parçası olma olasılığını kabul etmektir. Aile şirketinde çalışmayı arzulayan aile üyeleri, şirketteki diğer çalışanlarla ilgili olarak kendilerinden özel, örnek niteliğinde profesyonel ve profesyonel bir tutuma sahip olmalarının beklendiğini dikkate almalıdır.
Bazen Aile Protokolü, hissedarların kayınlarının aile şirketinde çalışmak üzere birleştirilmemesi gerektiği yönündeki ailenin iradesini ve ayrıca aile şirketine bağımsız hizmetlerin veya herhangi bir şirket aracılığıyla sağlanmadığını belirtir.
Şirkete katılmak için gerekenler
Yakın gelecekte bir yönetim pozisyonu için başvurmak isteyen aile üyeleri, daha yüksek olsunlar olsunlar, her zaman protokolde daha önce tasarlanmış objektif bir profile uymalı, burada çalışmak için açık mesleklerini belirten, mesleki deneyime ve belirli üniversite akademik seviyelerine sahip olmalıdır. veya medya.
Ancak söz konusu pozisyonları alabilmeleri için her zaman Yönetim Kurulu'nun görüşüne göre kapsanması gereken bir boşluk veya ihtiyaç olması gerekir.
Aile Protokolünde ayrıca karşılanması gereken ihtiyaçlar olduğunda seçim sürecinin ne olacağı, Yönetim Kurulu mutabakatı ile aile üyelerinin ayrılışının nasıl sağlanacağı ve aile üyelerinin ücretlerinin ne olacağı, yaşın belirlenmesi de yapılabilir. maksimum emeklilik ve bu nedenle yönetim veya yönetim pozisyonunun değiştirilmesini öngörme ihtiyacı.
Aile ve mülk protokolü
Aile protokolü, uygulama kapsamında atıfta bulunulan aile şirketlerinin ve normalde tercihli geldikleri aile kolunun hisse veya sosyal iştiraklerinin haklarının ve imtiyazlı iktisabının yanı sıra hisse devredilebilirliğini de düzenler. hisseler ve bu tamamen veya kısmen satın alma ile ilgilenmiyorsa, diğer aile kolları her zaman iktisap edilmeyenlere göre tercih hakkına sahip olacaktır.
Hisselerin menşei olduğu iki veya daha fazla farklı aile şubesinin, bunları devralmakla ilgilenmesi halinde, bunların nasıl dağıtılacağı protokolde belirlenecek ve benzer şekilde aile branşı ilgilenilmiyorsa, kullanım olanakları tesis edilecektir. aile şirketinin hazine hissesi ilkesi.
Protokolde, normal olarak, evlilik sözleşmesi olmayan bir üyenin ayrılması veya evliliğinin sona ermesi durumunda, eş-aile üyeleri lehine tercihli bir edinim hakkı olduğu kabul edilecektir.
Hisselerin veya iştiraklerin değerlemesi
Aile üyeleri arasındaki hisse veya iştiraklerin devri fiyatını belirlemek için aile şirketi, tahmini bir değerleme yapan bağımsız bir teknisyene gidebilir ve normalde protokolde hissedarların fiyatı ve Aile üyeleri arasında transfer yapmak isteyen hissedar bir üyenin sözleşmede belirtilen şartlar boyunca belirtilen fiyatı kabul ettiğini taahhüt ettiğini gösteren hesaplama sistemi.
Hissedarların hakları
Protokol, iş ailesinin sahip olabileceği borçluluk seviyelerini belirleyecektir. Temettü dağıtımı, kullanılabildiğinde, aile şirketinden piyasa faiziyle kredi talep etme hakları, garantileri ve bunların verilmesine nasıl karar verileceğini Aile Konseyi'nin teklifi ile belirleyecektir.
Protokollerde kararlaştırılabilecek diğer konular
Bu araçlarda, hissedar, yönetici ve yönetici veya yönetici olarak aile grubunun ücretlendirmesini farklılaştıran kriterler oluşturularak, ücretlerini alanın arz ve talebine göre ayarlayarak Yönetim Kurulları ve yöneticiler için ücretlendirme politikaları oluşturulabilir. şirketin bulunduğu yer.
Aile birimi üyelerinin yönetim grubuna dahil edilmesi, pozisyon için teklif edilen kişinin değerinin, bir boş pozisyonun varlığı veya karşılanması gerekmeyen bir şekilde doğrulanmasını ve ayrıca bu sorumluluğa atfedilebilecek bir ücretin, Şirketin bulunduğu bölgede kurulan alışkanlıklar.
Bazen bu sözleşmelerde, tercihli iktisap haklarının ve satın alma opsiyonu kurallarının düzenlendiği tamamlayıcı notlara sahip olmasının yanı sıra, üyelere veya aralıklı veya mortis aktarımlarının üçüncü kişilere, iktisap sırasına, hisselerin fiyatını belirleme mekanizmalarına neden olduğu, veya aile şirketi üyelerinin, kanuna aykırı faaliyetlerde bulunmaları veya aile şirketleri grubuna üye şirketlerle doğrudan rekabet halinde ticari faaliyetlerde bulunmaları nedeniyle hariç tutulması prosedürleri.
Aynı şekilde, bir aile üyesinin dışlama kuralları da dahil edilebilir, ancak her zaman aile şirketi grubuna ciddi ve tekrarlanan uyumsuzluk, çatışmaları çözmek için tahkim kararlarının hükümlerine uyulmaması veya aile protokolünde yer alan yükümlülüklere uyulmaması.
Protokol geliştirme
Bir Çerçeve Anlaşma olarak tasarlanan bu belgenin etkili olabilmesi için, her biri aynı şeyin kısmi yönlerini düzenleyecek olan ve Yönetim Organları ile birlikte seti, yürürlükte olacak yasal düzeni oluşturacak ve aile şirketine yasal tutarlılık.
Geliştirme belgeleri şunları içerir:
1. Evlilik Kapitülasyonları
2. İşveren ve çocuklarının iradesi
3. Tüzük dışında yer alan ortaklar arasında imzacı taraflarca icra edilebilecek başka özel sözleşmeler yapılabileceği gerçeğine halel getirmeksizin şirketin işleyişi ile ilgili anlaşmaları düzenlemek zorunda olan tüzükler.
İş ailesinin yönetimi
İş ailesinin yönetim organları Aile Kurulu ve Aile Konseyi olup, şirketin organları Genel Kurul ve Yönetim Kuruludur.
Aile Kurulu, eşler de dahil olmak üzere, belirli bir yaştan, şirkette çalışıp çalışmadıkları ve sahibi olsun ya da olmasın tüm aile bireylerini bir araya getiren bilgilendirici ve karar almayan bir organdır. İşlevleri şunları içerir:
- Şirketin ilerleyişi ve onu etkileyen olaylar hakkında bilgiler Şirket ile ilgili olarak ailenin oluşturulduğu forumu ve bunun devamını kolaylaştıran formları oluşturun. iş ailesi ve onu etkileyebilecek tespit edilen sorunları Aile Meclisi ve Yönetim Kurulu'na getirerek bu kurumların çözümüne yönelik kararları alması
Aile Kurulunun etkin bir şekilde çalışabilmesi için kendisine başkanlık eden ve toplantılarını düzenleyen, takvimi belirleyen ve toplantıların gelişimini yöneten bir lidere sahip olması gerekecektir.
Aile Kurulu Başkanı, farklı organlar oldukları için Yönetim Kurulu'na başkanlık eden aile üyesiyle çakışmamalıdır.
Aile Kurulu, şirketin durumunu ve mali tablolarını, aile-şirket ilişkilerinin durumunu ve halefiyet planlamasının durumunu incelediği en az bir yıllık toplantı yapmak zorundadır. Şirket yönetiminin operasyonel yönlerini, yani işleyişine müdahale etmeden etkileyebilecek kararlar
Aile konseyi
Aile Konseyi, faaliyetlerini ve şirket ile ilişkilerini düzenleyen iş ailesinin karar alma organıdır ve işlevleri şunları içerir:
- Aile Protokolünü ve ayrıca güncellemelerini veya reformunu yönetin ve müzakere edin Şirket Halefiyet sürecini yönetin Aile ve şirket arasında ortaya çıkan ilişki sorunlarını çözün ve özellikle her iki kurumun mal varlığının ayrılığını koruyun Üyelerin haklarını savunun Ailenin sahibi olsun ya da olmasın aynı şekilde çalışmayan ailenin farklı üyeleri arasındaki ilişkileri kolaylaştıran bir iletişim sistemi oluşturun
İş ailesinin bileşenlerinin tüm bakış açılarının bilinmesine izin veren bu kurumun dengeli bir kompozisyonunu elde etmek için, hem çalışan ortaklar hem de çalışanlar olmak üzere tüm aile kollarının bu kurumda temsil edilmesi gerektiği dikkate alınmalıdır. şirkette çalışmıyorlar ve tüm nesiller eşit olarak temsil ediliyor.
Bu nedenle, Aile Konseyi, Aile Protokolünün en üst organı olacak ve farklı aile kollarına mensup, ahlaki yetkileri, yaşları veya mülkleri tarafından uygun görülen önemli aile üyelerinden oluşacaktır.
Bu Aile Konseyi, likidite, eğitim veya tahkim gibi bitişik organlar olarak çeşitli komitelere sahip olabilir. Likidite Komitesinin amacı, aile sahipleri tarafından yapılan talepleri incelemek ve ona bağlı fonların kullanımı konusunda Aile Konseyi'ne tavsiyelerde bulunmaktır.
Eğitim Komiteleri, şirkette çalışmak isteyen ve aile üyelerinin yetenek ve bilgisi doğrultusunda önerilerde bulunan aile bireylerinin yetiştirilmesini temel bir misyon olarak alacaktır.
Aksine, Tahkim Kurulu, aile üyeleri arasındaki çatışmaları yatıştırmaktan kaçınmak için esas bir işlev olarak arabuluculuk ve tahkime sahip olacaktır.
Bu tahkimler hukuka veya hakkaniyete bağlı olabilir ve üçüncü şahıslara, genellikle ortaya çıkan sorunlara adil ve eşit çözümler sunan prestijli profesyoneller olarak emanet edilebilir.
Bazı Aile Protokollerinde, Aile Konseyi'nin, torunların eğitimi için fon yaratabileceği gibi şirkette çalışmak isteyenlerin mesleki yönelimlerini ve kariyer planlamasını kolaylaştıran eğitim sistemleri oluşturabileceği tespit edilmiştir. Eğitim Fonu, Aile Konseyi kararı ile gelecekte ortaya çıkabilecek diğer ihtiyaçları öngörmek için kullanılabilir.
Aile şirketi hükümeti
Aile şirketinin iki yönetim organı vardır: Genel Kurul ve Yönetim Kurulu.
Genel toplantı
Şirketin tüm ortaklarından oluşan ve sosyal iradenin ortaya çıktığı ve yetkisi dahilindeki konularda yasal veya yasal çoğunluk ile karar verdiği şirketin en üst veya egemen organıdır.
Görevleri?
- Sosyal Yönetimin sansürü, hesapların onaylanması ve sonuçların uygulanması Şirket Tüzüğünün Değiştirilmesi Sermayenin artırılması ve azaltılması Sermayenin azaltılması ve yöneticilerin atanması Şirketin dönüşümü, birleşmesi veya bölünmesi.
Aile şirketinde, Kamu Limited Şirketi veya Limited Şirketi Düzenleme Yasasında belirlenenlerden daha yüksek nisapların oluşturulmasının aile şirketinin iyi yönetişimi için bize hizmet edebileceğini ve her bir özel durumun her birini uyarlamak için çalışılması gerektiğini dikkate almak gerekir. elde edilecek hedefe durum.
Yönetim Kurulu
Şirketin yönetiminden sorumlu şirketin icra organı olup, görevleri arasında kurumsal amaç dahilindeki tüm alanlara sınırlama olmaksızın ulaşan şirketin organik temsiliyetini elinde bulundurmaktır.
Aynı şekilde, şirketin uzun vadeli politikalarını tasarlayacak, ulaşılması gereken hedefleri belirleyecek ve bunların gerçekleştirilmesini sağlayacaktır. Halefiyet alanındaki Yönetim Kurulu, halefiyete geçiş sürecinin tamamlanmasına yardımcı olmalıdır.
Söz konusu tüm menfaatler arasında bir denge noktası elde etmek istiyorsanız, Yönetim Kurulu temsil edilmelidir:
- Sermayeyi uygun oranda temsil eden üyelerden, aile üyesi olup olmadıklarına bakılmaksızın Şirket sahibi olmayan Şirket ile Yönetim Kurulu arasında aktarım bandı görevi görebilecek Şirket Direktörleri tarafından Aileye ait olanlar Şirketin yöneticisi olmayan aile üyeleri Şirkette çalışan aile üyelerinin performansı, halefin atanması ve mesleki bakımları gibi diğer konuların tarafsız bir şekilde değerlendirilmesine ve karar verilmesine yardımcı olabilecek nitelikli dış danışmanlar.
Bu nedenle Yönetim Kurulu'nun temel amacı şirketin ve tüm hissedarların menfaatlerini korumaktır ve şirketin en yüksek yönetim organı olacaktır.
Aile Protokolü genellikle Yönetim Kurulu üyelerinin görev sürelerini, bu organın oluşumunu işe kendi katılımlarına ve harici danışmanların oy hakkı olmaksızın görevlendirilmesine dayalı olarak belirler.
Ayrıca, bu Konseyin ne sıklıkta toplanması gerektiği ve uygunsa, işlevlerinin oluşturulması, toplantıların sıklığı, üye sayısı ile faaliyetlerinin etkinliğini geliştirmeye katkıda bulunan yetkilerin yerine getirilmesi için Yetkilendirilmiş Komitelerin oluşturulması üzerine tavsiyeler de toplanacaktır..
Bazen aile protokollerinde, Yönetim Kurulu üyelerinin toplantıları için harcırah alıp alamayacakları belirlenir, Başkan ve Sekreter ile Dış Danışmanların görevleri düzenlenir.
Bu Konsey bünyesinde, yeni nesillerin gruba etkin bir şekilde dahil edilmesi için iş fırsatları, kaynaklar arayan ve somut kararlar alan grubun stratejik gelişimi için Komisyonlar veya Yönetim Kurulları oluşturulabilir.
