Başarılı bir proje odaklı şirket veya kuruluş genellikle bu tür projelerin yaşam döngüsü boyunca uygulanan standartları, politikaları, prosedürleri, süreçleri, yapıları, modelleri ve metodolojileri oluşturmaktan sorumlu bir Proje Ofisine sahiptir. Bu şirketler ve kuruluşlar, projelerin başlatılması, planlanması, yürütülmesi, kontrolü ve izlenmesi ve kapanması sırasında kullanılan metodolojiyle uyumlu bir "Proje Kültürü" oluşturmuş ve zamanla güçlendirmiştir.
Waterfall metodolojisinin kullanımına yönelik bir proje organizasyonunun Agile Metodolojileri, Scrum vb. Kullanımına yönelik bir organizasyona doğru değiştirilmesi zaman ve özveri gerektirir, süreçleri, yapıyı, insanları ve kültürü uygun hale getirmeyi gerektirdiği için göründüğü kadar basit değildir. projelere yeni bir yaklaşım.
Burada “Aşil topuğu” kültürel değişim ve Proje Ekiplerinin oluşumu ile sunuluyor. Yönetilen Takımlardan Kendi Kendini Yöneten, Kendi Kendini Düzenleyen Takımlara geçiş oldukça paradigma kaymasıdır.
Kendi Kendini Yöneten Takımların oluşturulması, sürekli etkileşim, duyguların yönetimi, takım çalışmasına yönelik, liderlik ve başarıya yönelim yoluyla elde edilen bireysel ve toplu olgunluk ve bağlılığı gerektirir.
Bu geçiş sürecinde, ekip üyeleri arasında güven ve dostluk ilişkileri kurmalı, ekibin her bir bireyselliği kabul etmesi ve proje hedeflerine ulaşmak için işbirliğine açık olması için iletişim engellerini ortadan kaldıran kardeşçe bir ortam yaratılmalıdır.
Birçok şirket, Scrum-Fall veya Agile-Scrum olarak bilinen metodolojiler arasında bir melez olarak farklı yaklaşımlar benimseyen Agile metodolojisini uygulama girişimlerinde bu karmaşıklığı anlamıştır. Diğerleri, Agile metodolojisinin uygulanmasını denemek için küçük, düşük karmaşıklık ve öncelikli projeleri seçen pilot planları kabul ettiler.
Tüm bu uygulama ve geçiş stratejileri veya yaklaşımları geçerlidir, ancak benim mütevazı görüşüme göre mesele, çalışma ekiplerinin oluşturulması ve eğitilmesi, yeni çalışma şeklinin öğrenilmesi ve öğrenilmesi ve kullanım sırasında eşlik edilmesidir. ve metodolojinin uygulanması, süreçleri, standartları, kalıpları, politikaları ve prosedürleri proje ekiplerinin deneyimlediği olgunlukla el ele kademeli olarak adapte etmek ve Agile metodolojisi altında yeni bir proje yürütme kültürü yaratmak.
Bu eşlikte, Proje Ofisi temel bir rol oynar çünkü geçiş ve değişim sürecini yönetmek için çağrılırlar, "Scrum Masters" veya Scrum ustaları ile birlikte takımların "koçluk" undan sorumludur.
Çok az denetime ihtiyaç duyan veya hiç denetim gerektirmeyen, çok az denetimle kaliteli sonuçlar üretebilen bireyler olduğunu unutmayın; ancak görevleri tamamlamak için daha fazla dikkat ve denetim gerektiren başkaları da var. Ayrıca, "Sprint" in çıktıları ve sonuçları üretmek için kısa döngüler (iki veya dört hafta) olduğunu unutmayın. Çalışma ekiplerinde uyum yoksa, projelerin taahhüt ettiği hedeflere ve çıktılara ulaşmak zordur.
