Dış kaynak kullanımı nedir? avantajlar ve dezavantajlar

Dış kaynak kullanımı, bir firmanın iş sürecinin başka bir şirket tarafından daha verimli ve / veya daha etkili bir şekilde gerçekleştirilebilecek bir bölümünü belirlediği ve işin bu kısmını geliştirmek için sözleşmeli olduğu süreçtir. Bu, ilk kuruluşu temel iş işlevine odaklanmak için serbest bırakır. (İngilizce terimi dış kaynak kullanımı veya dış kaynak kullanımı olarak İspanyolcaya çevrilmiştir).

Başka bir deyişle, dış kaynak kullanımı, uzmanlaşmadığı bir şeyi yapmak için uzmanlaşmış bir dış ajans veya firmayı işe alan bir şirketten oluşur.

İyi bir örnek maaş bordrosu. Her işletme bunun üstesinden gelmek zorundadır, ancak bunu diğer tüm işlerden daha iyi ve daha düşük maliyetle yapabilen uzmanlaşmış firmalar vardır. Kiraladığınız şirket personeli hakkında temel bilgiler sağlar, işe alınan firma ödemelerin hesaplanması ve çeklerin yazılmasından sorumludur. Bu, maaş bordrosundan sorumlu tüm bir departmana sahip olmaktan, departmandaki kişilerin maaşlarını ödemekten, sosyal güvenlik, emeklilik fonları gibi masrafları yürütmekten kaçınması nedeniyle daha ucuzdur.

Bir başka örnek de bilgisayar servisidir, bunlar bakım, onarım ve güncelleme ile birlikte kiralanabilir, bu da örneğin gereksiz personel ve ekipman yenileme maliyetlerini ortadan kaldırır.

Neredeyse her şey dış kaynak kullanımı kapsamında sözleşmeye bağlanabilir, kural, sözleşmeye bağlanacak olanın maliyetini bunu kendimiz yapmanın maliyetleriyle karşılaştırmaktır, çoğu durumda işe almak daha iyidir, ancak diğerlerinde değil. Dış kaynak kullanımından önce, aşağıdakiler dahil çeşitli hususlar dikkatlice analiz edilmelidir:

Maliyetler İşe alınacak firmanın geçmişi, referansları ve tecrübesi Mümkün olduğunca, kiralamayı planladığımız alanda dış kaynak kullanan başka bir şirketin konseptini bilmek İstediğimiz alan veya fonksiyonun önemini tespit etmek işe alma, şirketimiz için hayati önem taşıyorsa, dış kaynak kullanmamalıyız.

Temel ve en önemli kural, şirketimizde temel olduğunu düşündüğümüz herhangi bir işlevi veya alanı dış kaynak olarak kullanmamaktır. Microsoft, temel görevlerinden biri olan yazılımının programlanması ve geliştirilmesi için asla dış kaynak kullanmayacaktır, ancak bunu örneğin genel merkezinin temizlik hizmeti ile yapacaktır.

Dış kaynak kullanımı iyidir, ancak bunu hafifçe yapmak yüksek maliyetlere ve potansiyel iş kesintilerine neden olabilir. Dikkate alınması gereken diğer bir faktör, sözleşmenin hukuki kısmı ile ilgilidir, sözleşme yapan firma tarafından uyumsuzluk durumunda koşulları ve cezaları iyi bir şekilde tesis etmek.

Dış kaynak kullanımı çok fazla dış kaynak kullanımına sahiptir, ancak bu sadece bu değil, temel olmayan görevlerimizi daha verimli hale getirecek işbirliği yapan firmalarla ittifaklar kurmakla ilgilidir.

Aşağıdaki videoda Benjamín Tripier, dış kaynak kullanımı konseptinin oldukça net bir sentezini yapıyor:

Mora (s. 183) şunu belirtir:

Dış kaynak kullanımı, bir kuruluşun belirli bir faaliyeti geliştirme kapasitesini artırmasına izin veren ve söz konusu gelişmeyi dış kaynak sağlanan faaliyetlerin türünde uzmanlaşmış bir şirkete devretmesine izin veren süreçtir.

Dış kaynak kullanımının nedenleri aşağıdakiler tarafından desteklenebilir:

Şirketin, uzmanlaşmadığı belirli faaliyetleri geliştirme kapasitesini artırarak, söz konusu gelişmeyi uzman kuruluşlara devretmesine izin verin.Kuruluşa engel olabilecek varlıkları elde etmek için yatırımı azaltın Yeni uygulamanın zamanını ve maliyetini azaltın gelişen

Ekonomik yeniden düzenleme zamanlarında, dış kaynak kullanımı, iş stratejisine uymak için gereksiz olabilecek varlıkların elden çıkarılması ve iş geliştirmenin bir kısmının maliyetlerini hızlı bir şekilde azaltmaya izin vererek şirketler için cazip bir seçenektir.

Ancak dış kaynak kullanımı, her şeyin avantaj olduğu ideal bir seçenek değildir, temel dezavantajlardan biri, bir şirketin gelişimini diğerinin stratejisine göre koşullandırmasıdır.

Stolovich (s. 3) şunu belirtir:

Bir şirketin çalışanları tarafından belirli bir faaliyet geliştirilmeye son verildiğinde ve başka bir şirkete devredildiğinde bir dış kaynak kullanımı süreci olduğu söylenir. Bu diğer şirket bir "üçüncü taraf" dır, dolayısıyla faaliyetlerin kendisine aktarıldığı sürece "dış kaynak kullanımı" adı verilir. Bu tür durumlarda olanların doğası göz önüne alındığında, bu süreci vaftiz etmek için başka bir isim bulabiliriz: dış kaynak kullanımı. Önceden şirket içinde, şirket içinde yürütülen (ve dolayısıyla "içselleştirilen") faaliyet, "dış kaynak" haline gelir, yani şirket dışında gelişir.

Dış kaynak kullanımı veya dış kaynak kullanımı, münhasır olmasa da iki bağımsız yöne sahip olabilen bir süreçtir:

üretken sektörlerin kısmen veya tamamen devre dışı bırakılması (örneğin hazır giyim fabrikasında kumaş kesimi). Dış kaynak şirketi, müşteri şirket içinde bir hizmet gerçekleştirmesi için işçileri yerleştiren bir veya daha fazla "üçüncü taraf" şirketi kiralayarak "üretmeyi" durdurur ve diğer şirketlerden ürün "satın almaya" başlar. Ya da başka bir açıdan, daha önce dış kaynak şirketindeki işçiler tarafından gerçekleştirilen hizmetleri yerine getirmeye devam ederler. En yaygın durumlar temizlik, gözetim ve taşıyıcı, nakliye, belirli bakım faaliyetleri, yemek odası ve diğer hizmetlerdir.

Dış Kaynak Kullanımının Avantajları

Üretim maliyetleri düşer ve tesis ve ekipman yatırımları azalır Şirketin ortamdaki değişikliklere hızlı bir şekilde yanıt vermesini sağlar Şirketin güçlü yönlerinde artış Paylaşılan değer oluşturmaya yardımcı olur Şirketin yeniden tanımlanmasına yardımcı olur Kural değişikliği ve daha geniş organizasyon erişimi yoluyla uzun süreli rekabet avantajı oluşturun Kritik kararlar için teslimat süresini ve bilgi kalitesini artıran belirli bir teknoloji türüne bağlılığı artırın İşletmenin neye sahip çıkmasını sağlar Kuruluşun personelini bununla başa çıkması için eğitmeye gerek kalmadan daha iyi teknoloji Rekabetçi baskıları göz önünde bulundurarak bilgi hizmetlerinin hızlı bir şekilde alınmasını sağlar. Kuruluşun yetenek ve kaynaklarının kilit alanlara uygulanması.İş koşullarındaki değişikliklerle yüzleşmeye, organizasyonun esnekliğini artırmaya ve sabit maliyetlerini azaltmaya yardımcı olur.

Dış kaynak kullanımının dezavantajları

Dış tedarikçinin inovasyon açısından durgunluğu Şirket, ürün ve süreçleri yenilemek için fırsatlar sunan yeni teknolojilerle temasını kaybediyor Dış tedarikçi söz konusu ürünü öğrendiğinde ve bu ürün hakkında bilgi sahibi olduğunda, bunları kullanmak için kullanma olasılığı vardır. Kendi sektörünüzü başlatın ve bir rakibe tedarikçi olun Dış Kaynak kullanımı ile tasarruf edilen maliyet beklendiği gibi olmayabilir Ücretler, şirket için bir kez daha rekabet avantajı sağlayan faaliyetleri yeniden uygulama zorluğunu artırır Yüksek Seçilen tedarikçinin tatmin edici olmaması durumunda tedarikçiyi değiştirmenin maliyeti Fayda azaltma Üretim üzerindeki kontrolün kaybı.