Proje Yönetim Enstitüsü bir projeyi “benzersiz bir ürün, hizmet veya sonuç yaratmak için üstlenilen geçici bir çaba, belirli bir süreye sahip” olarak tanımlar . Geçici, her projenin belirli bir başlangıcı ve sonu olduğu anlamına gelir.
İnsan, Tanrı'nın bir projesidir, her insan benzersizdir ve bir başlangıcı ve sonu vardır. Projeler aynı ürünle sonuçlanabilir ancak her proje farklıdır.
Nassir Sapag'a göre, "proje, pek çok insani ihtiyaç arasında çözme eğiliminde olan bir problemin yaklaşımına akıllı bir çözüm arayışıdır " (SAPAG, 2007). Bu tanım, gerçekleştirilmesi planlanan her türlü girişimi kapsar.
Projeler genellikle bir kuruluşun stratejik planına ulaşmanın, yeni bir iş yaratmanın, araştırma yürütmenin vb. Bir yolu olarak uygulanır. Operasyonlar ve projeler arasındaki temel fark, projelerin geçici ve benzersiz olmasına karşın operasyonların sürekli ve tekrarlı olmasıdır.
Proje, görünenin ötesine geçen ve mevcut gerçeklikte değişikliğe neden olan bir vizyon haline gelebilir, "Biri bazı işçilerin yaptığı bir yapıya geldi ve onlardan birine ne yaptığını sordu, ilki işçi cevap verdi: burada tuğla yapıştırıyoruz, görmüyor olmasıdır. Hâlâ huzursuz olan adam ikinci işçiye gitti ve aynı şeyi, ne yaptıklarını sordu ve işçi ona gülümseyerek baktı ve dedi. Efendim, burada şehrin en büyük ve en güzel binasını inşa ediyoruz. Proje, sıradan olandan farklı bir şey öngörüyor.
"Bir keresinde, bir şirketin sosyal yönetimi, çalışan ekibinden yakındaki toplulukları teşhis etmelerini istedi, bölgenin gerçekliğini gözlemlemelerini istedi, ekip doktorlar, antropologlar, jeologlar, işletme yöneticileri ve sosyologlardan oluşuyordu. ziraat mühendisleri vb. Profesyoneller topluluklara gidip gayri resmi işler, bağımsız olarak ören kadınlar, öne geçmek isteyen gençler ve yeterli gelire sahip olmayan iyi ürünlerle tarım üreticileri, jeologlar köylerin haritalarını bulamadılar, doktorlar çeşitli hastalık türleri buldular ve sosyologlar ve antropologlar, insanların davranışlarına yansıyan farklı inanç ve gelenekleri öğrendiler.
Yönetime rapor vermek için geri döndüklerinde, sorunları ortaya çıkardılar ve her bir profesyonelin projeleri formüle edip yürütmesine, gerçekte bir değişiklik öngörmesine, üreticileri organize etmek için projeler önermesine, sağlığı iyileştirme projeleri önerilmesine, kültürel ve sosyal projeler ve gerçekleştirilecek basit eylemler veya görevler düşünülmemiş, daha çok değişiklik yaratmayı ve taahhütleri üstlenmeyi içeren projeler düşünülmüştür.
İşte bu yüzden, bir projeyi tanımlayan kelimenin "çözümler" olduğunu düşünüyorum ve "bir proje, pek çok kişi arasından insani bir ihtiyacı çözme eğiliminde olan bir problemin yaklaşımına akıllı bir çözüm arayışıdır " diyen Nassir Sapag ile aynı fikirdeyim (SAPAG, 2007). Bir projeyle, bugün dünden farklı olacak, ancak bu, çalışma ekibinin değişiklikler yaratma ve etki seviyelerine ulaşma taahhüdünü gerektiriyor.
Araştırma projeleri, yaşam projeleri, yatırım projeleri, eğitim projeleri vb. Gibi farklı türde projeler olabilecek, insan için değer yaratan, insani bir ihtiyacı çözmeyi amaçlayan projelere dayalı çözümler aramakla ilgilidir.
Her projenin içinde geliştiği bir yaşam döngüsü veya aşamaları vardır. Bu aşamalar şunlardır: Başlatma, Formülasyon ve Değerlendirme, Yürütme, İzleme, Proje kapatma.
Her türlü proje için yürütülecek proje faaliyetleri için bilgi, beceri, araç ve tekniklere sahip bir çalışma ekibi gerekmektedir.
Ancak Proje ekibi her zaman projenin başından sonuna kadar projenin farklı aşamalarında yönetim süreçlerinin uygulamasını ve entegrasyonunu yöneten ve yönlendiren bir direktör veya lidere ihtiyaç duyar. Proje yöneticisi, hedeflere ulaşmaktan ve her şeyden önce çalışma ekibinin taahhütlerini motive etmek ve sürdürmekten sorumlu kişidir.
Projelerin yönetimi veya yönlendirilmesi, projenin farklı aşamalarında gerçekleştirilir; izin isteme, finansman arama veya yürütme ve projenin yapabilmesi için en iyi koşulları oluşturmasına izin veren farklı eylemlerin yürütülmesi gibi faaliyetler gerçekleştirir. işlevi. Proje Yönetimi Enstitüsüne göre proje yönetimi ile ilgili farklı bilgi alanları şunlardır: Proje Entegrasyon Yönetimi, Kapsam Yönetimi, Zaman Yönetimi, Maliyet Yönetimi, Kalite Yönetimi, İnsan Kaynakları Yönetimi, Yönetim İletişim, Risk Yönetimi, Tedarik Yönetimi, Proje paydaş yönetimi.
Bir projede sadece formüle etmek veya tasarlamak önemli değil, önemli hususlardan biri, ilgili taraflara yönelik daha önce eylemleri planlayan, çalışma ekibi, kaynaklar arasındaki iletişimi yönetmek ve her şeyden önce insan kaynağını yönetmek, eğitmek, ona araçları ve kaynakları zamanında verin ve faaliyetlerin yerine getirilmesini kontrol edin. Yönetim, işin organize bir şekilde yapılmasına yardımcı olur, ekip çatışmasının azaltılmasına yardımcı olur ve sonuçta bir ekibin projenin etkisini başarmaya kararlı olmasını sağlar.
Proje yönetimi veya idaresi olarak da bilinen proje yönetimi, tüm işi belirlenen zaman ve maliyet sınırları içinde tamamlamak için planlama, çekme, enerji verme, yetenek düzenleme ve kaynakları yönetme süreçlerine rehberlik eden ve entegre eden disiplindir. Bir sonraki projenin başlamasına izin veren konsolide bir ekiple.
Yapımcı:
Lic. Milagros Coronado Calderon
Proje Yöneticisi - Topluluk Üyesi Proje Yönetim Enstitüsü ID: 4003462
Santo Toribio de Mogrovejo Katolik Üniversitesi'nde Profesör
www.redexperu.com/que-es-un-proyecto-y-la-diferencia-entre-formular-y-gestionar-proyectos.html
