Giriş
Kj yöntemi olarak da bilinen Afinite Diyagramı, 1980 yılında Dr. Kawakita Jiro tarafından oluşturulmuştur. Bu diyagram, bir alandaki karmaşık bir problem hakkında bir grubun katkıda bulunduğu fikirlerin organizasyonu için kullanılır. Yapması kolay bir diyagramdır ve 7 yeni yönetim aracının bir parçasıdır.
Bu tür diyagramları yapan kişiler eğitilmeli ve ele alınacak konu hakkında her şeyden fazlasını bilmelidir. Bu şema veya yöntemin soruna çözüm getirmediğini, ancak onu oluşturan nedenleri veya faktörleri bilmemize izin verdiğini belirtmekte fayda var.
Afinite diyagramının kullanımı, farklı insanların katkıda bulunduğu farklı fikirlerden başladığı için yaratıcı bir süreç olarak tanımlanmaktadır.
Yakınlık diyagramı
Affinity Diagram veya KJ yöntemi olarak da bilinen Dr. Kawakita Jiro tarafından oluşturulmuştur ve yedi yönetim aracının bir parçasıdır. Kendi içinde Affinity Diagram, sözlü yakınlıkların analizi yoluyla küresel bir problemin yapısını anlamaya yardımcı olan bir grup tekniğidir. (Prof. Arturo Ruiz-Falcó Rojas)
Bu ne için?
Afinite diyagramı, daha önce beyin fırtınasından elde edilen büyük miktarda veriyi düzenlemek için her şeyden çok kullanılır, ayrıca doğrudan ele alınması amaçlanan karmaşık bir problem olduğunda veya üzerinde çalışmak istediğiniz bir konu olduğunda ve bu karmaşıktır. Bu diyagram, birbiriyle doğal olarak ilişkili unsurları gruplamak için oluşturulmuştur. Her zaman hakkında konuşmak istediğiniz veya ilgilenmek istediğiniz bir tema veya ana fikriniz olmalıdır.
Her şeyden çok, afinite diyagramının temel işlevi, sorunla ilgili fikirlere veya fikirlere katkıda bulunarak yetersiz tanımlanmış bir soruna odaklanmaya yardımcı olmaktır; bu diyagramın çözümü sağlamadığını belirtmekte fayda var, ancak Buna neyin neden olabileceğine dair daha net fikir (faktörlerin).
Kullanılıyor mu?
Afinite diyagramını gerçekleştirmek için aşağıdakilere uyulmalıdır:
Bir grup eğitimli insana ve bir lideri veya kolaylaştırıcıya sahip olmalıdır.
Fikirlerin yazılacağı A6 boyutlu kartlar, 14,8 x 21 cm veya post-itler. Sözlü veri kartları olarak da bilinirler.
Maskeleme bandı ve kartları yazmak ve yapıştırmak için yeterince büyük bir tahta.
Ayrıntılı olarak mı?
Öncelikle lider veya kolaylaştırıcı, gruba toplantının yapılacağını ve hangi aşamalardan oluşacağını bildirir, ayrıca her birinin sahip olduğu rolü de açıklar. Bu gerçekleştikten sonra, kolaylaştırıcı işlenecek konuyu sunar ve bir soru şeklinde söyler.
Grup üyelerinden her biri, kendilerine verilen kart veya post-it'in üzerine fikirlerini söyler, bunun gerçekleşmesi için 5-10 dakika süre verilir ve bu süre içinde birbirleriyle iletişim kurmamaları gerekir.
Bu aşama bittiğinde kolaylaştırıcı, kartları katılımcılardan çıkarır ve rastgele bir şekilde ortaya çıkmaları için karıştırır.
Katkıda bulunulan fikirler, bağımsız bir cümle veya ifadelerin kartlara veya pozisyona yazıldığı yakınlık diyagramında gruplanmaya başlar. Sonrasında, poz üzerine yazılanlara benzeyen fikirler bir araya toplanır, buna karşılıklı yakınlık denir.
Bu aşamadan sonra, afinite diyagramı çizilir, çoktan bitirilir ve son olarak, her bir pozisyona fikirlerle verilen gruplandırma ve problemle olan ilişkisi hakkında grup arasında bir tartışma yapılır..
Yakınlık diyagramı
Afinite Diyagramı Örneği.
Resim 1. Yakınlık diyagramı örneği.
Sonuç
İlişki Diyagramı, eğitimli personeliniz olduğu sürece uygulaması kolay bir araçtır.
Bu Yakın İlgi Şeması, her şeyden çok, bir şirketin veya kuruluşun herhangi bir alanındaki bir sorunun kökenini bilmeye yardımcı olan bir grup fikirdir. Kişinin sahip olduğu ve her zaman soruna çözüm vermeyen bilginin hiyerarşik yapılanmasıyla çalışır, ancak neye neden olabileceği konusunda fikir edinmeye yardımcı olur.
Affinity Diagram, kendi içinde büyük miktarda bilgiyi düzenlemeye yardımcı olan bir yöntemdir.
kaynakça
- 7 yeni yönetim aracı.; Giriş. Şu adresten ulaşılabilir: http://homepage.cem.itesm.mx/alesando/index_archivos/MetodolDisMejoraDeProcesos/7Ms.pdf American Society kalite için. Yakınlık diyagramı.; Erişim: http://ww2.educarchile.cl/UserFiles/P0001/File/analisis%20de%20afinidad%202.pdfAiteco adresinde mevcuttur. Afinite diyagramı; güncellendi.access. Şu adresten ulaşılabilir:
