Giriş
Şirketlerin doğuşu ve büyümesi, özellikle kuruluşun ilk yıllarında, işletmenin olgunluk durumuna ulaşana kadar aralarında bazı benzerlikler taşır.
Bağımsız bir faaliyetle yüzleşmek için yeterli becerilere sahip olduklarını düşünen bir veya birkaç girişimcinin sonucu olarak doğarlar.
Bunlar neredeyse her zaman orta veya büyük şirketlerin, genellikle belirli bir hiyerarşik seviyedeki, ilk eylemlerle yüzleşmek için yeterli sermayeye sahip olan veya faaliyetlere başlamak için kredi veya kredi almak için kaynaklara sahip olan çalışanları veya çalışanlarıdır.
Belirsiz bir şekilde üretim, yönetim veya ticaret alanından gelirler ve şirketlerin gelişimi hakkında bilgi sahibidirler.
Genellikle tedarikçiler, müşteriler, bankacılık kurumları veya firma dışındaki diğer kişilerle temas halindedirler.
Genel olarak, küçük ticari veya endüstriyel faaliyetlerle, evlerinde veya küçük binalarda veya kendilerine ait veya kiralık barakalarda çok düşük seviyelerden başlarlar. Bazen çalıştıkları şirketin üçüncü şahıs olarak başlarlar, ürün dönüştürme sürecinin bazı kısımlarına katılırlar, bazı ticari yönetimlerini gerçekleştirirler, maaş ve ücretler öderler vb.
Çok fazla çaba, özveri, azim ve azimle, boş saatlerden veya dinlenme saatlerinden vazgeçerek, yakın aile üyelerini veya arkadaşlarını taahhüt ederek, belirli pazar nişlerinde büyümeyi başarırlar.
Büyüdükçe çalışanları, makineleri, bilgi teknolojilerini eklerler, işyerini genişletirler, faaliyetin büyük bir bölümünü kendilerine yoğunlaştırırlar.
“Birleşmeyle Büyüme” dediğimiz bu büyüme, mal sahibinin tek başına çözemeyeceği görevlerden bunaldığını hissettiğinde, uzun bir çalışma programını tehlikeye atsa bile veya yönetimin karmaşıklığı onu çözmeyi engellediğinde kendini gösteren bir tavana sahiptir. verimlilik ve belirli konularda uzman gerektirir.
Bu tezahürler, istenmeyen bir şeyin olduğunu gösteren "semptomlardır" ve bu gerçekleştiğinde, bir "teşhis" ve daha sonra bir "tedavi" uygulanır.
Bu büyüme aşamasında, üç yol açılır:
- Şirketi yönetirken devam edin ve büyüme olasılığından ödün verin Yönetim modelini değiştirmeden, kaosa ve verimsizliğe girme riski ile büyümeye çalışın Organizasyonda verimlilik sağlayan planlı bir yönetim modeli tasarlayın ve uygulayın ve fonksiyonların programlı devri.
Her şirkete özgü "Kronolojik Yönetim Ağının" tasarımı ve uygulanması, önerilen üçüncü yoldan ilerlemek, organizasyonda sürekli iyileştirme ve verimli sürüş sağlamak için önerilen yöntemdir.
Açıklama
Kronolojik Yönetim Ağı (bundan sonra RCG olarak anılacaktır), endüstriyel, ticari veya hizmet olsun, şirketin dahili sürecinin Katma Değer Aşamalarının (EAV) toplamını grafiksel olarak temsil eden araçtır.
Grafik, süreçlerin ilerlediği yolları, çatallanmaları, kıvrımları ve geri dönüşleri, karar vermeyi içeren aşamaları, veri kayıtlarını ve her sabit aşamada, iç müşteriler olarak ihtiyaç ve beklentileri temsil eder. ve iç tedarikçiler olarak memnuniyet olanakları.
Tüm grafik, organizasyonun desteklendiği fonksiyonel sektörlere karşılık gelen bantlar veya satırlar halinde dağıtılmıştır.
amaç
Tüm yönetim sürecini görüntüleyin ve sürekli inceleme ve optimizasyonu kolaylaştırın.
Kuruluşun her üyesinin şirketin kendisinden ne beklediğini bildiğinden ve buna göre yanıt verebileceğinden emin olun.
Süreçte her bir kişinin rolünün ne olduğunu ve faaliyetlerinin iç / dış sağlayıcıları ve iç / dış müşterileri ile nasıl tamamlandığını tanımlayın.
Sorumluluğunuz altındaki işlevler hakkında net bilgi edinin.
Ayrıca, danışmadan veya izin istemeden hangi konularda karar verebileceğinizi veya harekete geçebileceğinizi bilmek için.
Hangi maaş bandının her pozisyon ve / veya faaliyete karşılık geldiğini bilin.
EAV'nin iş tanımı ve Misyonu hakkında bilgi sahibi olun
Değer katmayan ve işlevsel bir gerekçeye sahip olmayan Maliyet Toplama Aşamalarını (EAC) tespit edin.
Şirkete giren yeni personelin eğitimini basitleştirin.
Şirket başkanlarının veya yöneticilerinin kurumsal ilişkilere ve stratejik işlevlere odaklanmak için daha fazla zamana sahip olabileceği EAV'lerin hangileri olduğunu tespit edin.
Bileşenler
RCG'nin bileşenleri, onu basit ve anlaşılması kolay hale getirmek için çok azdır:
- Bir başlıktan ve şirkette yer alan sektörlerin her birini temsil edecek en fazla beş bant / satırdan oluşan RCG tablosu Sürecin ilerlemesinden göründüğü gibi her bir EAV'yi bağıntılı bir şekilde temsil eden semboller. (akış diyagramlarında olduğu gibi aynı semboller kullanılmıştır) EAV'leri bağlayan EAV Konektörlerinin başlığını, işlem yolunu gösteren tanımlama
bina
RCG'nin oluşturulması sürecinde, uygulamadaki şirket başkanları, direktörleri veya yöneticileriyle art arda yapılan görüşmelerle gerçekleştirilen bu modelin verimliliği yer alır.
Tüm inşaat, endüstriyel, ticari veya hizmet şirketlerinin işleyişi hakkında derin bilgiye sahip olması gereken danışman tarafından sorulan soruların ardışık sırasına dayanmaktadır.
Danışmanın görevle orantılı profesyonel bir eğitime ve şirketlerde geniş bir yönetim deneyimine sahip olması önemlidir, çünkü soruların kesinliğinden, AVE'lerin uygun tanımları, kesinlikle, projenin tasarımına dahil edilmesinin gerekçelendirilmesine neden olur. RCG
Ağa dahil edilen yanıtlar, EAV'nin aşağıdakilerle ilgilenip ilgilenmediğini belirlemelidir: teşhis, operasyon, karar verme, proje veya teklif hazırlama, üçüncü şahıslarla iletişim, performans değerlendirme, standartlara ve yasal hükümlere uygunluk, vb.
Sürecin belirli adımlarında, "evet" veya "hayır" gibi olası cevaplarla bir alternatifi değerlendirme ihtiyacı ortaya çıkabilir ve bu cevapların her birinden sürecin farklı bir yolu veya çatallanması açılır.
İnşaatta, tarihsel olarak uygulanan yapı ve prosedürlerden ve organizasyonu oluşturan insanlardan tamamen bağımsız olarak ideal ve verimli bir süreç tanımına ulaşmak gerekir.
AVE'lerin işler olmadığı ve uygulamada gerçekleştirilen faaliyet paketlerinden ayrıştırılarak sürecin ilerlemesi için belirtilmesi gereken gerekli aşamaları temsil ettiklerinin açık olması önemlidir.
İnşaat, ticari fırsatın veya belirli satışların elde edilmesinden, teslim edilen ürün veya hizmetin tahsiline ve ilgili muhasebe kaydına kadar süreci oluşturan tüm faaliyeti düşünmelidir.
RCG'ye dahil edilen her faaliyet, gerçekleştirildiği sektöre karşılık gelen yatay şeritte yer alacaktır: ticari, üretim, depo, muhasebe idaresi vb.
Bağlayıcılar, tedarikçiler ile iç / dış müşteriler arasındaki bağlantıyı göstererek sürecin izlediği yolu gösterir.
kullanım
Grafik tamamlandığında, farklı işlemleri içeren kullanım süreci başlar:
- İlk aktivite, AVE'lerin her birinin yeniden gerekçelendirilmesinden, değer katma duygusunun bulunmasından ibarettir, çünkü aksi takdirde sadece maliyeti (EAC) ekler ve ortadan kaldırılması gerekir Sürecin katılımcıları üzerindeki faaliyetlerin yoğunluğunu tespit edin. Bu, aynı kişiden sorumlu AVE'leri belirli bir renge boyayarak görülebilir. İkinci noktadaki faaliyet, belirli bir kişiden sorumlu önemli sayıda faaliyet gösterdiğinde, hangilerinin uygun ve üçüncü kişilere devredilebileceği ve hangilerinin hangileri olduğu belirlenir. Öncelik sıralaması Her EAV'ye karşılık gelen görev ve işlevler ve bu işlevleri yerine getiren pozisyonlarda oturanların görev ve işlevleri açıklanır.Her EAV'nin işlevlerini yerine getirmek için kaç iş ve kaç kişiye ihtiyaç olduğu tanımlanırHer bir EAV'nin ve her bir iş pozisyonunun faaliyetini yönlendirecek politikalar oluşturulur. Kişilerin istişareye ihtiyaç duymadan karar verme yetkisinin yanı sıra, çıkarılan politikalara göre insanlar bilgi, deneyim ve tercihlerine göre işe yerleştirilir.
Sorumluluklar
Farklı EAV'lerden ortaya çıkan her iş pozisyonunun tanımında, her bir yolcunun misyonu, işlevleri ve şirketin işi yapacak kişiden beklentileri açıkça belirtilir.
İşlerde detaylandırılan fonksiyonlar, her bir kişinin ihtiyacına ve eğilimine bırakılarak, pozisyonun bir fonksiyonu olarak detaylandırılmadan, yönetimin en iyi sonucu için yapılması gereken eylemleri tamamlayan farklı aktivitelerdir..
Kuruluşun tüm üyelerinin sorumluluklarının ne olduğunu bilmeleri, karşılık gelen pozisyonların tanımında düşünülmeyen faaliyetleri gerçekleştirmeleri gerekmeyeceği için onlara gönül rahatlığı sağlar.
Avantajlar ve faydalar
Görülebileceği gibi, bu çalışmanın yürütülmesinden ortaya çıkan avantajlar ve faydalar çeşitlidir ve spesifik olanların ötesinde, her bir işverenin veya sürücü kuruluşun kullanımına bırakılmıştır.
Ancak en göze çarpanlar şunlardır:
- Tüm EAC'leri atarak verimsiz gizli maliyetlerin ortadan kaldırılması Süreci başarmak için gerekli her bir işlevden kimin sorumlu olduğunu, insanların iradesine bırakmadan bilin Her işte en uygun kişileri bulun Performans değerlendirme sayımı yapın her bir kişinin sorumluluklarının destekleyici dokümantasyonu ile Soruşturma için kime başvuracağınızı veya belirli sorunları çözeceğinizi bilin Süreç hattının dengesinin yeterli olup olmadığını veya herhangi bir aşamada darboğaz olup olmadığını tespit edin. Bazı faaliyetlerin çalışması, kişinin başka bir etkinliği de kapsamasına izin verir.Bir kişinin sorumlulukları altında çok fazla işlevi olduğu durumları gözlemleyin, onları verimli bir şekilde yerine getirmesini veya kurumsal sorumluluklarına karşılık gelenlere katılmasını engelleyin.Planlanan işlevlerden sürecin hangi aşamasında sapmaların meydana geldiğini bilin.
Grafik örnekleri:
Kronolojik Yönetim Ağı, iş verimliliği aracı - Grafik örneği 1
Kronolojik Yönetim Ağı, iş verimliliği aracı - Grafik örneği 2
Şirketin mevcut işlevlerinin ve görevlerinin nasıl yönetildiğine ve yerine getirildiğine dair bir soyutlama elde etmek için, başka bir uzak ülkede, eldeki ile aynı olan bir iş biriminin kurulması gerektiğini varsaymak uygundur. onu bulunduğunuz yerden belirli bir mesafeden sürmek, sizi operasyonu net bir şekilde tarif etmeye teşvik edecektir.
Orijinal dosyayı indirin
