Elde edilecek bir maliyet hedefi veya azaltılacak bir maliyet belirlendikten sonra, kuvvet alanı analizi tekniği güçlü bir analitik araç haline gelir. Bu teknik, sorunu "yönetilebilir" bir boyuta indirir ve grubun birlikte çalışmasına yardımcı olur. Bireysel bir kişi, küçük bir grup veya büyük bir grup tarafından kullanılabilir.
Maliyet düşürmeye uygulanan kuvvet alanlarının analizi, herhangi bir maliyet seviyesinin "itici güçler" (maliyetleri düşürmeye katkıda bulunan faktörler) arasındaki bir dengenin sonucu olduğu fikrine dayanmaktadır. kısıtlayıcı veya engelleyici güçler ”(maliyetin düşmesini engelleyen ve hatta maliyetlerde artış yaratma eğiliminde olan faktörler).
Belli bir maliyet düzeyine karşılık gelen denge durumunu değiştirerek daha düşük bir maliyete karşılık gelen yeni bir dengeye getirmek için, bu dengelere neden olan farklı kuvvetlerle çalışmak gerekir. Maliyet düşürmeyi başarmak, maliyet düşürmeyi engelleyen güçleri ortadan kaldırmak veya azaltmak ve maliyetin düşürülmesine katkıda bulunan itici güçleri artırmak veya güçlendirmek anlamına gelir.
Süreç birkaç aşamadan oluşur, bunlardan ilki “mevcut denge durumu” nu, beklenen maliyetlerin düzeyini ve mevcut boşluğu açıkça tanımlamaktır.
İkinci adım, organizasyonda, çevrede, teknolojide ve çalışanlarda var olan itici ve kısıtlayıcı güçleri tanımlamak, en fazla sayıda fikri teşvik etmek veya üretmek için bir grup çalışması tekniğini kullanabilmektir.
Sürecin üçüncü adımı, her bir itici veya kısıtlayıcı kuvvete karşılık gelen şekilde, kuvvetinin büyüklüğüyle orantılı bir uzunlukta oklar çizmektir, bu da sayılarla da gösterilebilir.
Dördüncü adım, hangi sınırlayıcı güçlerin kaldırılabileceğini veya azaltılabileceğini ve hangi itici güçlerin eklenebileceğini veya güçlendirilebileceğini analiz etmektir.
Gerçekleştirilecek tüm faaliyetler, dengeyi makul bir şekilde itici güçler lehine değiştirmelidir. Bu, teknik, ekonomik, organizasyonel ve politik olarak neyin mümkün olduğuna dair dikkatli bir analiz gerektirir. Bunu yapmak için, değiştirilmesi daha kolay olan, daha yüksek performans üreten ve daha az rahatsız edici olan kuvvetlere odaklanmanız gerekir.
Analiz bittiğinde, önerilen değişikliklerin uygulanması için bir plan hazırlanmalıdır.
Aşağıda ve sadece örnek olarak, gerçek bir durumda tüm alternatifleri kapsamayı amaçlamamaktadır, kuvvet alanlarının analizine karşılık gelen bir grafik gösterilmiştir.
kaynakça
Robert Abramson ve Walter Halset -
Şirketlerde performansı artırmak için programlama. Yöneticiler ve Danışmanlar için Kılavuz - ILO - 1983
