Bir şeyi daha anlaşılır veya daha iyi tanımlanabilir parçalara ayırmak veya bölmek gerektiğinde, farklı kriterler vardır; örneğin bileşenleri, aşamaları, özellikleri ve diğerleri.
Bu yazıda, önerim, bir organizasyonda yürütülen tüm işleri kapsayan bir sınıflandırma göstermektir ve yapılan sınıflandırma, ayırt edici karakterizasyonundan kaynaklanmaktadır, dolayısıyla:
- OperasyonProjelerStratejik ve Prospektif Çalışmalar
Bu sınıflandırmayı farklı durumlarda (iş eğitimi, akademi, kolokya) sundum ve bir kuruluşta yapılan her şeyin, bir malın veya bir hizmetin üretiminde kapsanmakta olduğunu yeniden doğrulayabildim.
Operasyonlar
Bir organizasyonda her gün gerçekleştirilen, yani her bir döngü zaman zaman tekrarlanan faaliyetlerin gerçekleştirilmesine yönelik çabalardır; mal veya hizmetin sürekli üretimiyle doğrudan ilgili olanlardır. Farklı özellikleri şunlardır:
- Döngüsel aşamalara göre - Kalıcı evrim yok
Projeler
Mükemmel tanımlanmış bir başlangıç ve bitiş içinde benzersiz bir sonuç elde etmek için bir dizi birbiriyle ilişkili ve sıralı faaliyetler aracılığıyla yürütülen bir çalışma türüdür. Farklı özellikleri şunlardır:
- Eşsiz Evrimsel - Aşamalara göre Geçici
Stratejik ve İleriye Yönelik Çalışmalar
Örgütsel düşünce ve felsefeyle ilgili çabalardır ve önceki iki iş türünün özelliklerine sahiptirler, yalnızca planlama ile yürütme arasındaki süreleri daha uzundur.
Örneğin, bir operasyonun döngüsü günler, haftalar veya aylar sürebilirken, organizasyon stratejilerinin döngüsü 1 ile 5 yıl arasındadır. Bir organizasyondaki bir proje 2 yıla kadar yürütülür, ileriye dönük bir düşünme çalışması, kapanışı 5 yıl sonra yükseltilip planlanan bir proje olabilir.
Üç tür işin şunları paylaştığını belirtmek yerinde görünüyor:
- Bir hedefleri var, bir sonuç arıyorlar Sorumlu bir kişi var Kaynakları tüketiyor (insan, fiziksel, teknolojik ve finansal) Zaman ve mekanda yapılıyor Kısıtlamaları ya da kalite çerçevesi var Planla, Yürüt, Değerlendir sürecine uyuyorlar ve İyileştirme - PEEM (PDCA, Planla, Yap, Kontrol Et, Önlem Al)
Son olarak, ileriye dönük ve stratejik çalışmaların kuruluşun var olma nedenini (misyon) yerine getirmesi ve gelecekte görselleştirmesi (vizyon) için desteği olduğunu belirtmek önemlidir; operasyonlar ve projeler yoluyla ortaya çıkan, yani, kuruluşun en azından bir stratejisine veya muhtemel bir senaryosuna işaret etmeyen operasyonlar veya projeler olmamalıdır.
Yukarıdakileri aşağıdaki şema ile temsil ediyorum.
