Organizasyonlarda, faaliyetlerde veya projelerde doğru bir kontrol yapmak için ağ diyagramlarının nasıl geliştirileceğine dair kısa bir açıklama.
Şirketlerde, faaliyetler önceden belirlenmiş bir sırayla gerçekleştirilmelidir ve ağ diyagramları, mantıksal ve sıralı dizilerle öncelik ilişkilerinin temsilini kolaylaştırır. Yeterli bir ağ diyagramı elde etmek için, kolayca tanımlanabilen, başlangıcı ve sonu olan, birbiriyle ilişkili ve gerçekleştirilecek belirli bir zamana sahip faaliyetlere sahip olmalıyız.
Herhangi bir ağ veya diyagram, beklenen programlara göre işlerin, hedeflerin ve hedeflerin ilerlemesinin kalıcı kontrolüne izin verir ve aynı zamanda kaliteden ödün vermeden en kısa uygulama yolunu gösterir (optimal pareto kavramına benzer.
Ağ: İş projelerinin veya faaliyetlerinin yürütülmesini mantıksal olarak tanımlayan olayların birleşimidir.
Bir ağın öğeleri:
Olay: Görevin veya eylemin başlangıcını ve sonunu işaret eder, zaman veya kaynak tüketmez.
- Bir düğüm veya daire ile temsil edilir.
Faaliyet: Bir işi yürütmek için yerine getirilmesi gereken bir dizi görevden oluşur; zaman tüketir, bir başlangıcı ve sonu vardır, emek, hammadde ve diğer kaynakları gerektirir.
- Yönü sırayı gösteren bir okla temsil edilir.
Kurgusal faaliyet: Zamanı veya işi tüketmeyen faaliyettir. Kesikli çizgilerle temsil edilir ve ağın mantığını korumaya hizmet eder.
Kritik Yol: Ağ üzerindeki en uzun yoldur ve projenin yürütülmesi için mümkün olan en kısa süreyi temsil eder.
Şekil 1: Diyagram oluşturmanın temel bölümleri
Görüntüler
Daireler, bir görevin veya eylemin başlangıcını veya sonunu temsil eder.
Ok, sıralamayı ve tempoyu gösterir.
Faaliyetler veya olaylar, uygun şekilde numaralandırılmalı veya uygun bir sıra dahilinde tanımlanmalıdır.
Örneğin, bir bina inşa ediyorsak, arsa satın alma sürecinin bir 1 olması ve temel inşaat aşamasının bir faaliyetin geliştirilmesi için tüm aşamalarla birlikte iki olması mantıklıdır.
Ağın şekli faaliyetlerin seviyesine bağlı olacak, tüm elemanlar aynı anda yapılırsa daha dikey bir şekle sahip olacak, sıralı ise yatay olacaktır.
Bir faaliyet tarafından harcanan zaman üç tür olabilir:
- İyimser zaman: Bir faaliyetin yürütülebileceği en kısa zamandır Karamsar zaman: Olası en kötü durum (projenin sonunu temsil etmeden) Olası zaman: Kesin olası zaman, tahmini bir süre aşağıdaki ilişki ile elde edilebilir:
burada: a = iyimser zaman, b = karamsar zaman m = en olası zaman te = tahmini süre.
Küçük bir son diyagram örneği
Şekil 2: Küçük Şema:
Bu şema birkaç şeyi ifade eder:
- Olay 5, 2, 3 ve 4.2 ve 4'ün aynı aşamada gerçekleşmesi olmadan gerçekleştirilemez. 3 daha küçük veya daha basittir. 1 ile 3 arasında kullanılan süre, 3 ile 5 arasındakinden azdır.
Zaman tahminleri yapılırsa, çizgiler her bir eylemin tahmini faaliyet sürelerini taşıyacaktır.
Olayların ve aşamaların diyagramı çok kullanışlı bir kontrol ve planlama aracıdır.Her yönetici, gerçekleştirilecek eylemlerin kontrolünü iyileştirmek için bu basit prosedürleri kullanmalıdır.
Alınan kaynak: Yatırım projelerinin tasarımı ve geliştirilmesi: Econ: Bolivar Costales Gavilanes, Escuela Politécnica del Ejército. Ekvador 1996.
