Logo tr.artbmxmagazine.com

Ticari faaliyetlerin töreni ve protokolü

Anonim

İşgücü yeterliliği, kuruluş veya üretici sektör tarafından tanımlanan performans kriterlerine göre karmaşık bir talebe başarılı bir şekilde yanıt verme veya bir faaliyet veya görevi yerine getirme yeteneğidir.

tören-ve-protokol-of-emek-etkinlikler

Tıp Fakültesinde profesör bir öğrenciye hitap eder ve şunları sorar:

- "Kaç tane böbreğimiz var?" - "Dört!" - Öğrenciyi cevaplar.

- «Dört…?!» Diye cevaplıyor öğretmen, öğrencilerin hatalarından çiğnemekten zevk alan öğretmenlerden kibirli. - "Odada bir eşek var, çünkü bir çim çimen getir", - öğretmen asistanına emreder.

“Ve benim için bir kahve!” Dedi öğrenciyi öğretmen asistanına söyledi.

Öğretmen sinirlendi ve öğrenciyi sınıftan attı.

Öğrenci, Baron de Itararé (1895-1971) olarak bilinen mizahçı Aparicio Torelly idi.

Sınıftan ayrıldıktan sonra, öğrenci hala öfkeli öğretmeni düzeltme cesaretine sahipti:

- «Bana kaç tane böbreğimiz olduğunu sordun. Dördümüz 'iki' ve ikiniz. Çünkü 'elimizde' çoğul için kullanılan bir ifadedir. İyi bir kazanç elde edin ve çimlerin tadını çıkarın. "

MORALEJA:

Yaşam bilgiden çok daha fazla anlayış gerektirir. Bazen insanlar, biraz daha fazla bilgiye sahip oldukları veya yaptıklarına `` inandıkları '' için başkalarını küçümseme haklarına sahip olduklarını düşünürler…

Başkalarını iyi dinlemek için gurur ve alçakgönüllülük arasında seçim yapmak gerekir. Neredeyse her zaman gurur ve sağırlığı seçiyoruz.

TÖREN VE PROTOKOL

NASIL ÇALIŞIRIZ

YETKİNLİKLER VE BECERİLER?

YETENEKLER

İşgücü yeterliliği, kuruluş veya üretici sektör tarafından tanımlanan performans kriterlerine göre karmaşık bir talebe başarılı bir şekilde yanıt verme veya bir faaliyet veya görevi yerine getirme yeteneğidir.

Güçler şunları içerir:

  • Bireyin bilgi (Bilmek), Tutumları (Varlık Bilmek) ve Becerileri (Bilmek) Bilerek, karmaşık durumlara yanıt vermek için kişisel kaynakların (bilgi, beceri, tutumlar) ve çevreyi (teknoloji, organizasyon, diğerleri) nasıl harekete geçireceğini bilmek. veya açık başarı kriterlerine ve beklenen sonuçlara ulaşmak için faaliyetler yürütmek Bilgi, yetenek ve sosyokültürel becerileri (EI) nasıl uygulayacağınızı bilir.

GEREK ÖLÇEK

Maslow'un ihtiyaçlar hiyerarşisi genellikle beş seviyeden oluşan bir piramit olarak tanımlanır, ilk dört seviye "eksik ihtiyaçlar" olarak gruplandırılabilir; En üst düzeyde buna "kendini gerçekleştirme", "büyüme motivasyonu" veya "olması gerekiyor" dedi.

Eksiklik ihtiyaçlarının karşılanabilmesine rağmen, ihtiyaç duyulanın sürekli bir itici güç olması farklıdır.

İnsan Motivasyon Modeli (Maslow)

Temel ihtiyaçlar:

  • Malzeme ihtiyaçları Güvenlik ihtiyaçları

En üstteki ihtiyaçlar:

  • Egonun ihtiyaçları Kendini gerçekleştirme veya üstesinden gelme ihtiyaçları

NASIL ÖĞRENİYORUZ

İnsanlar aramızda benzer niteliklere sahiptir, ancak her biri yeteneklerini farklı bir şekilde geliştirir.

"OKUMA NEDİR UNUTULDU, GÖRÜLEN NELER KALDI, NELER YAPILDI."

Nasıl öğreniriz? William Glasser tarafından:

  • Duyduğumuzun% 10'u DUYUĞUMUZUN% 20'si GÖRDÜĞÜMÜZÜN% 30'u GÖRDÜĞÜMÜZÜN% 50'si VE DUYURDUĞUMUZUN% 70'i KİŞİSEL OLARAK DENEYİMİNİZİN% 80'i KİŞİSEL OLARAK ÖĞRETMEDİĞİMİZİN% 95'i

Sosyal Hizmetlerin Kalite Yönetim Modeli

Herhangi bir kamu mükemmeliyetinin yönetiminin anahtarları olarak tanımlanan uygulamalar kümesi. Tasarımı, kullanıcıların hizmetinde uygun şekilde uygulanmasını sağlamak için Devlet yönetiminin benzersizliğine uyarlanan Şili Mükemmellik Yönetim Modeli'ne dayanmaktadır.

Hizmet Mükemmeliyetinde Kavramlar ve Değer Zinciri

KAIZEN veya Sürekli İyileştirme Toplam Kalite olarak tanımlanmıştır, ancak bunun yerine KAIZEN, Toplam Kalite, Tam Zamanında ve Kalite Çevreleri, vb.Dahil olmak üzere çoğu Japon uygulamasını kapsayan bir şemsiyedir.

KAIZEN bir çalışma biçimi değil, bir yaşam biçimi.

Eğer Cumhurbaşkanı katılmazsa, yukarıda belirtilen öncelik sırasına göre ilgili Devlet Bakanı tarafından ve Devlet Bakanlarının yokluğunda Bölge Belediye Başkanı veya İl Valisi tarafından ve bunların yokluğunda ana temsilci tarafından temsil edilir. sivil otorite, duruma göre.

Senato Başkanı'nın yokluğunda, Senato Başkan Yardımcısı veya mevcut olan Sünnetten en eski Senatör veya Sünnet'ten hiçbir Senatör yoksa, katılan en eski Senatör tarafından temsil edilir.

Milletvekilleri Odası Başkanının yokluğunda, katılan Milletvekilleri Odası Başkan Yardımcılarından biri veya mevcut olan Bölge'nin en eski Milletvekili veya bu vekil yoksa, Katılan en yaşlı yardımcısı.

Yargıtay Başkanı mevcut değilse, Yargı Yetkisi, Yargıtay'ın ilgili Bakanı tarafından veya Yargıtay Bakanlarının yokluğunda, ilgili Yargıtay Başkanı ve yokluğunda, hazır bulunan ve kendisine karşılık gelen Temyiz Mahkemesi Bakanı veya Temyiz Mahkemesi Bakanlarının yokluğunda en eski Hukuk Hakimi tarafından.

Baş Komutanların yokluğunda, her Kurumun en eski Şimdiki Görevlisi, Silahlı Kuvvetlerin ve Carabineros'un diğer görevlilerini aynı derecede temsil edecektir.

Ancak, bu maddenin A paragrafında belirtilen ilk dört makamdan herhangi biri veya bir kısmı söz konusu resmi eyleme veya törene katılmazsa, mevcut otoritelerden biri emri kendilerine karşılık gelen sırayla yönlendirecektir.

Ancak, Cumhuriyet Başkan Yardımcısının katıldığı eylem veya törene başkanlık edeceği anlaşılacaktır.

Yukarıdaki kurallara halel getirmeksizin, ilgili resmi eylem veya törene davet eden makam, ev sahibi niteliği tarafından verilen ön seçili yeri işgal edecektir.

Bir konuşmanın başlangıcında yapılan konuşmalarda konuşmacı en üst düzey altı Şili veya yabancı yetkiliyi atamalı ve resmi eylemde veya törende bulunan diğer yetkilileri Bayanlar ve Baylar adıyla atayabilir.

Madde 88. - Bir veya daha fazla kaliteye sahip olan tüm otoriteler en yüksek protokol derecesine sahip kabul edilecektir.

Madde 89. - Büyükelçilerin önceliği, her kategoride, Diplomatik Kolordu Dekanlığı sıfatıyla ilk sırayı alan Hazretlerinin Apostolik Nuncio'una halel getirmeksizin, kendi kimlik belgelerinin teslim edildiği tarihe göre belirlenir. Chargé d'affaires'in önceliği, Kabine Mektuplarının Dışişleri Bakanı'na sunulduğu tarih veya tescilli veya geçici olup olmamasına bağlı olarak, öncekinden daha yüksek bir dereceye sahip olmasına bağlı olarak, bu kapasitede akredite olan Not tarafından yönetilir. Sınıf değişikliği içermeyen bir Misyon Şefinin Kimlik Bilgilerinde yapılacak değişiklikler öncelik sırasını değiştirmeyecektir.

Madde 90.- Yürütme Merkezinde kutlanan ve Başbakanın aynı fikirde olmadığı Resmi Kanun ve Törenlerde, portföyü en çok ilgili Devlet Bakanı olan Devlet Başkanı'nı temsil eder.

Madde 91.- Eşi ile birlikte Cumhurbaşkanının katıldığı sahnelerde gerçekleşen eylem ve törenlerde, Cumhurbaşkanı Başkanın sağında bulunur.

Madde 92. - Sivil makamların yardımı olmadan yapılan ulusal törenlerde, kurumsal mevki, Silahlı Kuvvetler ve Carabineros de Chile'nin ilgili Kurumlarındaki hiyerarşilerine ve belirlenen önceliğe göre her memura karşılık gelen kıdem ve rütbe tarafından saygı duyulacaktır. bu Tüzüğün 87. Maddesinde.

Madde 93.- Bakanlar Kurulu toplantılarında 87. madde uyarınca Bakanlıklar için belirlenen öncelik sırası esas alınır.

Madde 94.- Yüce Hükümetten önce akredite edilen Diplomatik Misyonlarda gerçekleştirilen törenlerde veya eylemlerde, Şili kişilikleri aynı kategoride sırayla yabancı olanlara tercih eder.

Madde 95- Aynı kategoride adı geçen görevliler arasında önceliği belirleme meselesi olduğunda, törenin niteliği diplomatik, askeri, sivil, dini, kültürel veya diğer nitelikte olup olmadığı dikkate alınır. Aynı hiyerarşideki görevliler arasındaki öncelik atamalarının kıdemine göre belirlenecektir. Bu Tüzüğün belirli bir kişinin veya görevlinin önceliğini veya rütbesini dikkate almadığı durumlarda, prosedür benzer şekilde yapılacaktır: Bir kişi farklı bir kategoriye sahip iki pozisyon gerçekleştirdiğinde, öncelikleri en yüksek istihdama karşılık gelecektir.

Madde 96.- Diplomatik Kolordu üyeleri ile Şili kişilikleri arasında belirtilen öncelik mutlak değildir ve belirli bir eylem veya törenin koşulları tavsiye edildiğinde değiştirilebilir.

Öncelik veya genel olarak tören kurallarının doğru uygulanması konusunda şüphelerin ortaya çıktığı tüm davaları çözmek için Protokol Müdürlüğüne karşılık gelecektir.

İLETİŞİM BİRİMİNİN PROTOKOL VE TÖREN İÇİN EKİPMAN GEREKSİNİMİ

Her çalışma ekibi aşağıdakilerden oluşan bir tören ekibine sahip olmalıdır:

- Podyum

- Ulusal Pavyon (Bayrak Direği ve Ulusal Bayrak), Her biri üç ila beş kişiyi rahatça oturacak kadar büyük iki onur masası olmalıdır, çünkü sayının üç ila beş kişiyi değiştirebileceği olaylar vardır ve diğer olaylarda her iki tabloya katılarak beş ila yedi kişi (protokolde kesin sayılar) vardır

- Masa örtüleri

- Flama veya afiş

- Ses donanımı

- İstiklal Marşı

- Onur masa isimleri

Seremoni lideri

Resmi Törenlerin Efendisi, etkinliğin programını yöneten kişi olmalıdır; Katılımları temel olarak aşağıdakilere odaklanır:

- Yetkilileri memnuniyetle karşılar, çoğu kez her birine isim verilmez, çünkü sadece genel bir karşılama sağlanan katılımcı halk tarafından bilinirler.

- İzleyiciyi, geleneksel olarak Açılış Kelimeleri olarak bilinen etkinliğe yerleştirir.

- Herhangi bir ek mesaj eklemeden programı takip edin, sadece her noktayı sunmak zorundasınız.

- Olayın niteliğine bağlı olarak, etkinliğin bazı belirli hedeflerini, önemli verilerinin veya faaliyetle ilgili ifadelerle sık sık alıntı yapıldığını açıkça belirtebilirsiniz. Mezuniyetler, kapanışlar, yıldönümleri.

Spor etkinlikleri veya protokolün diğer kıyafet türlerine izin verdiği yerlerde düzenlenenler dışında resmi olarak giyinmelisiniz.

Subaylar

• Bir şirketin veya Kurumların Ephemeris'in Kurumsal Günü veya Kutlaması

• Üniversitelerde Akademik Yıl Açılışı

• Akademik Derecelerin ve Mesleki Ünvanların

Teslim Edilmesi • Fahri Akademik Derecelerin Teslim Edilmesi

• Yönetim Hesapları, vb.

• Farklı

Etkinliklerin Açılması veya Kapanması • çalışma

• Sergi ve

kitapların ve sunumların açılış töreni

• Anlaşmaların imzalanması

• Yıllarca hizmet için verilen ödüller

• Resmi ziyaretlere hoş geldiniz eylemleri

FAALİYETLER VE ETKİNLİKLERİN SINIFLANDIRILMASI

Sanatsal Kültürel

• Prömiyer

• Sergiler

• Konserler

• Müzik

Festivalleri • Şiir Festivalleri, Edebi Oyunlar ve Yarışmalar

• Dans, Tiyatro, Resim, vb.

sadaka

• Mühür, Kurumun Kurumsal Felsefesi ve Kültürü'nün değerleri ve en derin nitelikleri ile belirlenir.

• Bazı örnekler Defileler, Şükran Günü, Ekmek ve Şarap Masası, Kardeş Türkiye ve diğerleri.

• Küçükler veya Aile

• Sosyal tezahürler

SOSYAL YÖNETİMİN ORGANİZASYONUNDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

The Katılımcıların oturduğu yiyeceklerle bir Sosyal Gösteri düzenlerken, farklı masa türlerini göz önünde bulundurmalıyız. Bunlar arasında Protokoller ve Tören Kurallarına uyması gerekmeyen kurallar bulunmaktadır

. Physical Fiziksel alanın tasarımı bizim sorumluluğumuzdur ve

misafirlerin Amacına ve Kategorisine uygun olmalıdır.

SOSYAL YÖNETİMİN ORGANİZASYONUNDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

Katılımcı listesi

• Otoritelerin Önceliği

• Masanın Protokol Sırası

• Konuklar çok sayıda ise, katılımcıların yerini belirleme sürecini hızlandırmak için Yemek Odası'nın giriş odasına Protokol Tablosunun çizimi ile bir Afiş yerleştirin

• Görünür bir yerde, genellikle yakın Yemek odasına, masa planını konukların isimleriyle, okunması kolay bir şekilde yazılmış ve girişin bulunduğu yere yerleştirin.

- Resepsiyonlar

- Amerikan

Şarabı veya Şeref Şarabı Öğle Yemeği

- Tercihen

saat 12:30 ile 15:00 arasında yapılır.

- İstiridye ve Havyar

- Viski ve diğer yüksek alkollü içecekler

- Portakal, ananas ve şeftali suları

Sadece 20 dakika sürer ve sadece törenlerin kapanışında yapılır

resepsiyonlar

▪ Bu gıda ile bir kokteyl ve uçları ile başlar. Onun başlangıç at 8:00 pm olduğunu

▪ Ödüller, tanımaların veya teşekkürler verilir

ikinci ders, şampanya cam servis edilir ve hediyelik eşya ve dekorasyon teslim edildikten sonra ▪

boynuna bir dekorasyon yerleştirirken ▪ onu teslim eden otorite ön tarafa yerleştirilir ve tutturmak için ödüllü olanın arkasına yardım eder.

▪ Kahveye çikolata eşlik eder

▪ Bir likör ve ardından bir viski sunulur.

Öğle yemeği: 13: 00'da davet edilir.

OTURAKLI GIDA DEMONSTRASYONLARI

Te u Onces: Geleneksel olduğu gibi 17.00 de davetlisiniz.

Yemekler: Yaklaşık 9: 00'da.

GALA GIDA İLE YAPILAN YÖNETİMLER

Akşam Yemeği: 22.00 de davet edildi

Ziyafetler: Büyük Cömertlik anlamında olan ve genellikle seçkin bir Otorite onuruna sunulan akşam yemekleri.

Bazı durumlarda çizgili pantolon, siyah ceket ve siyah yelekden oluşan “Yarım Etiket” olağandır.

Davetiyeler herhangi bir gösterge veya "Street Suit" i belirtmediğinde, yerel gelenekler başka bir kıyafet belirtmedikçe, özellikle öğle, yemek, kokteyl veya resepsiyonlar için koyu renk giysiler ve siyah ayakkabılar kullanılmalıdır. Kadınlar iki parçalı bir takım ya da

"gömlek" giymelidir.

Protokol yazışmaları

Tören, Protokol Yazışmalarının tarzının, ona katılan kişilerin seviyesine ve amaçlarına göre değiştiğini tespit eder.

İletişim çeşitli tiplerde olabilir; ancak en yaygın olanları:

• Protokol Notu • Bildirim

Davetiye

• Tebrikler

Diğer protokol notları, esas olarak duyguları ifade eden Teşekkürler, Selamlar ve Başsağlığıdır.

Protokol yazışmaları

Protokol Notu:

Davetliler ve konuklar arasında bir taahhütte bulunmak ve bunu taahhüt etmek için kullanılan resmi bir mektup tipi iletişimdir.

Ayrıca Ephemeris veya Kurumsal Yıldönümleri için Tebrikler göndermek için kullanılır, Randevular veya Promosyonlar, Farklılıklar ve Onomastikler ve taziye ifade etmek.

Sadece kişisel nitelikte olan Protokol Notundan daha az resmi bir mektup türüdür. Ölüm ilanı özellikle aşağıdakiler için kullanılır:

• Alınan teşekkürlere dikkat edin

• Bir daveti kabul edin ya da katılamadığımız için özür dileriz.

• Yıldönümleri veya yıldönümleri için tebrikler, randevular veya promosyonlar, ayrımlar ve isim günleri için tebrikler gönderin ve başsağlığı dilediğinizi belirtin.

Protokol yazışmaları

Davetiye kartı:

Kurumsal Logosunu taşıyan ve Davetli ile Misafir arasında bir taahhüt oluşturan, genellikle Ticari Zarf Boyutunda karton üzerine basılmış resmi bir iletişimdir.

Davetiye Gönderirken Genel Kurallar

• Bir eyleme veya törene davet, Davetiye veya Protokol Notu ile resmileştirilmelidir. • Bir davetiyenin önceki gönderim süresi en az Yedi İş Günü ve en fazla Yirmi Bir İş Günüdür.

• Davetiyeler, uygun bir düzen ve tasarım göz önünde bulundurularak, alıcının adı, toplantının zamanı ve türü ve uygun olabilecek reşit olmayanlar gibi el ile yazılması gereken yönlere göre yer ayırarak yazdırılmalıdır.

• Tüm Davetiyeler - kart veya protokol notu olsun - Üçüncü Şahıs'a yazılmalıdır.

• Konuk hiyerarşisi, davetiyenin nasıl formüle edileceğini belirler.

• Davet, bir kişinin onuruna ilişkin bir fiile atıfta bulunuyorsa, sebep kartın üst kısmına yazılmalıdır.

• SRC formülüne göre (lütfen cevap verin) talep eden herhangi bir davete verilen yanıt, tarih çok yakınsa, yanıtınızın daha sonra değiştirilmesinden kaçınarak, zorluklara neden olmamak için derhal 48 saat içinde verilmelidir. davet.

• Davetiye şahsen veya telefonla formüle edildiğinde, kartın altına el yazısıyla yazılmış bir not gönderilmelidir ("Hatırlamak", "Hatırlatmak", "Not Dökmek" veya baş harfleri PM), mürekkebin bir satırıyla kesişmeye dikkat ederek, yanıt isteyen ("SRC").

• Resmi yemekler veya öğle yemekleri için, masaların dengesini ve dağıtımını kolaylaştırmak için her zaman kategorisi tamamen eşdeğer olmayan bir grup insanı davet etmeye çalışmalısınız.

• Ziyafetler, yemekler veya diğer resmi eylemler için, belirtilen saatte tam olarak gelmek GEREKİR.

• Başlangıç ​​ve bitiş zamanının belirtildiği kokteyller ve onurlu şaraplar için konukların belirtilen saatlerde gelmesi ve ayrılması gerekir.

Protokol yazışmaları

Tebrikler:

Bir Mektuba veya Tebrik Notuna yol açan çeşitli nedenler vardır. En yaygın olanlardan bahsedilebilir:

✓ Efemeris veya Kurumsal Yıldönümleri

✓ Randevu veya Promosyonlar

✓ Farklılıklar

✓ Onomastikler

kategorileriyle hitap

Mesleki ve yabancı makamlara verilen muameledir.

Bazı kategorileriyle hitap

Cumhurbaşkanı

Ekselansları veya Ekselansları Sayın

Senato Başkanı

Sayın Başkan veya Saygıdeğer Seçkin

C. Meclis Başkanı

Sayın Başkan veya Saygıdeğer Seçkin

Çoğu Başkanı

Sayın Yargıtay Rab, sayın hakim

Santiago Kardinal Başpiskopos Emeritus

His En

Saygısı Eminence, Monsignor

Diplomatik Kolordunun Dekanı

Ekselansları Apostolik Nuncio

Messrs Büyükelçileri

Ekselansları Büyükelçisi

Devlet Bakanları

Devlet Bakanı Lord

Cumhuriyeti Rab Comptroller Comptroller Genel

Bazı kategorileriyle hitap

Adalet Yüksek Mahkemesi Bakanı

sayın hakim

Yargıtay Bakan Sayın hakim

Hakimler , Hakimler, Yargıç,

Sayın hakim , O kullanılan

protokol ipuçlarını ev bir yemekten sonra kahve hizmet için

evde bir yemekten sonra kahve hizmet için protokol ipuçları

Gıda, meze tatlı için sorunsuz gitti. Şimdi kahve zamanı ve sonunda 'vidalamak' utanç verici olurdu. Ve bu içeceğin servisinin kendi protokol kurallarını gerektirmesidir. Akılda tutulması gereken bazı ipuçları

Kahve, hem yenildiği masada hem de evin başka bir bölümünde (oturma odası vb.)

Evde bir yemekten sonra kahve servisi için protokol ipuçları

Misafirlerinize kahveyi nasıl tercih ettiklerini sormayı unutmayın, onlara farklı olanaklar sunar: tek, kısa, uzun… Ayrıca, alternatif olarak çay, pennyroyal veya papatya gibi ev infüzyonları yapın.

Kahve, eksik olmaması gereken bir tepsi üzerinde masaya getirilebilir: taze demlenmiş kahve, sıcak süt, soğuk süt, farklı şeker türleri (pıhtılar servis ediliyorsa maşa), tatlandırıcılar…

Evde bir yemekten sonra kahve servisi için protokol ipuçları

İdeal olarak, kahve, ısıyı en iyi tutan malzemeler olan porselen, gri veya kil kaplarda servis edilir. Fincanlar, çay kaşığı sapın yanında ve bunun, lokantanın sağ elinin yanında olmasına dikkat ederek karşılık gelen tabaklarında dinlenecektir.

Kahve ile birlikte bazı tatlılar sunmak uygundur. Bundan hemen sonra, likörler servis edilecektir.

İçin öneriler

"Café Diez"

Taze ve taze kavrulmuş kahve satın almak önemlidir.

Her zaman doğal kavrulmuş kahve kullanın, asla kavrmayın (doğal aromaları gizler). Her zaman üretici tarafından önerilen miktarlara dikkat edin (genel olarak, her 225 ml su için bir çorba kaşığı önerilir).

"Café Diez" için öneriler

İdeal olan, tüketileceği anda öğütmektir. Bu şekilde orijinal aromalarını ve lezzetlerini daha iyi korur.

Kahve makinelerinin ve diğer mutfak aletlerinin kusursuz temiz olduğundan emin olun. Önceki preparatların geri kalanı, taze demlenmiş kahvenin en uygun tadı ile etkileşime girebilir.

Hazır olur olmaz servis yapmalısınız. Daha sonra tekrar ısıtmanız tavsiye edilmediğinden, doğru miktarı yapmaya çalışın. Küçük miktarlarda satın almak ve hava geçirmez bir kapta, serin ve kuru bir yerde tutmak en iyisidir.

Etkinlik Organizatörü Özellikleri

Etkinliğin yürütülmesinde yer alan tüm ekonomik, sosyo-kültürel ve diğer hususları ayrıntılı olarak algılama yeteneği.

Törende kurulan makamların emsallerine saygı göstererek ve örgütün amaçlarını dikkate alarak, fiziksel mekanın uygulanmasından misafirlerin stratejik konumuna kadar endişe.

Olumlu tutum, üçüncü tarafların sorumluluklarına, başarısızlıklarına ve tanımlarına sığınmadan ortaya çıkan durumlarla yüzleşmek ve gerekli düzeltici önlemleri almak

Üçüncü kişilere devredilen ve bunların uygulanmasını doğrulayan mesleki bilgi ve eylemlere dayanarak üstlere ve astlara saygı.

Sorumlu Organizatör

Asla bir şeyleri kabul etmek için almayın, sorumluluklarını ve yetki verilen işlevleri üzerinde sıkı denetimde bulunun, bunların uygulanmasını doğrulayın.

Etkinliği zenginleştirmek için ortaya çıkan fikirleri her zaman paylaşmaya istekli olun.

Gruplar halinde veya bireysel olarak çalışın, etkili bir iletişimci olun ve talimatları açık ve net bir şekilde ifade edin. Yorum oluşturmayın.

Organizatör için ipuçları

İşbirliği yapanları ve yardımcıları, önerilere veya taahhütlere göre değil yeteneklerine göre seçme kriterlerine sahip olun.

Ne kadar önemsiz olursa olsun asla küçük detayları gözden kaçırmayın

Kuruluşun menfaatlerini delegelerin veya asistanların menfaatleri ile nasıl uzlaştıracağınızı ve var olabilecek farklılıkları nasıl akılda tutacağınızı biliyorsunuz.

Hedefle ilgili bir faaliyet yürütmeyi haklı kılan nedenler

• fikirleri ve bilgi alışverişi

• Sorun deyimi ve çözümleri aramak

• Eğitim ve iyileştirme

yeni politikaların • Çalışma

yeni prosedürler değerlendirin •

projelerin tamamlanmış değerlendirin •

• Olay kutlama

• tanıma teslim

fiziki alanların • açılışı

1.- Düzenleyen Kurumun Özelliklerini Belirleyin

Çevrede önemi ve tanınması

Kamuoyu ve toplumdaki etki düzeyi veya politik, kültürel, ekonomik veya bilimsel ağırlığı.

2.- Organizasyon Komisyonu

Özelliklerini Belirleyin: Uygunluk, organizasyonu yapan şirketin temsilcileri, yöneticiler, belirleyici ve yaratıcı.

3.- Faaliyet Planlaması Faaliyetin

farklı aşamaları için mantıklı ve kronolojik bir sıra oluşturmayı ifade eder.

3.1 Ön kararlar vermek

• Katılımcıların teması ve seçimi

• Akademik, bilimsel, ekonomik, politik ve sosyal önemi

• Tedavi düzeyi

• Katılımcıların profilini ve sayısını belirleme

• Akademik düzeyi ve uzmanlık derecesi

• Kültürel, bilimsel ve politik etkileri

• Kökenleri, ilgi alanları, sosyoekonomik düzey

• Hedefin Netliği

• Genel ve Özel Hedeflerin Tanımlanması

• Faaliyetin gerçekleştirildiği tarih ve saat

3.1 Ön kararlar vermek

• Katılımcı ve katılımcılarla çıkarların koordinasyonu

• Başka hiçbir benzer faaliyetin planlanmaması

• Fiziksel alan

• Coğrafi konum

• Konumun

özellikleri

• Altyapı ve tesislerin kalitesi • Erişim kolaylığı

• Faaliyetin süresinin analizi

• sponsorlar

• Sponsorların Seçimi

3.1 Ön kararlar vermek

• Her zaman bir faaliyetin süresinin nasıl olduğunu görün

• Yetki derhal faaliyete verilmeye başlanırken

• Yetkili makamlara sorulduğunda ve Medya sorgulanırken, Tam etkinlikte danışılmak için veya tuşuna basın. Ayrıca "ekranlı" olabilir ve Sponsorlar konuşmaz.

Genel ve Özel Amaç, gündem, katılımcılar, konunun derinliği faaliyetlerinin içeriğini onaylayanlardır.

Üniversitelere, Topluluklara sponsor olabilirler

Bilim adamları, Bakanlıklar ve diğerleri

Sponsorluklar: Bir faaliyet yürütmek için ekonomik kaynakları sağlayanlardır.

3.2 İlerleme Görevleri

Tahmini Bütçenin Hazırlanması

Bütçe ve finansmanı ile ilgili temelde dönen tüm idari yönleri içerir.

3.2 İlerleme Görevleri

Bütçe Kalemi

Stay / Transfer / Uçak Biletleri / Klasörler / Broşürler / Diğerleri.

Yer Mobilya

Gıda Ortak giderleri (elektrik, su)

Yemek Ana Konuklar

Medya reklamcılığı

Ekstra Personel Maaşları

Öngörülmeyen (bütçenin% 10'u)

3.3 Faaliyetin Yaygınlaştırılması ve Teşvik Edilmesi

✓ Afiş ve broşür tasarımı ve hazırlanması

✓ Klasör hazırlama ve Web sitesi

tasarımı press Tasarım basın kampanyaları

Fiziksel alan

• Kiralama ve Uygulama (sandalyeler, platformlar, süsleme), bayraklar, Kahve Molası odası, Stand odası, VIP veya Premium oda

• Montajın ne zaman yapılabileceğini sorun

• Montaj düzenlemesi hazırlayın (saat, estetik, boyutlar, stand, aydınlatma, aydınlatma ekipmanı, gelen her şeyin envanteri, yetkili personel, tuvalet)

Lojistik Uygulama

• Kullanılacak amplifikasyon ve görsel-işitseller

• Proje görüntüsüne perdeler

• Katılımcılar için plazma

• Konuşmacı not defteri

• Etkinlik ve bilgi programından geçen harici plazma

• Hiçbir katılımcı odaya girmez

• Oda önizlemesinden önce durmadan dizüstü bilgisayar

Konaklama

• Kategoriye göre odalar

• Konaklama gün sayısı

• Kısıtlama kılavuzu

yayılma

Grafikler ve kitle iletişim araçları

Afişler, broşürler, davetiye davetiyeleri, çantalar, klasörler, çarşaflar, tasarım ve uygulama web sitesi, tasarım ve uygulama yeni bülteni, diplomalar, kimlik bilgileri ve rozet sahipleri, ilan tasarımı, not defteri tasarımı, CD'ler, fotoğraflar ve reklamcılık Sosyal sayfalar ve sayfalar iş

Radyo ve görsel-işitsel uyarı tasarlama Faaliyetle ilgili olaylarda ayrıntılı mesajlar

Gazetecilik Yayımı

• Faaliyetin tüm içeriğini haber olarak arayın

• Basın bülteni hazırlayın

• Müfredat ana konukları

• Pazartesi veya Cuma günleri asla açıklama göndermeyin

Biletler

Hava ve kara transferi (deniz yoluyla da olabilir)

Katılımcının bağlantı problemleri olup olmadığını görmek için seyahat rotasını göndermesi Sağlık sigortası

Sosyo-kültürel faaliyetler

Kültür Turu veya Alışverişe Gidiş

GANTT KİRALAMA PLANLAMA İÇİN TEMEL BİR ARAÇTIR

Görüntünün her şeye hakim olduğu küreselleşmiş bir dünyada, organizatör, zaman geldiğinde, projeksiyonu, hazırlıkların gelişimini ve her türlü olay veya olayın başlatılmasını nasıl somutlaştırabildiğini bilmelidir.

Ayrıca, vicdanı nasıl kullanacağınızı ve sosyal ve iş alanlarında geçerli olan mevcut düzenlemelere nasıl saygı duyduğunuzu bilmeli, ayrıca resmi, iş veya askeri alanlarda öncekilere eklenen tören kurallarına da saygı göstermeli ve uygulamalısınız.

Çünkü bir etkinliği organize eden kişi tarafından asla unutulmaması gereken bir şey varsa, olaya katılanlar olsun ya da basit seyirciler olsun, herhangi bir eylem, tören ya da olayın estetiği daima "başkalarının bakışları" tarafından incelenecektir.

TAKIM ÇALIŞMASI

SEREMI'miz, Eylül ayının ilk Perşembe günü yapılacak bir onur yemeği düzenlemenin fizibilitesini görmemizi ve yerel girişimcilerin (kaynaklarımız yok) katılımıyla birlikte olması gerektiğini, böylece birlikte bir proje geliştirip işbirliği yapabilmelerini istedi. Çok kademeli olacak ve komünün en yoksun sektörlerinden birine fayda sağlayacak olan Talca komününe yatırım yapmak için, bunun için tüm aktiviteleri geliştirerek bu aktiviteyi gerçekleştirmek için tüm adımları atmanız gereken bir çalışma grubu kurmalısınız. ve olayın otorite tarafından tanımlanan hedefe ulaşmasını sağlayacak süreçte geliştirilecek eylemler.

BU AKTİVİTEYİ VE ETKİNLİĞİ BAŞARILIYORUZ.

Artık ana süreçleri geliştirdiğimize göre, bu aşamaların her birinde dikkate alınması gereken tüm eylemleri, yöneticilerini ve zamanlarını, ayrıca ihtiyaç duyulan maddi ve insan kaynaklarını anlatacağız.

Orijinal dosyayı indirin

Ticari faaliyetlerin töreni ve protokolü