Kuzey Amerika'nın liderlik ve insan yönetimi uzmanlarından biri olan Stephen Covey, " güçlü yönlerimiz benzerliklerimizde değil farklılıklarımızda yatıyor" diyor. Çalışma ekiplerinin yönetimi hakkında bazı sorulara işaret etmek için bu cümleyi kullanıyoruz.
Ekip çalışması giderek yaygınlaşan bir uygulamadır, ancak bazı şirketler kötü deneyimler yaşadıkları veya sahip oldukları çalışma ortamının bu çalışma sisteminin uygulanmasını tavsiye etmediğini düşündükleri için bunu kullanmak konusunda isteksizdir.
Ekiplerin kalıcı olduğu iş departmanları veya çalışma birimleri olsa da, diğer birçok durumda çalışma ekiplerinin oluşturulması genellikle belirli bir süreye ve net bir hedefe sahip projeleri gerçekleştirmek için gerçekleştirilir.
Onların düzgün çalışması için, sinerji oluşturmak için teknik denge ve maksimum tamamlayıcılık bulmaya çalışan, ancak tamamlayıcı insanların sırayla farklı olduğunu dikkate alarak ekip katılımcılarının seçiminde ilk çaba gösterilmelidir..
Bu noktaya ulaşıldığında, şirket, oluşturulan ekibin çalışmalarını yaratıcılık ve verimlilikle yürütmek için yeterli motivasyona sahip olduğundan endişelenmek zorunda kalacaktır. Bunun için şeffaf ve akıcı bir iletişim ve tüm ekip üyelerinin katılımını destekleyen bir ortamın sağlanması gerekli olacaktır.
Şimdiye kadar her şey kulağa çok hoş geliyor, ancak bir çalışma ekibinin yönetimi, üyeleri arasındaki çatışmaların yönetimini ima ediyor. Burada, çatışmaları analiz etmesi ve ekibin planlandığı gibi çalışması için uygun önlemleri alması gereken ekip lideri veya koordinatörün rolü çok önemlidir.
Çatışmalar, olumsuzdan olumluya çok çeşitli nitelikte olabilir. Negatifler, gruptaki tek bir kişi, katılmayı reddedebilen veya kendisini başkalarının fikirlerini tartışmadan eleştirmeye adayabilen, görevlerini zamanında yerine getirmeyen, gruba zarar veren bir sabotajcı tarafından üretilebilir.
Ayrıca durum olabileceği şirketin hedefleri ile ya da kötü başından oluşmuştur olduğu grup aynı fikirde değil ve üyeleri arasındaki çoklu çatışma vardır.
Söylediğimiz gibi, bu durumda, hem hedeflere ulaşılmasını hem de organizasyonun birçok durumda çok karmaşık olabilen iyi uyumunu dikkate alarak, çözümü için kararlı bir şekilde hareket eden lider olmalıdır.
Bununla birlikte, çatışmalar olumlu da olabilir, çünkü bunlar sağlam tartışmalara dayanan entelektüel çatışmalar olabilir. Bu durumda, lider çatışmadan yararlanarak yaratıcılığa yönlendirmelidir. Kısır ve ebedi tartışmaların oluşumunu en aza indirmeli ve grubun çıkarlarını tatmin eden yaratıcı çözümler elde etmek için ortak noktaları belirlemelisiniz.
Bu aşamalar başarıyla aşıldıktan sonra , grubun organize ve sonuç odaklı çalışması için önemli bir adım atmış olacağız.
