Giriş
Bu belgesel araştırmanın amacı, farklı yazarların perspektiflerinden bütçe teorisini oluşturan kavramların koordineli bir özetini sunmaktır. Şirketlerde karar vericilerin kılavuz olarak kavramsal bir temele sahip olmalarını sağlayacak ilkeler, kavramlar, terimler ve konular.
Farklı temaların organize edilme şekli, okuyucunun genelden özele gitmesine ve bütçelerin tüm kavramsallaştırmasını netleştirmesine izin verecektir.
özet
İşte İş Bütçeleme ile ilgili bazı kavramlar. Bütçe Kavramı, Bütçe Fonksiyonları, Bütçenin Önemi, Bütçe hazırlamanın amaçları, Bütçe Amaçları, Bütçeleme Esasları, Bütçeleme Başarısızlığının Nedenleri, Bütçe takvimi ve Bütçelerle ilgili bazı terim ve tanımlar.
1. Bütçe nedir
Belirli bir zamanda ve belirli koşullarda yerine getirilmesi gereken değerler ve finansal şartlarla ifade edilen planlı bir hedefe ulaşmayı amaçlayan eylem planıdır, bu kavram organizasyonun her sorumluluk merkezine uygulanır.
2. Bütçelerin işlevleri
- Bütçelerin temel işlevi kuruluşun mali kontrolü ile ilgilidir Bütçeleme kontrolü, elde edilenleri doğrulamak veya farklılıkları gidermek için sonuçları ilgili bütçelendirilmiş verilerle karşılaştırarak neyin yapıldığını keşfetme sürecidir. Bütçeler, organizasyon içinde hem önleyici hem de düzeltici roller oynayabilir.
3. Bütçelerin önemi
Faydacılar (ticari şirketler), faydacı olmayanlar (devlet kurumları), büyük (çok uluslu şirketler, holdingler) ve küçük şirketler gibi çoğu kuruluşta faydalıdırlar.
- Bütçeler önemlidir çünkü kuruluşun faaliyetlerindeki riski en aza indirmeye yardımcı olurlar. Bütçeler şirketin operasyon planını makul sınırlar içinde tutar. Şirket politikalarını ve stratejilerini gözden geçirmek için bir mekanizma görevi görür ve Onları gerçekten aranılan şeylere yönlendirin Organizasyon üyelerinin, toplam eylem planlarının çeşitli bileşenlerini mali açıdan ölçmelerini kolaylaştırır.Bütçe maddeleri, personel programlarının belirli bir süre içinde yürütülmesi sırasında kılavuz görevi görür ve Planlar ve programlar tamamlandıktan sonra bir karşılaştırma standardı olarak hizmet etmek Prosedürler, danışmanlık uzmanlarını şirketlerin toplam ihtiyaçları hakkında düşünmeye teşvik eder,çeşitli bileşenlere ve alternatiflere gerekli önemin verilebilmesi için kendilerini planlamaya adamaktır Bütçeler, belirli bir seviyedeki birimler arasında ve dikey olarak bir seviyeden diğerine yöneticiler arasında bir iletişim aracı görevi görür. Bütçe tahminlerinden oluşan bir ağ, daha fazla analiz için birbirini takip eden seviyelerde yukarı doğru filtrelenir. Yöneticiler bütçe performansıyla ilgili davranışlarını gözlemlerken, boşluklar, tekrarlar veya çakışmalar tespit edilebilir ve giderilebilir.Bütçe tahminlerinden oluşan bir ağ, daha fazla analiz için birbirini takip eden seviyelerde yukarı doğru filtrelenir. Yöneticiler bütçe performansıyla ilgili davranışlarını gözlemlerken, boşluklar, tekrarlar veya çakışmalar tespit edilebilir ve giderilebilir.Bütçe tahminlerinden oluşan bir ağ, daha fazla analiz için birbirini takip eden seviyelerde yukarı doğru filtrelenir. Yöneticiler bütçe performansıyla ilgili davranışlarını gözlemlerken, boşluklar, tekrarlar veya çakışmalar tespit edilebilir ve giderilebilir.
4. Bütçelerin hedefleri
- Şirketin belirli bir dönemde geliştirmesi gereken tüm faaliyetleri kapsamlı ve sistematik bir şekilde planlayın.Planlanan hedeflerin yerine getirilmesini sağlamak için şirketin farklı bağımlılıklarında nicel ve nitel sonuçları kontrol edin ve ölçün ve sorumluluklar belirleyin. şirketin bütünsel bir şekilde ilerlemesini sağlamak için maliyet.
5. Bütçelerin amaçları
- Organizasyonun sonuçlarını para ve hacim olarak planlayın Şirketin gelir ve giderlerinin yönetimini kontrol edin Organizasyonun faaliyetlerini koordine edin ve ilişkilendirin Periyodik operasyonların sonuçlarını elde edin.
6. Bütçelerin sınıflandırılması
Bütçeler farklı bakış açılarından sınıflandırılabilir: 1) Esnekliğe göre, 2) Kapladıkları süreye göre, 3) Firmanın uygulama alanına göre, 4) Kullanıldıkları sektöre göre.
6.1 Esnekliğe göre
6.1.1 Sert, statik, sabit veya atanmış
Tek bir aktivite seviyesi için hazırlanmış olanlardır ve gerçekte meydana gelen çeşitlilik nedeniyle gerekli ayarlamaların yapılmasına izin vermezler. Şirket ortamını (ekonomik, politik, kültürel vb.) Bir kenara bırakırlar. Bu tür bütçeler daha önce kamu sektöründe kullanılıyordu.
6.1.2 Esnek veya değişken
Farklı faaliyet seviyeleri için yapılmışlardır ve çevrenin değişen koşullarına uyarlanabilirler. Modern bütçeleme alanında yaygın olarak kabul edilmektedir. Uyarlanabilir dinamiklerdir, ancak karmaşık ve pahalıdırlar.
6.2 Zaman dilimine göre
6.2.1 Kısa vadeli
Bir yıllık operasyon döngüsü içinde organizasyonun planlamasını kapsayacak şekilde yapılanlardır. Bu sistem, enflasyonist ekonomilere sahip ülkelere uyarlanmıştır.
6.2.2 Uzun vadeli
Bu tür bütçeler, genellikle eyaletler ve büyük şirketler tarafından benimsenen kalkınma planlarına karşılık gelir.
6.3 Şirketteki uygulama alanına göre
6.3.1 Operasyonel veya ekonomik
Geliştirildikleri sonraki dönemde geliştirilecek faaliyetlerin detaylı planlamasını dikkate alırlar ve içerikleri Kar Zarar Tablosunda özetlenir. Bu bütçeler arasında şunları vurgulayabiliriz:
- Satış Bütçeleri: Genellikle aylara, coğrafi bölgelere ve ürünlere göre hazırlanırlar. Üretim Bütçeleri: Genellikle fiziksel birimlerle ifade edilirler. Bu bütçeyi hazırlamak için gerekli bilgiler, makinelerin türlerini ve kapasitelerini, üretilecek ekonomik miktarları ve malzemelerin mevcudiyetini içerir. Satın Alma Bütçesi: Belli bir dönemde yapılacak hammadde ve / veya emtia alımlarını öngören bütçedir. Genelde birim ve maliyet olarak yapılırlar. Maliyet-Üretim Bütçesi: Bazen bu bilgi üretim bütçesine dahil edilir. Üretim maliyetini satış fiyatı ile karşılaştırarak kar marjlarının yeterli olup olmadığını gösterir.Nakit akışı bütçeleme: Herhangi bir şirkette çok önemlidir. Diğer tüm tahminler tamamlandıktan sonra hazırlanmalıdır. Akış bütçesi, beklenen gelir ve giderleri, işletme sermayesi miktarını gösterir. Ana Bütçe: Bu bütçe, şirketin ana faaliyetlerini içerir. Diğer bütçelerin tüm faaliyetlerini toplar ve koordine eder ve "bütçe bütçesi" olarak düşünülebilir.
6.3.2 Mali
Bu bütçeler, bilançoyu etkileyen kalemleri ve / veya kalemleri içerir. İki tür vardır: 1) Nakit veya Hazine ve 2) Sermaye veya sermaye harcamaları.
- Hazine Bütçesi. Nakit, bankalar ve yapımı kolay menkul kıymetlerde bulunan tahmini fon tahminlerini hesaba katar. Ayrıca, kuruluşun faaliyetlerini geliştirmek için ihtiyaç duyduğu parasal kaynakları tahmin etmek için kullanıldığı için nakit veya nakit akışı bütçesi olarak da adlandırılabilir. Kısa dönemler için, aylık veya üç ayda bir formüle edilir. Aktifleştirilebilir giderlerin bütçesi. Temelde sabit kıymetlerdeki tüm yatırımları kontrol eden odur. Farklı yatırım alternatiflerini ve bunları gerçekleştirmek için gereken finansal kaynak miktarını değerlendirmeye olanak tanır.
6.4 Kullanıldıkları ekonominin sektörüne göre
6.4.1 Kamu Sektörü Bütçeleri
Devletin planlarını, politikalarını, programlarını, projelerini, stratejilerini ve hedeflerini içerenlerdir. Kamu harcamalarını kontrol etmenin en etkili yoludur ve harcamalar ve yatırımlar için kaynak tahsis etmek için farklı alternatifler düşünürler.
6.4.2 Özel Sektör Bütçeleri
Özel şirketler tarafından kullanılmaktadır. Aynı zamanda işletme bütçeleri olarak da bilinirler. Bir şirketin tüm faaliyetlerini planlamaya çalışırlar.
7. Bütçeleme ilkeleri
7.1 Tahmin Prensipleri
Üç tane var: 1) Öngörülebilirlik, 2) Niceliksel belirleme ve, 3) Amaç.
7.2 Planlama Prensipleri
Aşağıdakiler öne çıkıyor: 1.) Tahmin. 2.) Maliyetlenebilirlik, 3.) Esneklik, 4.) Birlik, 5.) Güven, 6.) Katılım, 7.) Fırsat ve, 8.) Sorumluluk alanlarına göre muhasebe.
7.3 Organizasyon ilkeleri
Bunlar: 1) Düzen ve 2) İletişim.
7.4 Yönetim ilkeleri
Aşağıdakiler öne çıkıyor: 1) Yetki ve 2) Koordinasyon.
7.5 Kontrol prensipleri
Bunlar: 1) Teşekkür, 2) İstisna, 3) Normlar ve 3) Maliyet Farkındalığı.
8. Bütçelemenin başarısız olmasının nedenleri
Yönetim, faaliyetlerini geliştirmek istiyorsa, mali kaynaklarını organize etmeli, sağlam çalışma üsleri oluşturmalı ve her birimin hâlihazırda üst yönetim tarafından belirlenen hedeflere ulaşmak için sahip olduğu çaba derecesini ölçmesine olanak tanıyan destek unsurlarına sahip olmalıdır aynı zamanda, operasyon planına doğrudan veya dolaylı olarak yardımcı olan farklı birimlere atanması gereken kaynakları belirtin.
Bütçeleme birkaç nedenden dolayı başarısız olabilir:
- Sadece konvansiyonel figürler ve o anın gösterim tabloları, öncül ve sonuçların nedenleri dikkate alınmadan incelendiğinde Organizasyonun her bir alanının idari sorumluluğu açıkça tanımlanmadığında ve sorumlular başarıdaki rollerini anlamadığında Kuruluşun çeşitli hiyerarşik düzeyleri arasında yeterli koordinasyon olmadığında İyi bir iletişim düzeyi olmadığında ve bu nedenle, bütçelenen hedeflere ulaşmak için işbirlikçilerin katkısını bozan ve engelleyen kızgınlıklar olduğunda. Güven ve inanılırlık yaratan bir muhasebe sistemi yoktur, yani “kontrol illüzyonuna” sahip olduğunuzda, yöneticiler bütçede yapılan formülasyonlara güvenirler ve sonuçlar lehine hareket etmeyi unuturlar.Bütçeleme üzerinde etkili kontroller olmadığında Kuruluşun politikalarına uyulmadığında.
9. Bütçe takvimi
Bütçenin uygulama ve kontrolünün (değerlendirmesinin) zaman içinde tanımlandığı gündemdir. Organizasyon türüne bağlıdır ve günlük, haftalık, iki haftada bir, aylık, üç aylık, sömestr veya yıllık olabilir.
10. Bütçenin organizasyonu
Her kuruluş, planlarını formüle ederken, yetki ve sorumluluklarını özel olarak sınırlandırmalıdır, böylece herkes diğer insanların haklarını aşma veya onlara zarar verme korkusu olmadan nasıl hareket edileceğini bilir. Organik ve objektif bir plan, yol boyunca her aşamadan sorumlu tutulması gereken yönetimi gösterir.
11. Terimlerin tanımı
- HEDEFLER: Şirketin çabalarının ve kaynaklarının odaklanması gereken hedefler. Üç temeldir: hayatta kalma, büyüme ve karlılık POLİTİKALAR: Davranışı geleceğe yönlendiren bir dizi ilke ve eylem çizgisi PLANLAR: Önerilen hedeflere ulaşmak için kararlar dizisi STRATEJİ: Operasyonları yönetme sanatı. Belirli bir durumda nasıl hareket edilir PROGRAM: Önerilen hedeflere ulaşmak için gerekli kaynakların tahsis edildiği bir planın belirli bölümlerinin her biri ORGANİZE EDİN: İnsani, ekonomik ve finansal kaynakları tahsis edin, bunları başarılabilecek şekilde yapılandırın. Şirketlerin hedefleri UYGULAYIN: Planları harekete geçirin KONTROL: Planlanan ile gerçekleştirilmiş olanı karşılaştırın. Sorumlulukların atanmasını içerir veTahminlerin varyasyonları ve nedenleri açısından ölçülmesi. ÖNCE: Neyin üretileceğini önceden belirleyin.
12. Biyografi
- BURBANO, Jorge ve ORTIZ, Alberto. Bütçeler: Planlama ve Kaynak Kontrolüne Modern Yaklaşım. Mc Graw Hill Bogotá. İkinci Baskı MUHASEBECİLER ULUSAL BİRLİĞİ. Sermaye harcaması kararlarını yönlendirmek için finansal analiz. Araştırma Raporu 43. New York. 1967.SARMIENTO, Euclides Alfredo. Teori bütçeleri ve uygulamaları. Bölge Üniversitesi. Bogota 1989.
Daha sonra ISIV'den Profesör Daiel García, bütçeler konusuna bir giriş yaparak bunların ne olduğunu ve diğer hususların yanı sıra kuruluşlar için önemini açıklıyor. (2 video - 15 dakika)
Orijinal dosyayı indirin
