Giriş
Bireyler ve kuruluşlar, zamanımızı kullanma şeklimizi geliştirmeye çalışırlar, özellikle de bunu doğru yapmamakla, yaşam kalitesinin endişe verici bir şekilde azaldığı, çalışma süresine çok fazla bağlı olduğumuz ve bu bizi daha verimli hale getirmediğimiz veya Daha zengin. İşimizi sürdürmek, daha yüksek gelir, daha iyi bir yaşam kalitesi veya iyileşme olasılığı gibi somut faydalarla sonuçlanmayan kapsamlı bir emek çabası yapmak, kurbanı ve mağduriyetçimiz olduğumuz en büyük demotivatoru oluşturur.
Başarımız çok çeşitli yeterlilikler gerektirir: işin kendisinin bilgisi, kişilerarası ilişkilerdeki beceriler ve yararlı ve yaratıcı fikirlerin geliştirilmesi önemlidir, ancak en önemlilerinden biri zamanın nasıl yönetileceğidir.
Faaliyetlerin günün her saatindeki etkinliğine izin veren - çalışılan saatlerin sayısını değil - ve zaman ve çalışma ekibimizin başarılarını belirleyen Zaman Yönetimi'dir.
Etkili zaman yönetimi, günü yapılandırmanıza olanak tanır. Zamanın akıllıca kullanılması, etkinlikleri planlama, organize etme, yönetme ve yürütme yoluyla hedeflere ulaşmaya yardımcı olur; Bizi bireysel veya ekip üyesi olarak hedeflerimize doğru takip ediyor ve gerekli düzeltmelere ve iyileştirmelere izin veriyor. Başarılı zaman yönetimi hayal kırıklığını azaltır, yön duygusuna katkıda bulunur ve gün sonunda bizi ve ekibimizi başarı ve memnuniyet duygusu ile yönlendirir.
Başarılı zaman yönetimi için temel adımlar nelerdir?
- Plan Set öncelikleri Çizelgesi
Zaman yönetimi strateji ve taktikler gerektirir, kısa, orta ve uzun vadede, yani bir yıl, üç yıl ve elbette beşten fazla konuşulduğunda strateji tanımlanır. Bu projeksiyonu yaptığımızda geleceği görselleştiriyoruz, bu da amaç ve hedefler aradığımız anlamına geliyor. Bu senaryoları netleştirdikten sonra, bir sonraki adım, bu yaklaşımlara ulaşmak için zamanında ne yapmamız gerektiğini tanımaktır, o zaman işin planlanması ve planlanması, bu önemli öğeleri tanıdığımız ve bir ağırlık (önem) verdiğimiz bir aşamaya müdahale eder ve Onları takip etme (önceliklendirme) planında oluşturuyoruz.
Taktikle devam ettiğimiz stratejiyi belirledikten sonra: Neyi başarmak istediğimizi zaten biliyoruz, şimdi bunu başarmak için hangi adımları izlememiz gerektiğini belirlememiz gerekiyor. Operasyonel kısım geliyor, gündemimize koymalıyız (zaman yönetimi için gerekli malzeme, eğer ciddi sıkıntıda olduğunuzda bana inanın) kesin anlar: bunların yapılması gereken ay, gün ve saat veya bunların tamamlanması gerekir.
Kulağa kolay geliyor değil mi? Uygulamada çok azı bu sürecin farkında. Endişelenmeyin, bu makale sizin için daha az acı verici hale getirmek içindir.
Hala ilgileniyor musun, o zaman işe başlayalım. Lütfen kağıt ve kalem alın, her şeyin çaba gerektirdiğini hatırlayın, bilgi ve ozmozda ozmoz bir efsanedir, okumak yeterli değildir, pratik yapmanız gerekir. İşinizi düşünerek yazın, neden işe alındınız veya ne için çalışıyorsunuz? Hayır, lütfen bana, kuruluşun kaynaklarını yararına düzgün bir şekilde yönetmeyi ve hedeflere, vb., Vb.: Eğitim verdiğim bir eğitmenim, bu, şirketin ve öğrettiğim her saat için kazandığım anlamına geliyor, daha sonra eğitmek için para alıyorum, elbette bin başka şey de yapıyorum, telefon alıyorum, sorunları çözüyorum, kahve içiyorum, okuyorum ve e-postaları cevaplıyorum,Ancak bu, çalıştığım şirketi - ve tabii ki yapmıyorum - daha fazla para kazanmaz. Ödememin nedenini zaten buldum, bu benim gerçek verimliliğim, eğitmeliyim! Bu işlev sayfanın en üst kısmında olmalı, benim işlevimin varoluş nedeni. Kolay değil mi?
Şimdi, hangi hedefe veya hedefe ulaşmalıyım, lütfen ölçülebilir hale getirin, değer katın, meydan okuma, zorlama zamanı ve herkes için - işleri hakkında bilmeseler bile - çok açık. Tamamdır? Bunu verimlilik altında yazın, örnek:
"2009'da 16 saatlik kurslarda her ay 20 kişiden oluşan dört grup eğitiyorum", aynı zamanda 2.500,00 $ 'lık bir saatlik eğitim şu şekilde olabilir: "2009'da aylık toplam 160.000,00 $ eğitim verin."
Devam edelim mi? Şimdi her gün yaptığınız etkinliklerin bir listesini yapın: e-postaları okumak, çağrıları cevaplamak, mektupları cevaplamak, kopyalar yapmak, kahve içmek, planlama, kesinlikle "problemleri çözmek" de o kadar genel değildir, lütfen tam olarak ne yaptığınızı açıklayın. Verimliliğiniz ve hedefinizle ilgili olarak bu faaliyetlerin önemine göre bir liste yapın ve derecelendirin, örnek:
|
Önem |
||||
|
Egzersiz yapmak |
TO |
B |
C |
D |
| Önemsiz e-postaları ve arkadaşlarınızı okuyun ve yanıtlayın | X | |||
| Müşteri veya potansiyel müşteri e-postalarını okuyun ve yanıtlayın | X | |||
| Eğitmenler için bilgi tazeleme kursu | X | |||
| Eğitim kursları için tasarım malzemeleri | X | |||
| Müşteri hizmetleri (satış sonrası) | X | |||
| Web sayfası ve eski kurs katılımcıları için makale yazma | X | |||
| Sorun: Ödeme işleme için belgelerin hazırlanması ve sunumu | X | |||
| Sorun: Web sitesinin bir kullanıcıya kullanımını açıklama | X | |||
| Ders bilgilerini (toplu) potansiyel müşterilere gönderme | X | |||
| Kahve (Onları düşünmüyorum çünkü sekreter bana getiriyor) | ||||
| Vb., |
analiz
Mükemmel, düzenli aktivitelerimi zaten tanımladım ve onlara zaten bir değer verdim, önemli olarak derecelendirdiğim değerler katıyorlar mı? Hedefimi, üretkenliğimi doğrudan etkiliyorlar mı? Bu nedenle, banka prosedürleri, önemsiz postalar, web'in açıklaması benim için üretken olmayan faaliyetlerdir; müşterilere veya potansiyel müşterilere e-postalar, güncelleme kursu, tasarım malzemeleri ve müşteri hizmetleri (satış sonrası) daha fazla eğitim almamı ve satmamı sağlıyor, bu yüzden daha fazla zaman veya daha kaliteli zaman harcamalıyım (benim durumumda 8:30 saat 10: 30'da) bu faaliyetler için en az üretken… elbette onları devredebilirim.
Bu basit analiz, tüm faaliyetlerin beni üretken yapmadığını, değerli zamanımı yapmamam gereken bazı etkinliklere ayırıyorum, çünkü banka prosedürleri yapmak çok pahalı, belki de elçim veya arkadaşım bu etkinlikler için "daha üretken" (benden daha az kazanıyorlar).
Şu anda kendinize, öncelikleriniz ne olacak? “Çok az zaman ve çok iş var”, önemli olanın daha fazla çalışmak değil, daha iyi çalışmak olduğunu unutmayın.
Zaman yönetimi hedeflere ve üretkenliğe dayanır, bunları belirledikten sonra işiniz için neyin değer ürettiğini tam olarak bilirsiniz, o zaman üretkenliğinizi doğrudan etkileyen faaliyetlere daha fazla değer vermelisiniz. Gecikmemek için kendinize (açık gündemde) taahhütte bulunun. Bu, bir eylem planı, çabalarınızı başarıya yönlendiren gerçek bir harita oluşturur. Kanmayın, zamanınızın (en azından çoğunun) sahibi sizsiniz, kontrolünüz var ama bir planınız olmalı. Yap!
