Giriş
Kuruluşlar için, faaliyetlerinde standartlara bağlı olan ve yürütülmesi başarıyı garanti eden süreçlere sahip olmak önemlidir. Denetimin uygulanması, kuruluşun çeşitli alanlarında, farklı idari ve finansal araçların yeterli kullanımını garanti altına alır, bu nedenle bu ilginç konunun parçası olan faktörleri bilmeniz önerilir.
İlgi kavramları
Denetim, üç farklı fakat birbiriyle ilişkili şeye işaret edebilen bir terimdir: denetçinin yaptığı işe, bir şirketin ekonomisini inceleme görevine veya bu görevlerin gerçekleştirildiği ofise başvurabilir. (Definic.DE, 2008)
Aktivitesi denetim süreçleri ve bunlar yasa veya iyi kriterlere hükümlerine uymak ister onaylayın bir örgütün ekonomik faaliyet bir muayeneyi yapan oluşur. (Definic.DE, 2008)
Strateji, zaman içinde gerçekleşen bir dizi eylemin modelidir. (Mintzberg, Quinn ve Voyer, 1997)
Sistem. Latin sisteminden, bir sistem birbiriyle ilişkili ve birbiriyle etkileşen öğelerin sıralı bir modülüdür. Kavram, hem organizasyonla donatılmış gerçek kavramları hem de gerçek nesneleri tanımlamak için kullanılır. (Definic.DE, 2008)
Çevre: Şirket dışında yanıt vermesi gereken bir dizi koşul. (Mintzberg, Quinn ve Voyer, 1997)
Her şirket, en yüksek hedefin her zaman misyon olduğu temel hedefler veya hedefler koymayı gerektirir; Bu misyon şirketin varoluşsal nedeninden kaynaklanmaktadır. Şirketin yönetimi, şirketin pazardaki konumunu ve kaynakların miktarını bilmek için durumun bir analizini yapmakla yükümlüdür. Bu bilgi bilindikten sonra, hedeflerine ve pazarda istikrarlı bir konuma ulaşmak için kaynaklarının uygulanması için bir strateji önerilebilir. (Mintzberg, Quinn ve Voyer, 1997)
Kalite sertifikası: bir ürün veya hizmetin kalitesini onaylayan bir belge. (Bir şirketin yenilenmesi için iş denetimi, 2015)
Kalite Yönetim Sistemi: Bir şekilde oluşturulması için işgücü, makine veya teçhizat ve şirketin organizasyonunun eylemlerini belirleyen teknik ve idari prosedürler ile belgelenmiş ve oluşturulmuş bir dizi iş operasyonunu oluşturur. pratik ve düzenli bir şekilde müşteri memnuniyetini ve daha düşük işletme maliyetlerini garanti eden bir sistemdir. (Bir şirketin yenilenmesi için iş denetimi, 2015)
Denetim Türleri
Denetim, amacı denetimin amacının belirtilen gereklilikleri karşılayıp karşılamadığının belirlenmesini sağlayan kanıtları objektif olarak elde etmek ve değerlendirmek olan sistematik ve belgelenmiş bir doğrulama sürecidir. (Mesleki risklerin önlenmesi Vakfı, 2008)
Bu bilgilerin ölçütleri ve amacı nedeniyle, aşağıdaki denetim türleri ayırt edilebilir:
Kimin denetime bağlı olduğuna (denetim ekibinin menşei)
Neyin denetlendiğine bağlı olarak
Kapsamına bağlı olarak
Ne zaman denetlendiğine bağlı olarak
Sistemlerin genel teorisi
Genel sistem teorisi, bu varlıkların ortak özelliklerini araştıran disiplinlerarası bir çalışmadır. Gelişimi 20. yüzyılın ortalarında Avusturyalı biyolog Ludwig von Bertalanffy'nin çalışmaları ile başladı. Genel değer kurallarını bulmak için soyut sistem kavramından başlayan bir meta-teori (teoriler teorisi) olarak kabul edilir. (Definic.DE, 2008)
Bilgisayar sistemi
Bu tür sistemler, bir şirketin veya kuruluşun parçası olan donanım, yazılım ve insan desteğini ifade eder. Verileri işlemek için gerekli programlara sahip bilgisayarları ve yönetiminden sorumlu kişileri içerir. (Definic.DE, 2008)
Özel denetimlerin sınıflandırılması
1. Bilgi sistemlerinin denetimi
Bilgi sistemlerinin gizliliği, bütünlüğü ve kullanılabilirliği için kullanılan kontrol ve prosedürlere uygunluğun incelenmesi ve onaylanmasıdır. Şirket dışındaki personel tarafından yürütülürken, işletmeye, operasyona daldığında ve günlük problemlerden baskı altında elde edilmesi bazen zor olan olayların bağımsız ve objektif bir değerlendirmesini sağlar. (Bilgi Sistemleri Denetimi, 2001)
2. Yenileme denetimi
İlk Denetimden sonra anlayışı vardır. Sonuç, tekrar yapılması gereken süreyi içeren yeni bir sertifikanın çıkarılmasıdır. İlk denetim sırasında tespit edilen uygunsuzluklara, ayrıca düzeltici ve önleyici faaliyetlerin etkililiğine ve uygulama derecesine özel dikkat gösterilmesi. (Bir şirketin yenilenmesi için iş denetimi, 2015)
3. İşletme Yönetimi Denetimi
Bir alan veya şirket tarafından amaç ve hedeflerine ulaşmak için yürütülen faaliyetlerin objektif, somut ve kapsamlı bir değerlendirmesidir. Bu denetim, şirketin her operasyonel yönünü ayrıntılı olarak inceler, bu nedenle kapsamı belirlerken aşağıdakiler dikkate alınmalıdır: kurumsal hedeflere ulaşılması, organizasyon yapısı, her çalışanın bireysel katılımı, genel ve özel düzenlemelere uygunluğun doğrulanması, verimliliğin ve ekonominin değerlendirilmesi, finansal bilgilerin güvenilirlik derecesinin ölçülmesi ve etkisiz ya da daha pahalı prosedürlerin varlığına dikkat edilmesi. (Duarte, 2012)
Yönetim denetiminin kapsamlı bir yaklaşımı vardır, bu nedenle ekonomi ve verimlilik denetimi olarak kabul edilir.
Yönetim, bir şirketin amaç ve hedeflerini belirlemeyi, performansını değerlendirmeyi ve hayatta kalmasını ve büyümesini garanti eden bir operasyon stratejisine uymayı içeren tüm faaliyetlerini kapsar.
Bu tür denetimde dikkate alınan kilit noktalar, (Duarte, 2012):
- Etkililik, hedeflerin yerine getirilmesini ölçer, bu değerlendirme programların devam edip etmeyeceğini bilmenizi sağlar.Tekonomi, belirli bir şirketin insan, finansal ve maddi kaynakları edinme koşullarını ölçer Verimlilik, Sunulan hizmetin performansını ve bahsedilen performansın belirlenmiş bir standart olarak karşılaştırılmasını bilmemizi sağlar.
Denetim maliyeti
Bir denetimin maliyeti, yönetim sisteminin büyüklüğüne, tipolojisine ve karmaşıklığına bağlıdır, bağımsız bir denetçi veya denetleme şirketi işe alırken nakit maliyet olabilir veya şirkete veya kuruluşa ait biri tarafından gerçekleştirildiğinde insan kaynakları maliyeti olabilir. Denetimin maliyetini etkileyen bir diğer önemli husus da bilgi ihtiyacına göre hangi alanların ve süreçlerin yapılacağının belirlenmesidir.Nihayetinde olumlu bir ekonomik etkiye sahip olmayacak bilgi elde etmek için kaynaklar harcanırsa dikkate alınacaktır. Öte yandan, mülayim bir gider, ürünümüzü geliştirmeye yarayacak bilgiler üretilirken, ekonomik gelirin artmasına izin verecek bir yatırımdır. (İşletme Denetim Maliyetleri, 2015)
Denetim, şirketin iç yapısını disipline eden bir faktör
Bir inceleme ve gözlem süreci olan denetim, geri bildirim, sürekli iyileştirme arayışı (tavsiyelere uyulması durumunda), yanlış yapılan işlemlerin düzeltilmesi, genel ve ayrıntılı durumun bilinmesi gibi faydalara sahiptir. Şirket ya da organizasyon. Personel denetlendiğinde, sürekli değerlendirildiğinde, yükümlülüklerini veya şirketin politika ve stratejilerini kolayca unutmazlar. (Denetim, şirketin iç yapısını disiplin eder, 2009)
Kurumsal Karne
Dengeli puan kartı, yöneticilere bir şirketin vizyonunu ve stratejisini tutarlı bir performans göstergesi kümesine dönüştüren kapsamlı bir çerçeve sağlar. Birçok şirket, temel değerleri ve inançları tüm çalışanlara iletmek için misyon beyanları benimsemiştir. (Kaplan ve Norton, 1996)
Dengeli bir puan kartı iyi kurulmuş olarak, çözüm ve stratejilerin uygulanmasında ve daha önce fırsat alanlarının uygun bir denetim süreci ile tanımlanmasında başarı şansı daha yüksektir
Sonuç
Kuşkusuz, denetim uygulandığı farklı alanlarda çok önemlidir, yeterli bir denetim kurum içindeki sorunların çözülmesine ve fırsat alanlarının belirlenmesine izin verir ve çalışanlar arasında işlevlerini iyi bir şekilde yerine getirmeleri için farkındalık yaratır.
kaynakça
- Denetim için bir proks ilk imation. (2013). 7 Eylül 2015 tarihinde WordPress.com adresinden erişildi: https://audit2013.wordpress.com/2-evolucion-del-concepción-de-Auditoría/ Sistemas de Información. (2001). 7 Eylül 2015 tarihinde Denetim ve Bilgisayar Güvenliği'nden alınmıştır: http: //www.Auditoría.com.mx/Auditoría-de-sistemas-de-informacion Bir şirketin yenilenmesi için iş denetimi. (2 Mart 2015). 7 Eylül 2015 tarihinde Gerencie.com adresinden erişildi: http://www.gerencie.com/Auditoría-empresarial-para-la-renovacion-de-una-empresa.htmlChiavenato, I. (2007). Genel Yönetim Teorisine Giriş (Yedinci Baskı ed.). Tlalnepantla, Edo. Meksika'dan: McGrawHill. İş Denetiminin C uzmanları. (8 Mart 2015). 7 Eylül 2015 tarihinde Gerience'ten alındı.com.tr: http://www.gerencie.com/costes-de-la-Auditoría-empresarial.htmlDefinicion.DE. (2008). Denetimin Tanımı. 30 Ağustos 2015 tarihinde definicion.de adresinden erişildi: http://definicion.de/ciencia/ D iç ve dış denetim arasında iferencias. (15 Mart 2015). 7 Eylül 2015 tarihinde Gerience.com adresinden erişildi: http://www.gerencie.com/difeferencias-entre-Auditoría-interna-y-externa.htmlDuarte, C. (26 Ağustos 2012). İşletme Yönetimi Denetimi. 7 Eylül 2015 tarihinde Gerencie.com adresinden erişildi: http://www.gerencie.com/Auditoría-de-gestion-empresarial.html Mesleki tehlikelerin önlenmesi için bir bölüm. (2008). 7 Eylül 2015 tarihinde Granada Girişimciler Konfederasyonu'ndan erişildi: http://www.cge.es/portalcge/novedades/2009/prl/pdf_Auditoría/capitulo3_1.pdfHernández y Rodríguez, S. (2006).Yönetime Giriş: Genel yönetim teorisi: köken, evrim ve öncü (Dördüncü baskı ed.). México, DF: McGraw-Hill. Kaplan, RS ve Norton, DP (1996). Balanced Scorecard (İkinci baskı ed.). İspanya: Gestion 2000. Koontz, H. ve Weihrich, H. (2004). Küresel Perspektifi Yönetmek (Onikinci Baskı). McGraw Hill. Denetim, şirketin iç yapısını disipline eder. (21 Nisan 2009). 7 Eylül 2015 tarihinde Gerencie.com adresinden erişildi: http://www.gerencie.com/la-Auditoría-disciplina-la-estructura-interna-de-la-empresa.htmlMintzberg, H., Quinn, JB, Ve Voyer, J. (1997). Stratejik süreç; Kavramlar, Bağlamlar ve Vakalar (Birinci basım ed.). Meksika: Pearson Education.Robbins, SP ve Coulter, M. (2005). Bir dm inistracion (Sekizinci baskı ed.). Meksika:Pearson Eğitim. Sistem. (2008). 7 Eylül 2015 tarihinde Definicion.DE'den alınmıştır: http://definicion.de/sistema/Ynfante T, RE (21 Nisan 2009). Bilgi denetimi. 7 Eylül 2015 tarihinde Gerencie.com adresinden erişildi:
