Üretim süreçlerinde birbiriyle ilişkili çeşitli faktörlerden kaynaklanan ürün veya hizmet üretimi için belirli maliyet seviyeleri ortaya çıkar. Bu nedenle, belirli koşullar altında ve sürece, hammadde fiyatlarındaki değişiklikler, ücret maliyeti, üretim yöntemleri, ürün özellikleri ve kullanılan makineler gibi temel unsurlar değiştirilmez. Diğerleri, bir mal veya hizmetin üretimindeki ortalama maliyet zamanla gelişecektir.
Grafikte görülebileceği gibi, üretim maliyeti bir dizi faktöre bağlıdır, bu da çok sayıda başka nedenin ürünüdür. Şemada, yalnızca üçüncü seviyeye kadar örnek olarak gösterilmiştir. Bu nedenle, bir ürünün maliyeti kısmen malzemelere veya malzemelere bağlıdır, bu da maliyetleri fiyat, stok seviyesi ve kalite gibi çeşitli özelliklere dayanırken etkiler; Piyasa davranışının, edinilen miktarların ve ödeme koşullarının bir sonucudur.
Ürünlerin maliyet seviyesi, bu çok sayıda faktörün karşılıklı etkileşimi ve etkileşiminden kaynaklanır, ancak süreçlerin zaman içinde evrimi ve sistemin karakteristiği olan sürekli değişikliklere ve değişikliklere maruz kalmanın bir sonucu olarak, maliyetler değişime uğrayacaktır. doğal (rastgele de denir) veya özel (atfedilebilir) denir.
İlişkilendirilebilir varyasyonlar, çeşitli makinelerin, operatörlerin veya malzemelerin performansı arasındaki farklar gibi belirli bir nedenden kaynaklanmaktadır. Bu tür varyasyonlar rastgele değildir ve süreçlerde aşırı değişikliklere yol açabilir. Bir süreçte atfedilebilir varyasyonların nedenleri varsa, o zaman sürecin "kontrolden çıktığı" söylenir.
İlişkilendirilebilir nedenlerden kaynaklanan varyasyonlar genellikle aşırıdır ve bunları tahmin etmek için İstatistiksel Proses Kontrol (CEP) yöntemleri kullanılamaz.
Sıcaklık, atmosfer basıncı ve makinelerin normal çalışma toleransı gibi çok çeşitli faktörlerin etkileşiminin bir sonucu olarak rastgele farklılıklar ortaya çıkar. Bu varyasyonlar rastgele, genellikle küçüktür ve herhangi bir özel sebeple ilişkilendirilemez. Sürecin değişkenliği sadece rastgele değişimlerin bir sonucuysa, bir sürecin “kararlı” veya “kontrol altında” olduğu söylenir.
Karar verirken bir çeşit varyasyon ile diğerini ayırt etmek çok önemlidir. Doğru kararlar süreci kontrolden çıktığı zaman ayarlamak ve kontrol altındayken yalnız bırakmaktır. Kontrol altındaki bir işlemi gereksiz yere ayarlama riski, tip I hataya eşdeğerdir; kontrol dışı bir işlem düzeltilmezse, bu tip II bir hatadır. İstatistiksel süreç kontrolünün doğru uygulanması bu riskleri en aza indirir.
İstatistiksel süreç kontrolünün (YSÖP) ne olduğu tanımlanmaya devam etmektedir. Süreçlerin standartları karşılamasını sağlamak istatistiksel bir tekniktir. Daha önce belirtildiği gibi, tüm süreçler belirli değişkenlik derecelerine tabidir, bu nedenle doğal nedenlerden ve atfedilebilir nedenlerden dolayı varyasyonları ayırt etmek, bunları ayırmak için basit ama etkili bir araç geliştirmek gerekir: kontrol tablosu.
Doğal varyasyonlar tüm üretim süreçlerini etkiler ve her zaman beklenmelidir. Bu tür varyasyonlar, istatistiksel kontrol altındaki bir sürecin farklı varyasyon kaynaklarıdır. Sürekli rastlantısal nedenler sistemi gibi davranırlar. Bireysel değerleri farklı olsa da, bir grup olarak bir dağıtım yoluyla tanımlanabilecek bir örnek oluştururlar. Bu dağılımlar normal olduğunda, iki parametre ile karakterize edilirler. Bu parametreler şunlardır: merkezi eğilimin ve standart sapmanın ortalaması.
Maliyetler kontrol sınırları içinde geliştiği sürece, sürecin "kontrol altında" olduğu söylenir ve küçük değişiklikler tolere edilir.
Maliyet davranışının istatistiksel kontrolünü oluşturma prosedürleri şunları içerir:
- “işlem yeteneği” oluşturmak, bir kontrol grafiği oluşturmak, periyodik veri toplamak ve bu grafiği çizmek, sapmaları tanımlamak, sapmaların nedenlerini belirlemek, olumlu etkileri sürdürmek ve olumsuz olanları düzeltmek.
Genliği, işlemin ve mal veya hizmetin özelliklerine bağlı olan bir süreye dayanarak, Ortalama hesaplanır, bu da Sürecin Ortalama Maliyeti (CMP) ve ilgili Üst Kontrol Sınırları olur. (LCS) ve Aşağı (LCI). Maks. Kabul Edilebilir Maliyet (CMA) belirlenir; bu, piyasa fiyatı göz önüne alındığında belirli bir kârlılığa ulaşması amaçlanan Hedef Maliyetten başka bir şey değildir. CMA'ya eşit olan LCS'ye bölünen İşlem Kapasitesi (CP) hesaplanır.
Yapısal veya önemli bir değişikliğin gerçekleştiği her fırsatta şirketin kararı (malzeme türündeki değişiklik, tasarım varyasyonları, yeni makineler, tedarikçi değişikliği) veya diğer nedenlerden (hammadde fiyatlarındaki değişiklikler, yakıtların veya elektrik enerjisinin maliyetindeki değişiklik) CMP ile LCS, LCI, CMA ve CP yeniden hesaplanmalıdır.
Şirket yönetiminin temel amacı, CMP'yi ve varyasyonları LCS'yi CMA'dan uzaklaştıracak şekilde daha yüksek CP'ye izin verecek şekilde azaltmaktır.
Maliyet hesaplamalarının yapılma süreleri ne kadar kısa olursa, süreçleri kontrol altında tutmak için daha hızlı düzeltici önlemler alınabilir.
CEP sistemi (SPC) yoluyla kalite, verimlilik, son teslim tarihleri veya teslimat süreleri veya işleme ve kullanıcı memnuniyeti seviyeleri gibi diğer finansal değişkenler için izleme, dengeli bir puan kartına sahip olmamızı sağlar (CMI) maliyetlerin davranışını ve çeşitli faktörler arasındaki yakın ilişkiyi daha iyi anlamaya hizmet eder.
Çeşitli yönetim araçlarını kullanarak Kalite Çemberleri ve İyileştirme Takımları YSÖP'de çizilen varyasyonları analiz etmeye, önce süreci standartlaştırmaya ("istatistiksel kontrol" altına koymaya) devam edecek ve daha sonra daha yüksek üretkenlik seviyeleri, daha iyi kalite seviyeleri, daha düşük stok seviyeleri, daha iyi yanıt süreleri ve daha düşük maliyet seviyeleri (pazarlanan ürün veya hizmetler için Sürecin Ortalama Maliyeti).
(…)
Sonuç:
Taburcu edilen kavramların geliştirilmesinden, İstatistiksel Süreç Kontrolünü maliyetlerin evrimi üzerinde daha iyi kontrol için bir araç ve araç olarak kullanmanın muazzam potansiyeli, ayarlamalar ile ilgili kararlar vermenin daha etkili bir yolu, bir yöntem Maliyet belirleme, verimlilik, kalite, finansal göstergeler, kullanıcıların ve çalışanların / çalışanların memnuniyeti ile dönem ve sürelerinin göstergeleri arasında ilişki kurarak hedef belirleme konusunda çok verimli ve sistemin davranışını bir bütün olarak doğrulamanın istisnai bir yoludur. çeşitli döngüler.
Birçoğu, süreçlerin çalışma biçiminin göz ardı edilmesi nedeniyle, standartlara veya önceki dönemde kaydedilenlere göre maliyetlerdeki değişikliğe yol açan nedenleri araştırmak için uzun süreli ve inatçı analizler yapma eğilimindedir. gerçekte varyasyonlar sürecin doğasına cevap verdiğinde, ayarlama önlemlerini benimseme hatası, bu nedenle ayarlamalar gelecekte daha büyük farklılıklara yol açar.
Bu yeni metodolojiyi benimsemeyen şirketler, metodik olarak uygulayan birinci sınıf şirketlere karşı şok yaşayacaktır.
YSÖP'ün maliyetlere uygulanması, İşletme Yönetiminin evriminde güçlü bir şok yaratacak yeni bir disiplinin başlangıcıdır, bu yeni ilerleme Koztometri'dir.
Kaynakça:
- Ortueta, Lucas. Bilimsel Şirketler Organizasyonu. Limusa. 1980. Berenson, ML ve Levine DM Yönetim ve Ekonomi İstatistikleri. McGraw Hill. 1994. Edwards Deming. Yeni ekonomi. Diaz de Santos. 1994. Du Tilly, Roberto ve Fiol, Michel. Planlama ve Maliyet Kontrolü. Harman. 1980. Bierman Jr., Harold. Maliyet Muhasebesi ve Karar Verme Konuları. İktisadi Kültür Fonu. 1976. Donoso Anes, José A. ve Donoso Anes, Rafael. Güncel maliyet muhasebesi sorunları. "Standart maliyetlerden sapmaları kontrol etmede şansın önemi." McGraw Hill - ACODI. 1993 Lefkovich, Mauritius.Maliyet Azaltma - Kaizen Maliyet. www.gestiopolis.com. Eylül / 03.
