Entegre Stratejik Yönetim, Amaçlara Göre Yönetim ve Değerlerin yönetimde kullanımı, Yönetim sürecinde sürekliliği sağlamak ve eylemleri yürütmek için kaynakları kullanan taban. Proje, stratejiyi garanti etmek için eylem ve görevleri yerine getiren adamın bir etkisi olduğunu, performans ve sonuçların ölçüldüğü, kaynakların tahsis edildiği ve kullanım ve varış yerlerinin kontrol edildiği yerdir. Projedeki kesintiler için maliyetlerin etkili bir muhasebe sistemi ile kontrol edilmesi, mevcut rekabet ortamının müşterinin gereksinimlerini garanti etmek için talep ettiği bir zorunluluk ve zorluk oluşturan bu hedefe ulaşmanın temelini oluşturur ilgili taraflar.
Entegre Proje Yönetimi, stratejik kararlar için gerekli bilgileri sağlam bir şekilde sağlamak için bütçenin kullanımı üzerinde etkili bir kontrole ihtiyaç duyar.
Çalışmanın amacı, muhasebe tarafından sağlanan bilgilerin desteğiyle mahkemelerde karar vermenin temeli olarak bir maliyet yapısı, bütçe ve finansmanın oluşturulduğu bir prosedür geliştirmektir.
bilgisayar teknolojileri uygulamalı-to-muhasebeYatırım sürecinin, bilimsel teknik programların, bakım ve müzakere şirketlerinin mevcut gelişimi, bütçe planlama ve kontrolünü garanti eden etkili bir proje yönetim sistemi gerektirir. Bu süreçlerde kullanılan ileri teknolojilerin, kalifiye personelin ve modern bilgisayar teknik araçlarının kullanımı, kaynakların doğru kullanımını garanti etmek amacıyla, yetkili muhasebe sistemleri tarafından desteklenmelidir. İnsan yönetim sürecinin merkezidir ve değerleri proje kaynaklarının kullanımını ve hedefini belirler.
1. Giriş.
Entegre Proje Yönetimi, gerçek maliyetlerin davranışının analizi, mevcut kesimdeki maliyetin karakterizasyonu ve ilgili kararları almak için bir sonraki dönem için bir tahmin ile desteklenmesini sağlayan kesintilerle kontrol sürecini gerektirir. Bu süreçte, DIP ekibinin planlama, finansman, satın alma ve muhasebe ile entegrasyonu, kesintileri değerlendirmek, kararlar vermek ve yönetim süreci içinde ilgili düzenlemelere devam etmek için belirleyicidir.
Proje, ülkenin kalkınması üzerinde belirleyici etkiye sahip şirketlerin temel organizasyon birimini oluşturmaktadır. Projelerle ilişkili bilgi yönetimi, şirketin iyileştirilmesinde sürekli gelişmesini sağlar. İş sinerjisi, proje yönetimi politikası ve bilgi yönetimi, etkili bir ekonomik kontrol sistemi ile desteklenen, mükemmellik isteyen şirketler için iş zekasının geliştirilmesinin temel temelini oluşturur.
Projelerin tasarımı, yürütülmesi ve kontrolünde maliyet önemli bir rol oynar. Yatırımların değerlendirilmesinin ilk aşamasından itibaren, planlama aşamasında ve yürütme sırasında alternatiflerin değerlendirilmesi, ekonomik kontrol, bütçe, finansman ve davranışlarının yanı sıra karar vermede ekonomik değerlendirme, yönetimin kapsamlı bir değerlendirme için bir dizi teknik ekonomik göstergeyi dikkate aldığı farklı gelişim aşamalarında büyük önem taşımaktadır.
Proje panosu, maliyetin önemli bir rol oynadığı bir dizi temel göstergeye dayanan bir bilgi sisteminin bir parçasıdır. Göstergeler, her bir mahkemedeki projelerin durumunun değerlendirilmesine izin veren fonksiyonel yapıya göre ayrıştırılır. Göstergelerin değerlendirilmesi, hedeflere göre karar vermeyi sağlar.
Çalışma, karar verme muhasebesi desteğiyle projedeki kesintiler tarafından kontrol edilen bir maliyet yapısı, bütçe ve finansman oluşturan bir prosedür geliştirmeyi amaçlamaktadır.
Çalışma kapsamında proje uygulamasının planlanması ve kontrolü aşamaları, maliyetlerin birikmiş değerlerinin endeks ve göstergelerinin kullanımı ve bunların değerlendirme ve karar verme üzerindeki etkileri, stratejik projeksiyonunun Sonunda sonuçlar ve öneriler sunulur.
2. arkaplan.
Proje çalışması, temel göstergelerin maliyet, zaman, kalite ve lojistik olduğu uzun zamandır devam eden bir süreçtir ve temel süreçler, bağımsız süreçlere kapsamlı geliştirme stratejilerine cevap vermeyen değerlendirmelerle yanıt vermektir.. Öte yandan, Bilgi Teknolojisi ve İletişim'den gelen destek eksikliği de bu hedefi sınırlandırmıştır.
Geleneksel olarak, etkili bir muhasebe sistemi tarafından desteklenen kesintilerle kontrol için her zaman kullanılmayan bir proje bütçesi yapılır. Önerilen sistem, ekonomi ve muhasebenin proje kesintileri ile yürütmenin kontrolüne entegrasyonuna izin vermektedir.
Mevcut proje yürütme kontrol süreçleri, maliyet sisteminin ve etkin bir muhasebe sistemi kullanılarak kontrolünün proje yönetim sürecinde karar vermeyi garanti ettiği kapsamlı değerlendirme sistemleri gerektirir.
Şu anda, Bilgi Teknolojisi ve İletişim desteğiyle, yeterli bir muhasebe sisteminden yararlanarak, proje kesintilerinde karar verme için entegrasyonu sağlayan gelişmiş maliyet sistemlerinden faydalanmak, bütçenin davranışının değerlendirilmesi.
3.-Proje yürütme sürecindeki maliyet.
Projenin yürütülmesi sırasında en önemli faktörlerden biri, ekonomik durumu bilmek amacıyla, gerçek maliyetleri sadakatle yansıtabilen, değerlendirebilen ve kesintilerle bütçe ile karşılaştırabilen verimli bir muhasebe sistemi tarafından toplanan maliyetlerin davranışıdır. bir sonraki dönemin davranışını tahmin etmek için zorlukları tespit etmek, durumunu karakterize etmek ve değerlendirmek ve ulaşılacak hedeflere göre ilgili kararları almaya devam etmek. Proje, maliyetler ve analiz sürecini kolaylaştıran göstergeler hakkında temel bilgilere sahiptir.
Bir dizi kesintinin değerlendirilmesi, projenin davranışını analiz etmeyi, teşhis koymayı ve karar vermeyi kolaylaştıran alternatiflerle bir tahmin gerçekleştirmeyi sağlar.
Şirkette proje kontrolü için kurulan maliyet sistemine göre, projeyi kontrol etmek ve kesinti sırasında gerekli bilgileri sağlamak için proje başına maliyet merkezleri kurulmalıdır. Maliyet yapısı kontrolünü kolaylaştırmalıdır.
3.1.- Maliyet yapısı.
Proje görevlerinin tanıtılması, süreleri ve planlama sürecinde buna karşılık gelen oranların bir sonucu olarak, 3 temel unsurdan, planlanan işgücü maliyetinden, ekipman ve malzemeler. Aynı şekilde, işgücü ve ekipmana karşılık gelen değişken maliyetlerin yanı sıra malzemelerin sabit maliyet CF'lerinin toplamı olarak temsil edilen toplam maliyet elde edilir. Her durumda doğrudan maliyetlerdir.
CT = CV + CF = T x JT x (Σ R xt) + CF
İşgücü maliyeti nispeten karmaşıktır, çünkü aynı uzman birkaç projeye atanabilir ve maliyet merkezi tarafından kontrolü söz konusu işletmenin özelliklerine bağlı olarak uygun bir kontrol sistemi gerektirir. Bordro genellikle departmanlarla ilişkilidir, bu nedenle projeyi maaş, tatiller ve sosyal güvenlik içeren işçilik maliyetleri için ücretlendirmek için devam etmenin bir yolu, toplam maliyeti dağıtım bazında% olarak dağıtmaktır. projenin gerçek maliyetini proje maliyet merkezine yükler.
Dolaylı maaşın bir kısmı, yani yönetim ve hizmet personeli, proje sonunda maliyet merkezlerindeki etkilerini belirlemek için paylaştırılarak birincil dağıtım yoluyla yapılabilir.
Ekipman söz konusu olduğunda maliyet, kira veya gerçek zamanlı ile çarpılan oranına yansıtılan amortisman ile ifade edilir ve gerçek maliyetin elde edilmesini sağlar. Takımlar birden fazla projeye hizmet ettiğinde, emekle benzer şekilde ilerlenebilir. İnşaatta kullanılan PRESWIN gibi bütçe sistemleri, projede planlanan görevler için kaynaklara oranlarını sağlar.
Malzemelerin gideri, depolarda yapılan teslimat veya iade kuponlarına göre proje maliyet merkezine tahsil edildiğinden, malzemelerin söz konusu projelere malzeme olarak gönderilmesi nedeniyle belirlenmesi daha kolaydır. masraf merkezleri, ilgili malzeme talebinden hazırlanır. İşçilik ve ekipman maliyetinin aksine, malzeme maliyeti genellikle zamanın bir fonksiyonu değildir ve bu durumlarda projede sabit bir maliyet (CF) olarak analiz edilebilir. Maliyetler, belirli bir zaman diliminde nakit akışının elde edilmesini sağlayan, yürütme çizelgesindeki görevlere tayin edilir.
3.2. - Nakit akışı.
Proje, kaynakları uygulama programına göre belirli bir zaman frekansına göre dağıtan görevlere göre tüketir. Bu dağılıma maliyet akışı denir. Proje, gereksinimlerini karşılamak için bir giriş veya finansman aldığında, programlamaya göre, beklenen giderler veya maliyetlerle nakit akışını oluşturan gelir üretilir. Projenin programlanması ve maliyetlerin dağıtımı, daha sonra yürütme ve kontrol aşamasında bütçenin kesintilerle kullanımını karakterize etmeyi, projeyi değerlendirmeyi ve kararlar vermeyi sağlayan girdi ve çıktılarla aşamalar halinde kontrolde önemli bir rol oynar. ilgili.Satış üreten tam zamanlı projelerde, bunlar maliyetle birlikte nakit akışının geliştirilmesine izin veren gelir olarak alınır. Bu durumlarda, bu IRR ve NPV'nin hesaplanması için kaynaktır. Proje CD'sinde, bu sistemle yürütülen projelerin çözümlenmiş örneklerini görebilirsiniz.
Kullanılan bilgisayar sisteminde, görevler ve maliyetler programa göre tanımlandıktan sonra, maliyetlerin istenen sıklıkta dağılımının ve gelirin sabit bir maliyet olarak tarihlerdeki konumunun analizini elde etmek nispeten kolaydır. tekabül eder.
Projedeki proje bilgileri, tablo ve grafiklerin, entegrasyon için gerekli bilgi akışını garanti etmek amacıyla anahtar süreçlerin, ekonominin ve ilgili tarafların bilgi ihtiyaçlarına göre yapılandırıldığı Excel'e aktarılabilir.
3.3.- Zamana karşı birikmiş maliyet.
Zamanın, kritik yolun ve maliyetin hesaplanmasını tanımladıktan sonra, projenin toplam maliyetini ve birikmiş maliyetin zamana göre değişimini belirlemek gerekir.
Bu varyant, planlama departmanı ile ekonomi departmanı arasında, maliyet açısından entegrasyon sürecini kolaylaştıran gerekli bilgi akışının oluşturulmasını sağlar. Kontroller kesintilerle kümülatif bazda gerçekleştirilir ve muhasebe onlar için gerçek birikmiş maliyet CR'sini sağlar. Bu nedenle, projede biriken maliyetler, diğer bağımlılıkların muhasebeye entegre edilmesini sağlar.
Kümülatif maliyet ve zaman eğrisi, MS Project 2003 tarafından sağlanan maliyet verilerine dayanarak Excel'de proje yürütme kontrolünün temelidir; bu, proje yürütme kontrolü ve karar verme için temel oluşturur..
Şirket düzeyinde entegrasyon, Bilgi Teknolojisi ve İletişim Teknolojilerinin, ihtiyaç duydukları şekilde proje yapısı üzerinden bilgi akışını garanti ettiği ölçüde sağlanır.
3.4.- Proje uygulamasının kesintilerle kontrol sürecindeki maliyeti. Projenin yürütülmesi sırasında en önemli faktörlerden biri, projenin ekonomik durumunu bilmek amacıyla gerçek maliyetleri sadakatle yansıtabilen ve kesintilerle bütçeyi karşılaştırabilen güvenilir bir muhasebe sistemi tarafından toplanan maliyetlerin davranışıdır. gelecek dönemlerde davranış tahmini yapmak için zorlukları tespit etmek, durumlarını karakterize etmek ve değerlendirmek ve sonraki kesimlerde ulaşılacak hedeflere göre ilgili stratejik kararları almaya devam etmek. Maliyet yürütme kontrolü, her bir projenin özelliklerine göre hazırlanan bütçe, finansman, nakit akışı ve zamana karşı biriken maliyet eğrisi bazında yapılır.
S eğrisi ve grafikte gösterildiği gibi biriken maliyet değerleri, projenin kesintiler halinde değerlendirilmesine olanak tanır ve gerçek maliyet CR'sini Muhasebe maliyetiyle uzlaştırır. Bu eşitlikten bir dizi olası etki elde edilir.
Sistem, kalite reddi, uygunsuzluk, gerekli kaynakların güvencesinin olmaması, teknik standartlara uyulmaması, projedeki değişiklik emirleri, finansman yetersizliği veya diğer nedenler arasında bazı beklenmedik durumların neden olabileceği etkinin değerlendirilmesine olanak tanır. Bunun analizi, ilgili karakterizasyonu ile bir değerlendirmeye, karar verme koşullarını hazırlamaya, ilgili ayarlamalara devam etmeye ve ilgili tarafları e-posta yoluyla bilgilendirmeye veya ayarlamaları sunucuda yayınlamaya izin verir.
Mevcut durum, ilerlemenin ve sapmaların ölçüldüğü ilk bilgileri kaydetmenin yoludur. İlerleme çizgisi verir projenin durumu hakkında grafik bilgiler veren. İlgili tarafları bilgilendirme sürecinde, web sayfaları önemli bir rol oynamaktadır.
İlerleme çizgisinde, kesme tarihlerini tanımlamak için kilometre taşları, tamamlanma yüzdesine göre fiziksel ilerleme ve izleme tablosundaki görevler için tanımlanan iş hacmine göre çeşitli faktörler konjuge edilir.
İzleme tablosundaki tamamlanma yüzdesi, ilerleme çizgisine göre, faaliyetin kesme tarihinin arkasında olup olmadığını belirlemeye ve görevlerin çalışma miktarını artırmak için% ne kadar gerekli olduğunu belirlemeye, her zaman kaynakların bütçesini, finansmanını ve kullanılabilirliğini göz önünde bulundurarak, projenin planlanan zamanda bir sonraki kesintiyle sona ereceğini. Bu analiz belirli zamanlarda kaynakları, bakiyeleri ve maliyetleri etkileyebilecek diğer önlemleri artırır.
Kesim tarihindeki ilerleme çizgisi, projenin durumu hakkında görevler ve sorunları karakterize eden grafik bilgiler sağlar.
Proje, analiz sürecini kolaylaştıran birikmiş değerler tablosunda gösterildiği gibi kesim maliyet endeksleri hakkında temel bilgilere sahiptir. CPTP Planlı Çalışmanın Planlanan Maliyetini, Gerçek CPTR Çalışmasının Planlanan Maliyetini ve Gerçek CRTR Çalışmasının Gerçek Maliyetini gösterir.
Bu varyasyonu toplayan gösterge CPI = CPTR / CRTR ve Gerçek İş Planlanan Maliyeti Gerçek İşin Gerçek Maliyetinin üstünde olduğunda CPTR> CRTR CPI> 1'dir. Bu maliyet kullanımı açısından en uygun durumdur. Bu değerlendirme, MS Project 2003'te öngörüldüğü gibi, kesme tarihine kadar birikmiş değerler için geçerlidir.
- Maliyet kontrolü için muhasebe organizasyonu.
Kontrol için oluşturulan maliyet sistemine uygun olarak, kesim sırasında proje yöneticisine gerekli bilgileri sağlamak için proje başına maliyet merkezleri oluşturulur.
Büyük kapsamdaki projeler için daha ayrıntılı bir kontrol, iş nesneleri veya özet görevler için proje başına bir maliyet alanı ve maliyet merkezi tanımlanabilir. Sistem tarafından sağlanan Görev Ayrıştırma Yapısı (EDT) kodu bu hedefe dayanarak kullanılabilir.
Maliyet merkezi, birikmiş gerçek maliyetlerin muhasebeleştirildiği minimum birimdir. Sorumluluk alanı, orada meydana gelen tüm operasyonlardan maddi olarak sorumlu olan ve birden fazla masraf yeri tarafından oluşturulabilecek veya oluşturulabilecek bir kişiyi belirlemenin mümkün olduğu bir alandır.
Bir maliyet merkezindeki kontrol sistemindeki açılış, sorumluluk alanından sorumlu kişinin ilgili işlemleri gerçekleştirmeye yetkili olduğu, proje yöneticisinin adı, pozisyonu ve imzası ile yapılan bir yetkili imza belgesinin varlığını ima eder. harcamaların aynı şekilde yürütülmesi, depolanmaya izin verildiği, depolara malzeme talebi, kontrol talebi ve öngörülen ve onaylanan diğer masraflar arasında avans yetkisi verildiğinin açıkça belirtilmesi.
Bu onaydan sonra, projeye karşılık gelen masraf yeri, işlemin yapıldığı masraf yeri belirtildiği sürece katlanılan tüm masrafları girecektir.
Gelirler, yazarkasaya yatırıldığında ve karşılık gelen masraf yeri ile tanımlandığında, yatırılan aynı miktarda parayla proje masraf yeri ile tanımlanabilir. Gelir, diğerleri arasında hizmetler, sözleşmeler, sahne finansmanı ve satışlardan gelebilir. Projede, sabit maliyet ve farklılaştırılmış işaret olarak değeri ile ilgili tarihte bir giriş görevi ile tanımlanırlar.
Malzeme alımı için ödemeler için talep edilen çekler, proje mevcudiyetinin alt sahibinden indirgenebilir, ancak gerçek maliyetlerle, yalnızca teslimat veya iade kuponu depodan yapılırsa veya hizmetleri, ilgili masraf yeri. Her ödeme yapıldığında bir masraf oluşmaz. Gider, proje görevi tarafından tüketilecek depodan çıkarıldıktan sonra muhasebeleştirilir. Masrafların belgelendirilmesi, proje görevinde, onu yürüten adamın etik ve ahlaki değerlerine göre tüketilen kaynakla gerçekleştirilir.
Maliyet merkezi aracılığıyla projelerin kontrolü, kendisiyle ilişkili maliyetlerin gerçek davranışını bilmeye ve kişiselleştirmeye izin verir, böylece proje yürütme sürecindeki bütçe ile ilgili gerçek maliyetin davranışını değerlendirmek mümkündür. planlama sürecinde geliştirilen finansman ve nakit akışı.
Muhasebe işlemi, kesintilere dayalı gerçek CR maliyetlerinin güncellenmesi sürecinde Proje ile bağlantı kurmak için Varlıklar, Kesin, SisCont, SAGE, Para veya benzeri gibi bir bilgisayar ortamında gerçekleştirilebilir.
Her bir işletmenin özellikleri ve özellikleri vardır, bu nedenle her biri için uygulanacak maliyet sistemini ve gerçek maliyetlerin kontrolünü değerlendirmek, projeyle farklı kesintilere izin veren sistemle tutarlı yetkin bir muhasebe sistemi uygulamak gerekir. Bütçenin davranışını değerlendirmek, farklı alternatiflerle bir tahmin hazırlamak ve zaman çerçevelerini, bütçe dahilinde ve istenilen kalitede kısaltarak hedeflere ulaşmaya izin veren kararlar vermek için gerekli gerçek birikmiş maliyetler hakkında bilgi sahibi olmak. Kesintili DIP, muhasebedeki maliyet merkezlerinin organizasyonunu gerektirir. Otomatik sistemler bu işlemi kolaylaştırır.
3.4.1.- Bakım projelerinde muhasebenin organizasyonu. Tesislerin bakımı, gemilerin onarımı, uçak, ekipman ve tesisin kapatılması projelerinde, planlanan bakımın her biri için iş emirleri ile birlikte bir maliyet merkezi açılması tavsiye edilir. Gerçek Maliyet CR. Her durumda, tamamlanan projelerin maliyetlerinin davranışlarının analizini sağlayan bir maliyet yapısından muhasebe tarafından toplanan gerçek maliyetler hakkında bilgi sahibi olmak gerekir. Muhasebenin bu örgütsel yapısı, maliyetlerin davranışı hakkında bir istatistik geliştirmeye ve uygun teknikler uygulayarak aynı olanların azaltılmasını sağlamak amacıyla bir sonraki bakımın teşhisini ve tahminini yapmayı sağlar.DIP'nin bakım projelerinde uygulanması, davranışının değerlendirilmesini sağlar. Bakım projeleri veritabanı bilgi yönetimini ve yeni projelerin kalitesini yükseltmede kullanımını kolaylaştırır.
Bakım maliyetlerinin davranışı ve sıklıkları, kalitelerini değerlendirmek ve tanımlanmış bir stratejiye dayanarak karar vermek için gerekli unsurları sağlar.
Muhasebe departmanı, depo malzeme kaynakları, insan kaynakları ve ekipmanlarının girdi ve çıktılarının sürekli kontrolünü sağlayarak proje başına fiili maliyetlerin işlenmesinde önemli bir rol oynar.
Kaynak dağıtım eğrisi
Projede hazırlanan malzemeler, projenin lojistiğini geliştirmeye ve Excel'deki satın alma departmanına bilgi sağlayarak, projenin ihtiyaç duyduğu programlamaya göre malzeme kaynaklarının güvencesini garanti etmek için ekonomi tarafından sağlanan finansmanı kullanır. Malzeme kaynakları depoya girer ve projeler için depoyu terk eder ve planlanan bakımın türüne göre masraf yerlerinin iş emirlerine yüklenir.
Proje, son kapanış aşamasında, bakım maliyetlerinin ayrıntılı projenin nihai kalitesinin önemli bir yansıması olduğu elde edilen ürünün kullanımını dikkate almalıdır.
İyi bir proje maliyet yapınız ve organize bir muhasebe sisteminiz varsa, yürütülen projelerin gerçek maliyetlerinin davranışlarının analizi, karar verme ve düzenlemeler için muhasebe tarafından sağlanan bilgileri uygun şekilde kullanmanızı sağlar. sonraki projelerde.
Proje yöneticisi, muhasebe, lojistik ve üretim yapan bilgisayar sistemi aracılığıyla muhasebeleştirilen maliyet merkezinde iş emirlerinin açılmasını talep etmekten sorumludur ve iş emirlerinden faydalanır ve kesintileri doğrular muhasebe sisteminde raporlanan birikmiş gerçek maliyet değerleri. Depo, İş Emirlerini alır ve sistem tarafından sağlanan, muhasebe departmanına otomatik olarak giren ve aynı zamanda verilen iş emrine yüklenen çıkış kuponları için sevkiyat yapar, böylece mevcut bir iş emirleri ve muhasebecileri arasında doğrudan mutabakat. Projede yürütme sürecinde tamamlanma yüzdesi veya fiziksel ilerleme rapor edilir, bu da Gerçek Maliyet, CPTP,İlgili maliyet kalemlerinde CPTR ve CRTR. Bu prosedür ASTICAR gibi gemi bakım şirketlerinde, Aerokaryip gibi uçakların bakımında, termoelektrik santrallerin, çimento fabrikalarının ve inşaat bakım ve koruma şirketlerinin duraklarında, diğerleri arasında geçerlidir.
4.- Projenin yürütülmesinin kontrolü.
Gerçek yürütme yüzdesi fiziksel ilerleme olarak kabul edilir ve tamamlanma yüzdesine karşılık gelir.
| Git | Katran adı | Cptp | CPTR | CRTR | Maliyet yeniden | % tamamlayınız | ||
| bir | TASLAK | 1.200 | 888 dolar | 1,080 | 1176 | elli% | ||
| iki | TO | 480 | $ | 240 $ | 240 | 240 $ | elli% | |
| 3 | B | 504 | $ | 432 dolar | 576 | 576 $ | % 60 | |
| 4 | C | 120 | $ | 120 dolar | 120 | 144 $ | % 60 | |
| 5 | D | 96 $ | 96 $ | 144 | 216 $ | % 30 |
Çalışan görevler için CPTP, CPTR ve CRTR FC'ye alınır. Gerçek maliyet için tam olarak alınırlar.
CRTR = T x JT x Σ (R xt) x% gerçek yürütme.
Nihai Planlanan Maliyet, ilk planlanan maliyetle çakışır ve taban çizgisine karşılık gelir.
CPF = T x JT x Σ (R xt)
Gerçek maliyet. CR = Maliyet x% gerçek yürütme. Önceden görevleri içerir. Kesim Tarihinden (FC) sonra gerçek yürütme% 'si ve artışlarla birlikte maliyet dikkate alınır.
YP için muhasebe maliyeti Gerçek Maliyete karşılık gelir.
geçerli FA ve FC kesme tarihleriyle zamana karşı birikir.
Kesim tarihi FC'ye göre, fiili maliyet CR'si, gecikmiş ve avanslı tüm görevler de dahil olmak üzere, planlanan kesintinin muhasebesi tarafından sağlanan maliyete eşit olmalıdır. YP projelerde öngörülmektedir ve ana stratejik kararların alınması gereken yerlerde en önemli anların temsil edildiği kilometre taşlarına karşılık gelmektedir. Muhasebe sistemi, FC için projenin Gerçek Maliyetini (CR) sağlayacak şekilde hazırlanmalıdır. Bu analiz, FC'ye ertesi gün, buna hazırlanacak fonksiyonel yapıya imkanlar vermek, sorunları ağa yatırma ve ilgili kararları almak için olası çözümleri vermek için yapılır.
Gösterilen örnekte, FA için CPTR <CRTR ve bu nedenle B ve D görevlerindeki kaynak artışları için beklenenden daha büyük bir miktarın, CPI <1'in harcandığını gösterir. Proje SPI = CPTR zamanlamasının gerisindeyse / CPTP <1 değerinde ve FA'da beklenenden daha fazla harcama yaptıysa, proje komut panosunda düşük puan aldı.
Aşağıdaki grafik, kesintilerdeki projeleri Proje tarafından sağlanan birikmiş değerlere göre değerlendirmek için genel bir şema önermektedir.
Gerçek Maliyet ile Muhasebe'nin kesme tarihinde sağladığı maliyet arasında eşitlik, projenin maliyet ve zaman açısından değerlendirilmesi için gerekli bir koşuldur. Bu gerçekleşmediğinde, bazen fiyat değişiklikleri, finansman ve gelirin dahil edilmemesi, ekler, malzeme fiyatlarındaki farklılıklar, diğer maliyet merkezlerinde bulunan depodan malzeme talepleri, hatalardan kaynaklanabilecek nedenleri belirlemek gerekir. çıkış makbuzlarındaki iş emirlerinin tayininde ve diğer nedenlerin yanı sıra projede hesaba katılmayan kaynakların ek görevlerinde. Her durumda, mahkemelerde karar alma sürecinin gerçek bir temelde yürütülmesini sağlamak için tutarsızlıklar aramak ve bulmak gerekir.
Grafikte gösterilen sıraya göre proje, indeksler ve göstergeler tarafından alınan değerlere bağlı olarak B, R ve M'den değerlendirilebilir.
Gerçek maliyet ile muhasebe maliyeti arasındaki eşitlik, projeyi değerlendirmeye devam etmek için vazgeçilmez bir koşuldur. Koşul karşılandığında, planlanan çalışmanın planlanan maliyeti (CPTP), planlanan fiili çalışmanın maliyeti (CPTR) ve fiili çalışmanın gerçek maliyeti (CRTR) arasındaki yazışma projeyi değerlendirmek ve karar vermek için değerlendirilebilir. tekabül eder. Bu koşul yerine getirilmeden alınan kararlar güvenilirliklerini riske atar. Muhasebe desteği, Entegre Proje Yönetimi sürecinde karar verme için gereklidir.
Projenin yürütülmesi sırasında değerlendirilecek N kesintilerine dayanmaktadır. Her bölümde, Proje tarafından sağlanan endeksler birikmiş değerler tablosunda mevcuttur ve bundan, göstergeler kümesi, projenin yapısına ve ilgili kilit süreçlere göre ilgili ayrışmalarıyla değerlendirilir. aynı maliyet merkezinde muhasebe tarafından sağlanan bilgi eki.
Bu, kesintilerde yapılan ilk analizdir ve maliyet öncelikli hedef işlev olduğunda, karar verme için en fazla unsuru sağlayan analizdir. Bu bilgiler, Web sayfalarında en üst seviyeye ve ilgili taraflara verilebilir ve oradan sisteme giren sorunların nedenlerini arar. Gösterge tablosuyla bağlantı kurmak göstergelerin analizini kolaylaştırır.
5. - Bilgi akışı.
Şirket düzeyinde entegrasyon, anahtar süreçlerin içeriğinin, projelere ilişkin girdilerinin ve çıktılarının tanımlandığı ve Proje ile Excel arasındaki arayüzlerin yeterli bir bilgi akışının oluşturulduğu ölçüde sağlanır. ve Varlıklar gibi bilgisayarlı bir muhasebe sisteminin desteğiyle erişim, planlama, ticaret, satın alma, muhasebe ve ilgili tarafları kullanarak bu bilgilerin kullanımını kolaylaştırır.
Her bir kilit sürecin bilgileri gerekli formatta aldığı ve sistemin stratejik hedeflerine göre işlediği yeterli bir bilgi akışı, entegre yönetim sürecini garanti eder.
Her süreç davranış analizi, tanı, prognoz ve karar verme için gerekli bilgilere sahip olduğundan, anahtar süreçler ve proje arasındaki bilgi akışının sunucu aracılığıyla birleştirilmesi sistemin entegrasyonuna izin verir.
Sistem, hem analiz hem de karar almak ve ilgili tarafları içerik ve düzenlemeler hakkında bilgilendirmek için tabloları ve grafikleri temsil edecek kadar esnek olmalıdır. Proje ve tamamlayıcı sistemleri arasındaki bağlantı, hem bilgi işlemeyi hem de çıktıyı projenin entegre kontrolünün ihtiyaçlarına uyarlamak için büyük esneklik sağlar.
Sonuçlar.
Entegre Proje Yönetimi, stratejilerin başlangıcı olan ve masraflara neden olan kaynakların tüketildiği ve etkili muhasebe sistemleri tarafından kontrol edilen eylemleri yürüten adama ulaşan bir yönetim sisteminin bir parçasıdır. Yönetim sürecinin merkezi olarak insanın ahlaki değerleri iyi kontrolünde belirleyici bir rol oynamaktadır.
Her kesinti tarihinde projede fiilen yürütülen maliyeti muhasebe bilgileri aracılığıyla elde edebilmeniz için tasarlanmış bir maliyet sistemi, projenin yürütülmesi ve bütçesinin kontrolü için esastır.
Birikmiş maliyet ile zaman eğrisi, nakit akışı, bütçe ve finansman, projenin maliyet sisteminin temelini oluşturur. Muhasebe, kontrolünüz için kesintilerle giderler hakkında bilgi sağlar.
Muhasebeden elde edilen bilgiler, projelerin kesintilerinde gerçek maliyet CR'nin davranışının değerlendirilmesini sağlar. Proje tarafından verilen kesme tarihinin muhasebeleştirilmesi sırasında kaydedilen maliyete eşit olan fiili maliyet bedeli, değerlendirme ve karar verme için gerekli fakat yeterli değildir. Komut panosunda toplanan anahtar proje göstergeleri kümesinin, birikmiş değerler tablosunda Proje tarafından sağlanan göstergelere ve bunların S eğrisiyle ilişkilerine dayanarak analiz edilmesi gerekir.
Bilgi, temel süreçlerin ihtiyaç duyduğu formatta aktığı için şirket düzeyinde entegrasyon garanti edilmektedir. Tüm önemli süreçler Projeyi bilmek zorunda değildir. Web sayfalarının yardımıyla projeden Excel'e ve Access'e bilgi aktarmak, proje yöneticisi, ticari, planlama, ekonomi, muhasebe, satın alma, depolar, atölyeler ve ilgili taraflar arasında bilgi akışının oluşturulmasını sağlar. projelerle entegre yönetimi garanti etmek. Şirketlerde yürütülen bir dizi projenin Paylaşılan Kaynaklar Fonu, DIP'nin iş geliştirme konusunda etkin yönetimi garanti etmesini gerektiriyor.
Maliyet, çoğu projede öncelikli amaç işlevidir ve karar verme için unsurlar sağlar. Bu bilgiler Web sayfalarında üst düzey ve ilgili taraflara verilebilir ve oradan sorunların nedenlerini değerlendirebilir ve karar almaya devam edebilir.
Projelerin maliyetlerinin davranışlarının analizi, karar verme için ağırlıklı alternatiflerin değerlendirilmesi ile teşhis ve tahmin yapılmasına olanak tanır. Güvenilir muhasebe, karar vermenin kalitesini garanti eder. Gerekli bilgi düzeyi olmadan yapılan başarısız bir karar, önemli bir işçi grubunun çalışma kalitesini tehlikeye atar.
İnsanın projede atanan ve yürütülen kaynakların muhasebe sürecinde sağladığı, ortaya çıkan ortamda değerlerinin gelişimine katılan, karar vermeyi etkileyen bilginin kalitesi. Projeye dahil edilen kaynağın belgelendirilmesi, insanın ve değerlerinin gerekli güvenilirliğini gerektirir.
Muhasebe, proje yöneticisi için, proje sınırları içinde, bütçe dahilinde ve istenen kalitede süreleri kısaltarak sonuç elde etmek için kararlar almak için temel bir araçtır.
İyi organize edilmiş muhasebe, yürütülen projelerin maliyet davranışlarını değerlendirmek ve yeni projeler için tahminler yapmak amacıyla yürütülen projelerin maliyetlerinin tamamlanan projelerin veritabanlarında depolanmasına olanak tanır. Bu, maliyetin önemli bir rol oynadığı ve iş zekasının gelişimine katkıda bulunduğu proje bilgi yönetim sisteminin temelidir.
Mevcut ortam, projenin hedeflerinin yerine getirilmesine bağlı olarak entegrasyonun gerektirdiği gerekli bilgi gereksinimlerini karşılayabilen bir bilgisayar desteğinin desteği ile geliştirilmiş ve yürütülen yüksek kaliteli rekabetçi projeler gerektirir.
- Bakert. B. Kıdemli Ar-Ge yönetimi Ulusal Havacılık ve Uzay Dairesi. US.1997.Delgado, R. Vérez, M. Proje yönetimi için bir bilgi sistemi. Proje Yönetimi. Üniversite 98. ISPJAE. 1998. Küba Komünist Partisi V Kongresi'nin ekonomik çözümü, 1997. Proje Yönetim Enstitüsü. Proje yönetimi kılavuzu. Bilginin gövdesi. PMBOCK Guide 2000 Edition.R. İnce. M Vérez. Bütünleşik Proje Yönetimi. Yönetim ve finans. http: //www.monographies.com. 2 Ekim 002. İnce; M. Vérez; Dr.K Roehric, U. Humboldt. CGLALE'ye uygulanan Yeni Bilgi Teknolojisini ve iletişimi kullanan Entegre Proje Yönetimi (Proje Yönetimi). Kologische Hefte der wirstschaft. Helf 1 b / 2 001. sayfa. 99-108. ISBN-No 392603-95-0.Delgado, R.Proje Yönetiminin profesyonel bilgisayar sistemleri tarafından desteklenen teknolojik yenilik sürecine uygulanması. Etkinlik anılarının yayınlanması Teknolojik yenilik. CITMA. CD. Şubat / 2000. İnce. R. Maria. A. Vérez. İş Geliştirme Çerçevesinde Entegre Proje Yönetimine Yeni Bilişim ve İletişim Teknolojilerinin Desteği. BETSIME. Dergi Ağustos 2001'de düzenlendi. ISNN 1029-5178. http://webdisaic.colombus.cu/betsime.Delgado. Yeni Bilgi ve İletişim Teknolojilerini kullanan Entegre Proje Yönetimi. Ders kitabı. CETA tarafından düzenlendi. ISPJAE. Küba. 2 003. İnce. Yeni Bilgi ve İletişim Teknolojilerini kullanan Entegre Proje Yönetimi. www.ilustrados.com 2005com 2005com 2005com 2005com 2005Etkinlik anılarının yayınlanması Teknolojik yenilik. CITMA. CD. Şubat / 2000. İnce. R. Maria. A. Vérez. İş Geliştirme Çerçevesinde Entegre Proje Yönetimine Yeni Bilişim ve İletişim Teknolojilerinin Desteği. BETSIME. Dergi Ağustos 2001'de düzenlendi. ISNN 1029-5178. http://webdisaic.colombus.cu/betsime.Delgado. Yeni Bilgi ve İletişim Teknolojilerini kullanan Entegre Proje Yönetimi. Ders kitabı. CETA tarafından düzenlendi. ISPJAE. Küba. 2 003. İnce. Yeni Bilgi ve İletişim Teknolojilerini kullanan Entegre Proje Yönetimi. www.ilustrados.com 2005Etkinlik anılarının yayınlanması Teknolojik yenilik. CITMA. CD. Şubat / 2000. İnce. R. Maria. A. Vérez. İş Geliştirme Çerçevesinde Entegre Proje Yönetimine Yeni Bilişim ve İletişim Teknolojilerinin Desteği. BETSIME. Dergi Ağustos 2001'de düzenlendi. ISNN 1029-5178. http://webdisaic.colombus.cu/betsime.Delgado. Yeni Bilgi ve İletişim Teknolojilerini kullanan Entegre Proje Yönetimi. Ders kitabı. CETA tarafından düzenlendi. ISPJAE. Küba. 2 003. İnce. Yeni Bilgi ve İletişim Teknolojilerini kullanan Entegre Proje Yönetimi. www.ilustrados.com 2005İş Geliştirme Çerçevesinde Entegre Proje Yönetimine Yeni Bilişim ve İletişim Teknolojilerinin Desteği. BETSIME. Dergi Ağustos 2001'de düzenlendi. ISNN 1029-5178. http://webdisaic.colombus.cu/betsime.Delgado. Yeni Bilgi ve İletişim Teknolojilerini kullanan Entegre Proje Yönetimi. Ders kitabı. CETA tarafından düzenlendi. ISPJAE. Küba. 2 003. İnce. Yeni Bilgi ve İletişim Teknolojilerini kullanan Entegre Proje Yönetimi. www.ilustrados.com 2005İş Geliştirme Çerçevesinde Entegre Proje Yönetimine Yeni Bilişim ve İletişim Teknolojilerinin Desteği. BETSIME. Dergi Ağustos 2001'de düzenlendi. ISNN 1029-5178. http://webdisaic.colombus.cu/betsime.Delgado. Yeni Bilgi ve İletişim Teknolojilerini kullanan Entegre Proje Yönetimi. Ders kitabı. CETA tarafından düzenlendi. ISPJAE. Küba. 2 003. İnce. Yeni Bilgi ve İletişim Teknolojilerini kullanan Entegre Proje Yönetimi. www.ilustrados.com 2005Yeni Bilgi ve İletişim Teknolojilerini kullanan Entegre Proje Yönetimi. Ders kitabı. CETA tarafından düzenlendi. ISPJAE. Küba. 2 003. İnce. Yeni Bilgi ve İletişim Teknolojilerini kullanan Entegre Proje Yönetimi. www.ilustrados.com 2005Yeni Bilgi ve İletişim Teknolojilerini kullanan Entegre Proje Yönetimi. Ders kitabı. CETA tarafından düzenlendi. ISPJAE. Küba. 2 003. İnce. Yeni Bilgi ve İletişim Teknolojilerini kullanan Entegre Proje Yönetimi. www.ilustrados.com 2005
