Yaptığınız şeylerin% 20'sinin size memnuniyetin% 80'ini vereceğini biliyor muydunuz? Zamanının geri kalan% 80'i fazla katkıda bulunmayan şeylere harcanıyor. Bu sadece işiniz için değil, hayatınızın diğer tüm alanları için de geçerlidir. Yani ideal olan, bize bu kadar çok zaman veren% 20'lik süreyi keşfetmek ve onu arttırmaya çalışmaktır, değil mi? Ancak değerli olan faaliyetleri zamanımızı boşa harcayan aktivitelerden nasıl ayırabiliriz? Kesinlikle zamanınızı boşa harcayacak 10 çeşit etkinliği ve normalde çok değer katan 10 şeyi keşfedin.
Daha kısa sürede daha fazlasını başarmak istemez misiniz?
Verimlilik ve üretkenlik, yaşamımızın her alanında elde etmek istediğimiz niteliklerdir. Hızla artan dünyada, insanlar zamanın en önemli varlığı olduğunu fark ettiler. Geçen her gün bir gün daha az.
Bu yüzden hangilerinin size gerçekten katkıda bulunduğunu belirlemek için günlük aktivitelerinizi sorgulamak önemlidir. Ancak, her gün yaptığımız binlerce şeyden, değerli olanları bizi zaman kaybettirenlerden nasıl ayırt edebiliriz?
Bunun için 80/20 prensibine göre düşünmeye başlamanız gerekecek.
80/20 ilkesi nedir?
Daha iyi 80/20 ilkesi olarak bilinen Pareto ilkesi, sonuçların veya faydaların% 80'inin çabalarımızın% 20'sinden elde edildiğini belirtir.
Aynı şekilde, faaliyetlerimizin% 80'i yaşamdaki memnuniyetlerin sadece% 20'sini oluşturmaktadır.
İş dünyasında yaygın olarak bilinen bir prensiptir. Pareto çizelgesinin bir şirkette birçok uygulaması vardır. Diğer işlevlerin yanı sıra, en yaygın ürün kusurları kaynağını, müşteri şikayetlerinin en sık nedenini vb. Belirlemek için kalite kontrolleri yapmak için kullanılır.
Bununla birlikte, her kişinin kişisel yaşamındaki uygulaması daha az bilinir.
Neden 80/20 ilkesini önemsemelisiniz?
Çünkü hayatınızın tüm alanları için geçerlidir ve çevrenizdeki dünyada gerçekte neler olup bittiğini daha iyi anlamanıza yardımcı olur.
Bu prensibe göre düşünmeyi başarırsanız, daha etkili, üretken, rekabetçi, mutlu ve memnun bir kişi olursunuz. Daha iyi sonuçlar elde etmek için daha az zaman, para ve çaba harcamayı gerektirecekleri için işletmeleri de daha karlı olacaktır.
Bu prensibe göre düşünmeyi ve çalışmayı öğrenirseniz, çok yakında hayatınızın değerli faaliyetlerinin hangilerinin sizin için büyük faydası olmadığını belirleyeceksiniz. Gereksiz şeylerden kurtulabilir ve daha üretken bir insan olabilirsiniz.
Amaç mutlaka en iyi performansı sergilemek ve kendinizi yormaya devam etmek değil, daha çok gereksizlerden kurtulmak ve daha huzurlu ve aynı zamanda daha üretken ve verimli bir yaşam sürmektir.
Pareto prensibinin önemi
İlkeyi anlamanın bu kadar önemli olmasının nedeni, genellikle farkında olmadığımız bir gerçekliği göstermesidir.
Tüm çabalarımızın az çok aynı ilgiye sahip olduğunu varsayıyoruz:
- Tüm müşteriler kadar değerlidir Her ürün ve tüm satış gelirleri aynı derecede iyidir Aynı kategorideki tüm çalışanlar aynı değere katkıda bulunur Bir dersteki tüm öğrenciler yaygın rahatsızlıktan suçludur Tüm günlük aktivitelerimiz gereklidir ve bize aynı şeyi getirir
Katkımızın% 50'sinin sonuçların% 50'sini oluşturduğunu düşünme eğilimindeyiz. Sebep ve sonuç arasında mantıklı bir denge olduğunu düşünüyoruz.
Bununla birlikte, bu varsayımlar yanlıştır ve özellikle aklımızda çok güçlü bir şekilde kökleşmiş oldukları için hayatlarımızda çok fazla hasara neden olabilir. 80/20 ilkesi, nicel neden ve sonuç verilerini incelerken normalde belirgin bir dengesizlik olduğunu gösterir.
Pareto prensibi hayatlarımızda nasıl uygulanır?
Başarının sırrı, kârımızın% 80'ini oluşturan faaliyetlerimizin% 20'sini belirlemektir.
Ancak, bize en büyük faydayı sağlayan aktivitelerden hangisini meyve bırakmadan ezip, strese ve yorucu aktivitelere ayırmak nasıl mümkün olabilir?
Verimliliğimizi gerçekten artıran şeyleri açıklamak ve onları hayatımıza önemli bir katkı yapmadan sadece bizden zaman ayıran faaliyetlerden ayırmak her zaman kolay değildir.
Aşağıda,% 20'yi belirlemenin farklı yollarını ve gereksizlerden nasıl kurtulacağımızı ve en etkili olanı nasıl kullanabileceğimizi adlandırıyorum:
Daha önce de belirttiğim gibi, 80/20 prensibi iki şekilde uygulanabilir:
- Geleneksel olarak, bir nedenin verileri ile etkisi arasındaki ilişkiyi inceleyen nicel bir analiz yöntemi olarak kullanılmıştır: Pareto diyagramı Daha az bilinen bir yöntem 80/20 ilkesine göre düşünmektir. Kararlarımızı, faaliyetlerimizi ve ilişkilerimizi sürekli olarak derinlemesine analiz etmemize yardımcı olur.
Bunun için değerli olan şeyleri gereksiz olanlardan ayırt etmeyi öğrenmeliyiz.
Richard Koch, "80/20 Prensibi" adlı kitabında (R. Koch, "80/20 Prensibi". Doubleday, ABD, 1998. s. 161-162), hayatları:
Kesinlikle zamanınızı boşa harcayacak 10 etkinlik örneği:
- Başkalarının yapmasını istediği şeyler Her zaman belirli bir şekilde yapılmış olan şeyler Pek çok yeteneğiniz olmayan şeyler Hoşunuza gitmeyen şeyler Her zaman kesintiye uğrayan şeyler İlgilenen şeyler Az insanla ilgilenen şeyler Beklediğiniz kadar iki kez geciken şeyler işbirlikçilerinizden hangisi telefona cevap vermek ve e-posta yazmak için öngörülebilir bir döngüye sahip vasat veya güvenilir olmayan şeyler
Genellikle size çok değer veren 10 şey:
- Hayatınızın amacını tanıtan şeyler. Her zaman yapmak istediğiniz şeyler. Zaten% 20'de olan şeyler size% 80 getirecek. Daha verimli olmanızı sağlayacak yenilikler. Başkalarının size yapamayacağınızı söylediği şeyler Başkalarının farklı bir alanda başarılı bir şekilde yaptıkları. Kendi yaratıcılıklarını kullanan şeylerDiğerlerinin sizin açınızdan az zaman harcamasıyla sizin için yapabileceği şeyler.İşbirliğinizin yüksek kalitede ve mükemmellik ile çalıştığı şeyler şimdi ya da asla ne yapmalı.
Tüm faaliyetlerinizi analiz edin ve hangilerinin zamanınızı boşa harcadığını belirleyin. Ayrıca sizi daha verimli, üretken ve rekabetçi bir insana dönüştürecek olanları keşfedin.
