SUNUM: Projenin sunumu, tanıtımı veya kısa geçmişi, topluluğunuzun hikayesini ve proje fikrini anlatmalıdır. Böylece:
- Çok kapsamlı olmamalı, insanlardan, bireylerden değil, kolektif bir süreçten bahsetmeli;
"Çaresiz", "kusurlu", "muhtaç", "çaresiz", "mutsuz", "küçükler" gibi ifadelerden kaçının. Çocuğu daha az tercih edilen, dışlanan, kimyasal bağımlı (bağımlı), sosyal eşitsizlik kullanın. "İtiraz etmeyin", uygun terimleri kullanın;
Kurumunuzun veya grubunuzun misyonunu, yönetim şeklini tanımlayın;
Deneyimleriniz, grup tarafından halihazırda elde edilen fetihler ve gelecekteki olasılıklar hakkında yorum yapın;
Kuruluşunuzun önerilen gibi projeleri yürütme kapasitesi hakkında yorum yapın.
GENEL AMAÇ
Genel hedef, projeden elde etmek istediğiniz özel durumdur.
Çoğu zaman, kapsayıcı bir hedef birden fazla konu alanına hizmet eder. Uzun vadede beklenen faydalardır. Zaman ve mekan açısından düşünün.
Genel olarak, "daha büyük" hedef yalnızca bir dizi özel strateji ve hedefle elde edilecektir.
Genel amaç mastarla yazılmıştır ve formülasyonu şu fiilleri kullanır, örneğin: geniş anlamda), diğerleri arasında.
ÖZEL HEDEFLER
Spesifik hedefler, projenin genel amacı ile ilgilidir.
Üç soruya cevap vermeleri gerekir: "ne", "ne zaman" ve "ne kadar". Cümleye mastar halindeki fiillerle başlamak, örneğin: eğitmek, uygulamak, uygulamak, detaylandırmak, kullanılabilir kılmak, duyarlı hale getirmek, dahil etmek, geliştirmek, nitelendirmek, genişletmek, koordine etmek, tavsiye vermek ve diğerlerinin yanı sıra yapılandırmak.
Ayrıca şunlar da olmalıdır:
Ölçülebilir - izleme ve değerlendirmeye izin vermek için;
Uygun - genel hedefler, stratejiler, vizyon ve misyonla bağlantılı;
Zamanında belirlenir - tamamlanması için bir son tarihe sahip olmak;
Açık - yanlış yorumlamayı önlemek için;
Gerçekçi - gerçeği yansıtan.
MEŞRULAŞTIRMA
Bazı proje modellerinde bu öğe sunumda görünür; diğerlerinde ayrı bir öğe oluşturur.
Gerekçe, projenin neden önemli olduğunu açıkça göstermektedir; hangi problemi çözmek istiyorsun?
YÖNETİCİ ÖZETİ
Projenin amaçlarının, ana ortakların veya işçi sendikalarının, yararlanıcıların ve projeyi gerçekleştirmek için müdahale eden çeşitli sektörler arasındaki ittifakların net bir özetidir.
Yaklaşık on iki satır veya bir paragraf uzunluğundadır.
ETKİNLİKLER
Metodoloji (iş) ile aynıdır.
Hedeflere ulaşmak için gerçekleştirilecek faaliyetler dizisidir ve bunların tamamlanması için tahmini bir süre vardır.
Buraya bir aktivite programı eklenebilir; ancak onu en son yerleştirmeyi tercih edenler var.
Faaliyetleri açıklarken, gerekli insan, mali ve malzeme kaynakları dahil olmak üzere projenin uygulanması için gerekli kaynaklardan bahsettiğinizden emin olun. Kaynak sadece para değildir.
Faaliyetler, görevleriniz, proje yürütme planı ve çalışma programıdır.
PROJELERİN GÖSTERGELERİ VE DEĞERLENDİRİLMESİ
Belirli bir zaman diliminde belirli bir durumdaki değişiklikleri göstermek için kullanılan ölçümlerdir.
Projenin ilerlemesini, belirtilen sorunun tersine döndüğünü göstermeye hizmet ederler. Bu nedenle, değerlendirme için gerekli araçlardır.
Nicel ve nitel olabilirler.
Göstergeler her zaman şunları belirtmelidir: odak grubu (kim için), miktar (ne kadar), kalite (uygunsa), zaman (hangi dönem içinde) ve coğrafi alan (nerede).
